AGENT DOCUMENTATION SHIPPING H/F

 

 

AGENT DOCUMENTATION SHIPPING H/F

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 21 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?

Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !  

Description Du Poste

Mission                      

L'Agent Documentation Shipping a pour mission principale d'effectuer les formalités documentaires (douanières et administratives) des escales à l'Import et à l'Export.

Ainsi, ses activités seront les suivantes:
A l'Import:
- Consulter journalièrement le fichier positions quotidiennes navires envoyé par les équipes opérations navires, afin d'avoir les dates d'arrivées des navires sous sa responsabilité;
- Demander au Super U, la création du navire dans ALIS2 si non encore répertorié dans le système;
- Créer l'escale dans ALIS2 en n'omettant pas de renseigner le numéro XM du dossier;
- Réclamer le manifeste cargo (fichier sous format Word, PDF, EDI, etc) à l'armateur ou la cellule dans le cas de Lignes régulières;
- Transmettre les différents avis d'arrivées aux réceptionnaires concernées et clarifier éventuellement avec ces derniers, le mode de saisie de leurs B/Ls;
- Déclarer dans les délais (05 jours avant ETA pour les classes spéciales et 02 jours pour les classes ordinaires) les marchandises dangereuses à débarquer;
- Valider le manifeste cargo (Interface ALIS-SYDAM) dans le système de la douane (SYDAM) et communiquer les références aux réceptionnaires (72H avant ETA navire et 05 jours avant ETA en cas de marchandises dangereuses à débarquer);
- Transmettre le TOP Départ Interface (TDI) Import avant 72H avant ETA navire;
- Déclarer dans le système de la DGAMP les tonnages imports et les éléments sureté navire, 24H avant accostage navire;
- Transmettre le manifeste cargo + récap au PAA 48H ouvrables après accostage navire (03 jours supplémentaires accorées pour les complémentaires);
- Transmettre le manifeste Cargo/Sydam à la douane BUR1, 48H ouvrable après accostage navire (03 jours supplémentaires accordés pour les complémentaires);
- Transmettre les manifestes cargo à la douane ECOR;
- Procéder, dans les délais, aux différents correctifs manifestes à la demande de l'armateur ou du réceptionnaire ;
- Assurer les formalités administratives et douanières (Acconier, PAA, Douanes etc) des marchandises en transbordement sur instructions de l'armateur;
- Assister, avec diligence, les réceptionnaires et armateurs dans toutes les requêtes adressées à la Documentation.

A l'Export:
- Valider les demandes de booking export pour les navires Tramps avec l'accord de l'armateur;
- Suivre les positionnements conteneurs export sur les navires Tramps;
- S'assurer de la réception des déclarations douanes et draft B/Ls dans les délais;
- Transmettre à l'acconier la liste d'embarquement des conteneurs/colis à l'export sur les navires Tramps;
- Saisir les Booking export dans ALIS2 pour l'établissement du manifeste cargo;
- Déclarer dans les délais aux autorités administratives, les marchandises dangereuses à embarquer;
- Réclamer le manifeste cargo + récap export aux lignes régulières 24H après ETD navire
- Transmettre le rapport d'embarquement export navire Tramps à l'armateur Tramps;
- Déclarer les tonnages exports à la DGAM

 

Profil

- Avoir au minimum un Bac+2 à Bac+3 en Logistique, Transport, Commerce International ou tout autre domaine connexe
- Avoir 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine du shipping, de la logistique portuaire ou des formalités douanières
- Avoir une connaissance approfondie des formalités douanières et administratives à l'import/export
- Avoir une bonne compréhension des réglementations douanières et portuaires
- Savoir traiter les manifestes cargo et gérer les corrections demandées par les armateurs/réceptionnaires
- Avoir des notions en gestion des marchandises dangereuses et en procédures de transbordement
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Être réactif et proactif
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)