RESPONSABLE MATERIEL H/F
Informations Générales
AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 21 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.
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Description Du Poste
Profil
OPERATIONS FREIGHT FORWARDING
RESPONSABLE MATERIEL H/F
Type De Contrat
CDI
Localisation
Afrique, Côte d'Ivoire,
Temps De Travail
Mission
La mission globale du poste consiste à gérer l'affectation du matériel de manutention et de transport ainsi que le personnel de conduite, tout en assurant la production et le suivi des éléments statistiques et de contrôle opérationnel dans les délais impartis.
Ainsi, les activités principales sont les suivantes:
Gestion du matériel:
• S'assurer de la mise à disposition de matériel aux différents utilisateurs ;
• S'assurer du suivi et de la gestion du matériel et également de sa bonne utilisation par les chauffeurs ;
• Mettre en place les procédures nécessaires à une gestion efficace du matériel ;
• Mettre en place les procédures de sécurité et de contrôle d'accès aux différents sites ;
• Vérifier les temps d'immobilisation du matériel au garage en fonction du type d'intervention et interpeller les services appropriés si nécessaire ;
• Superviser l'inventaire permanent du matériel et informer sa hiérarchie de toute disparition ;
• S'assurer du suivi statistique des consommations (pneumatiques / carburant / autres consommables) ;
• En collaboration avec la direction technique, organiser les entrées de matériel pour contrôle de conformité ;
• En cas de défaillance du matériel, prendre la responsabilité de le transférer au garage et en informer sa hiérarchie et les utilisateurs ;
• Après concertation avec sa hiérarchie et les utilisateurs, fixer les priorités de réparation à la direction technique ;
• Veiller à l'affectation du matériel Sous-Traitants ;
• Assurer la location sous-traitant du matériel via le CSP.
Gestion du personnel de conduite:
• Gérer le personnel chauffeur (internes et sous-traitants) et l'affectation de ce dernier sur le matériel ;
• Etablir un planning fiable des chauffeurs tenant compte des impératifs d'exploitation ;
• Organiser la formation des chauffeurs (internes et sous-traitants) ;
• Contrôler le pointage du personnel chauffeurs (internes et sous-traitants) ;
• Mettre en place un suivi régulier des fichiers documentaires du personnel de conduite ;
• Veiller au respect des procédures légales et administratives requises pour le personnel de conduite (permis de conduire à jour, visite médicales, cartes d'accès…).
Profil
- Avoir un Bac +2 minimum en Logistique, la gestion des transports ou la maintenance industrielle
- Avoir au minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une expérience significative dans la gestion de flotte, de matériel et du personnel de conduite
- Connaissance des équipements et du matériel utilisé dans l'entreprise (véhicules, machines, etc.)
- Maîtrise des procédures de sécurité liées à la gestion des équipements et au contrôle d'accès
- Connaissance des processus de maintenance et des contrôles périodiques
- Maîtrise des outils informatiques de gestion de la flotte et de gestion des plannings
- Être capable de gérer efficacement l'ensemble des équipements
- Être capable de concevoir, déployer et suivre des procédures pour une gestion optimale et sécurisée du matériel et du personnel
- Être capable de superviser l'inventaire permanent
- Avoir une bonne pratique du Pack Office
- Être en mesure de monter et gérer des outils de suivi (Tableaux, rapports…)
- Aptitude à superviser
- Avoir de l'organisation et de la coordination
- Avoir une forte capacité à travailler de manière structurée, à respecter les délais, et à gérer plusieurs priorités en même temps
- Savoir faire preuve de proactivité et d'anticipation
- Savoir communiquer efficacement
- Être orienté vers la satisfaction des utilisateurs du matériel (chauffeurs, autres départements)