Assistant Projet Infrastructure H/F

	Assistant Projet Infrastructure H/F

Informations Générales

OCT est une entreprise évoluant dans la manutention des conteneurs ou toutes marchandises, toutes opérations de chargement, de déchargement, de déplacement, de levage et de relevage, de stockage et, plus généralement, toute opération de manipulation de conteneurs et autres marchandises relevant directement ou indirectement des activités d'un port ou d'un terminal portuaire et toutes autres prestations. 

Description du poste

Description de la mission 

Dans le cadre du développement de ses activités, Owendo Container Terminal (OCT) recherche un Assistant Projet Infrastructure.

Rattaché au Responsable Infrastructure, les missions de l'Assistant Projet Infrastructure se résument ainsi :

Assistance administrative et organisationnelle
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, y compris les informations confidentielles liées au fonctionnement de la Direction Infrastructure.
• Gérer l'agenda du Directeur Infrastructure, organiser les rendez-vous, déplacements, réunions et visites, et préparer les dossiers nécessaires.
• Rédiger, mettre en forme, enregistrer et diffuser les courriers, notes, rapports, comptes rendus, décisions et documents administratifs.
• Assurer le traitement du courrier, des appels, des messages électroniques et l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le classement, l'archivage physique et électronique ainsi que la traçabilité des documents de la Direction.

Suivi administratif et financier

Profil 

Formation et parcours préalables :
• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion des PME/PMI ou domaine équivalent. Anglais professionnel apprécié.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat, de préférence dans un environnement technique, industriel, portuaire ou de projets.
Compétences techniques
• Maîtriser les techniques d'assistanat, de prise de notes, de rédaction et de mise en forme de documents professionnels.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements, échéances et priorités de la Direction.
• Appliquer les procédures administratives, achats, facturation, archivage et qualité.
• Contrôler la complétude des dossiers d'appel d'offres, de référencement, de commande et de paiement.
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, échéanciers, fichiers de suivi et indicateurs.
• Gérer un système de classement et d'archivage physique et électronique fiable.
Compétences comportementales
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des échéances.
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et sens du service.
• Réactivité, anticipation et capacité à faire face aux urgences.
• Fiabilité, vigilance documentaire et capacité d'alerte.
• Esprit d'équipe et adaptabilité.