AGENT DE TRANSIT H/F

 

 

AGENT DE TRANSIT H/F

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 21 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?

Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !  

Description Du Poste

Mission                      

L'Agent de transit a pour activités principales de:

- Recevoir l'ordre de transit (O.T) du client puis s'assurer que les informations de l'OT sont exactes et conformes à l'opération à réaliser;
- Réclamer le cas échéant les documents manquant nécessaires au bon accomplissement de l'opération ou demander par écrit la correction éventuelle des informations erronées sur l'OT ;
- Ouvrir un dossier transit dans le logiciel d'exploitation en vigueur ;
- Transmettre à la cellule phytosanitaire une copie de l'OT pour demander le contrôle du service phytosanitaire du MINADER ;
- Soumettre en ligne la demande de réservation d'espace (booking) sur le navire indiqué sur l'OT dans le système de l'armateur choisi par le client ;
- S'assurer de la validation des conteneurs puis obtenir le plan d'empotage ou la fiche d'empotage ;
- Obtenir la confirmation du booking puis transmettre une copie au client/et ou au département des opérations pour la validation des conteneurs qui serviront à faire l'empotage de la marchandise ;
- Soumettre en ligne la domiciliation bancaire auprès de la banque indiquée sur la facture d'exportation du client ;
- Obtenir la validation par la banque de la domiciliation soumise puis relever le numéro et la date de validation pour la rédaction de la déclaration en détail ;
- Etablir suivant le régime douanier à déclarer et la destination de la marchandise les autres documents indispensables à la recevabilité de la déclaration en détail en douane ;
- Obtenir le ou les autorisations d'exportation de la marchandise à joindre à la déclaration en détail ;
- Elaborer le brouillon de la déclaration en détail (note de détail) dans le logiciel d'exploitation en vigueur ;
- Saisir ou faire saisir au SYDAM (Système de Dédouanement Automatisé des Marchandises) la note de détail en vue d'y obtenir un brouillon de la déclaration en détail appelé édition de contrôle ;
- Contrôler l'édition de contrôle puis la transmettre avec le dossier transit contenant les documents afférents à un signataire pour validation de la déclaration en détail et signature de celle-ci ;
- Soumettre en ligne le connaissement dans le logiciel de l'armateur puis obtenir après validation un brouillon du connaissement pour correction ;
- Obtenir le connaissement après correction ;
- Faire établir par la cellule phytosanitaire, le cas échéant, le certificat phytosanitaire en leur transmettant une copie du connaissement ;
- Collecter tous les documents de dédouanement puis en faire la remise au client .

 

Profil

Avoir un BAC+2/3 au moins en Logistique et Transport
• Bénéficier d'une expérience professionnelle d'au moins 05 ans à ce poste ou à un poste similaire ;
• Être organisé, prompt et dynamique pour gérer avec polyvalence et efficacité les dossiers ;
• Avoir une bonne capacité d'écoute, d'analyse et d'anticipation ;
• Maîtriser le pack Office et savoir utiliser les logiciels SYDAM, SPOT et OSCAR ;
• Avoir des bonnes notions en anglais et une bonne culture générale
• Savoir mener une équipe de composition diverse