Responsable Compte d'Escale H/F

	Responsable Compte d'Escale H/F

Informations Générales

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée.           

Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.                                                                   

Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.                                                                                                                                                                Nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un : Responsable Compte d'Escale H/F

Description du poste

Description de la mission 

Africa Global Logistics Guinée recrute un(e) Responsable Compte d'Escale pour suivre l'établissement des comptes d'escale navires, gérer le préfinancement des frais d'escale, superviser la facturation des débours et assurer le recouvrement auprès des armateurs, pour l'ensemble des ports de Guinée.

Profil 

Missions principales
● Suivre l'envoi des PDA (Port Disbursement Account) et le préfinancement des frais d'escale
● Établir et contrôler les factures correspondant aux débours reçus et aux prestations effectuées pour chaque escale navire
● Préparer, envoyer et suivre les comptes d'escale finaux auprès des armateurs, dans le respect des délais contractuels
● Assurer le recouvrement en relançant les armateurs sur le solde de leur balance
● Analyser et contrôler la balance des débours de chaque escale, en collaboration avec le Crédit Manager
● Collecter les rapports d'opérations et factures débours auprès des autorités portuaires et fournisseurs
● Établir et suivre les lettres de réclamation en cas de factures incorrectes
● Superviser les agents comptes d'escale sous sa responsabilité
● Gérer les SOA (Statement of Account) avec les armateurs de ligne régulière et Tramp
● Assurer le suivi des travaux de clôture mensuelle avec le Directeur Shipping
● Veiller à l'archivage des dossiers « Compte d'escale »
● Maintenir une communication de qualité avec les armateurs et les autres parties prenantes
Profil recherché
● Formation initiale : Bac+4 en Comptabilité
● Expérience professionnelle : minimum 2 ans à un poste similaire
● Anglais courant exigé
● Réactivité, dynamisme et capacité à travailler sous pression
● Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de type Shipping
● Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse