Chargé du suivi achats et commandes H/F

	Chargé du suivi achats et commandes H/F

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l’opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L’entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d’un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l’ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l’Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor. 
Bénin Terminal est la filiale béninoise d’AGL qui opère le terminal à conteneurs de Cotonou. Bénin Terminal est l’acteur majeur du port de Cotonou avec 97 % de parts de marché dans la manutention des conteneurs au Port de Cotonou. En 2022, Bénin Terminal a manutentionné 527187 EVP (équivalent 20’’). 

Description du poste

Description de la mission 

Le titulaire du poste aura pour principales responsabilités de :
• Consulter les fournisseurs pour demander les prix suivant les instructions de sa hiérachie ;
• Editer les Bons de Commandes achats (Unicaf et Local) suivant les instructions de sa hiérachie ;
• Répondre aux formalités de tous les organes impliqués dans les procédures de dédouanement, de transit et/ou de consignation par rapport au processus de livraison des arrivages de marchandises des suites des commandes de pièces par voie maritime ou aérienne ;
• Faire le suivi et mise à jour de la base de données achat ;
• Tenir à jour le registre des fournisseurs agréés ;
• Etablir les Ordres de Transit ;
• Fournir les KPI du processus Commandes ;
• Faire le suivi des KPI achat et suivi commande ;
• Fournir au besoin toute documentation relative au processus Commandes et être disponible à fournir des états ponctuels et/ou périodiques des commandes à la demande des services ou du Directeur Technique ;
• Veiller à la bonne tenue des manuels et documentations liés au processus Commandes ;
• Participer aux débats techniques concernant l'amélioration et la résolution des différents problèmes liés au processus Commandes ;
• Assurer et entretenir des relations de confiance avec les clients, partenaires et fournisseurs, etc.

 

Profil 

• Être immédiatement disponible ;
• Bac+3 minimum en logistique, Commercial, administration, gestion projets, ou autres domaines connexes ;
• Avoir suivi une formation complémentaire en gestion des achats ou Supply Chain serait un atout ;
• Justifier d'au moins un (01) année d'expérience à un poste similaire : achats dans le domaine industriel, logistique, ou support opérationnel ou commercial ;
• Connaissance du fonctionnement d'un environnement industriel/portuaire est appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés, analyste données), Outlook ;
• Bonne maîtrise ou capacité à apprendre rapidement un logiciel de gestion technique comme GMAO ;
• Connaissances de base en gestion des demandes d'achat, suivi de prestataires, saisie administrative ;
• Capacité de faire le suivi des achats, commandes et archivage des dossiers achats ;
• Rigueur, méthode et sens du détail dans le suivi administratif et la saisie de données ;
• Bonne organisation et gestion des priorités, notamment en période de forte activité ;
• Excellentes capacités de communication, pour interagir avec les fournisseurs, les équipes internes et la hiérarchie ;
• Autonomie, tout en sachant rendre compte et suivre les consignes ;
• Discrétion professionnelle ;
• Bon niveau de français (écrit/oral) indispensable.

Le dossier de candidature doit obligatoirement inclure :
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae actualisé et détaillé ;
• Une copie du diplôme requis ;
• Des justificatifs d'expériences professionnelles.

Date limite de dépôt : le 05 décembre 2025.

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés pour la suite du processus.