Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation H/F

Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation H/F

Informations Générales

Présent en RDC depuis plus de 70 ans, Africa Global Logistics RDC relève chaque jour des défis logistiques locaux majeurs et dans les pays limitrophes.

Avec des bureaux dans les principales villes du pays (Kinshasa, Lubumbashi, Goma, Matadi, etc.), son siège est basé à Kinshasa et gère plus de 30 mille m² d'entrepôts et d’espace de stockage.

Africa Global Logistics RDC est aussi présent à l'aéroport international de Luano avec un bureau pour faciliter les demandes de ses clients.

Description du poste

Description de la mission 

Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation assure la gestion de la paie, le suivi des soins de santé et le développement des compétences, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures internes de l'entreprise.

Domaine de résultat 1 : Gestion de la paie (≈ 35 %)

Assurer la gestion de la paie afin de garantir un paiement mensuel correct et dans les délais

Encoder et mettre à jour les données salariales dans le système de paie

Centraliser et contrôler les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, congés, sanctions, promotions, fins de service, etc.)

Établir, vérifier et viser les fiches de paie

Préparer les simulations salariales et les soldes de tout compte

Assurer le reporting paie, gérer les réclamations et transmettre les répartitions salariales à la comptabilité

Fournir les informations nécessaires aux collaborateurs

Contribuer à la mise à jour de la grille salariale et des outils de suivi de la paie, en collaboration avec le Chargé RH

Domaine de résultat 2 : Gestion des soins de santé (≈ 15 %)

Veiller à l'application de la législation et des dispositions internes relatives aux soins de santé

Vérifier les factures des forfaits médicaux et assurer le classement des documents

Élaborer des reportings liés à la gestion des soins de santé

Participer à l'évaluation de la qualité des services des prestataires médicaux et de l'assureur

Contribuer à l'amélioration continue de la couverture soins de santé des collaborateurs

Domaine de résultat 3 : Suivi du développement des compétences et de la formation (≈ 40 %)

Assurer la gestion administrative des formations

Développer l'offre locale de formation en fonction des besoins identifiés

Élaborer des statistiques et reportings relatifs aux formations (nombre, coûts, participation)

Être le point focal pour toute question liée au développement des compétences

Initier les nouveaux engagés aux processus de développement

Organiser et assurer la logistique des actions de formation

Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %)

Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés

Contribuer au processus de sélection du personnel (Assessment Centers)

Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie

Proposer des améliorations des procédures RH existantes

Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH

 

Profil 

Formation

Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente.

Expérience professionnelle

Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans la fonction.

Une expérience au sein d'une entreprise de transport internationale est exigée.

Compétences et connaissances techniques

Excellente connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais.

Maîtrise du processus de calcul de la paie et de ses implications administratives.

Vision globale de la fonction RH avec une bonne maîtrise des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie.

Très bonne maîtrise de Microsoft Excel.

Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales constitue un atout.

Compétences comportementales

Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.

Capacité d'adaptation et sens de l'organisation.

Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données RH.