Secrétaire chargé des formalités de séjour des expatriés H/F

	Secrétaire chargé des formalités de séjour des expatriés H/F

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l’opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L’entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d’un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l’ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l’Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor. 
Bénin Terminal est la filiale béninoise d’AGL qui opère le terminal à conteneurs de Cotonou. Bénin Terminal est l’acteur majeur du port de Cotonou avec 97 % de parts de marché dans la manutention des conteneurs au Port de Cotonou. En 2022, Bénin Terminal a manutentionné 527187 EVP (équivalent 20’’). 

Description du poste

Description de la mission 

- Effectuer tous travaux de secrétariat du département RH ;
- Etablir les ordres de mission et états de paiement des indemnités de mission à lui confiés ;
- Gérer les fournitures de bureau et assurer une bonne circulation des documents entre les services ;
- Remettre aux destinataires, les cartes d'assurance maladie, les chèques de remboursement, les résultats de visite médicale ou tout autre document ;
- Assurer les formalités relatives aux travailleurs étrangers ;
- Exécuter toute autre tâche connexe sur instruction de la hiérarchie.

 

Profil 

- Être de nationalité béninoise;
- Être âgé de 30 ans au plus au 31/03/2024 ;
- Avoir un BAC+2 au moins en gestion des ressources humaines, en administration du travail et sécurité sociale ou équivalent.
- Généraliste RH avec une bonne connaissance du droit du travail au Bénin ;
- Avoir une expérience professionnelle à l'emploi postulé (au moins deux ans) ;
- Maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit) constitue un atout ;
- Capacité à tenir à jour les tableaux des indicateurs et des dysfonctionnements relatifs aux activités exercées ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique en particulier Excel (formules logiques et tableaux croisés dynamiques) ;
- Bonne moralité, discrétion, esprit d'équipe, respectueux, dynamique, disponible, flexible, maîtrise de soi, esprit d'analyse et de synthèse.