Assistant Administratif H/F

	Assistant Administratif H/F

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l’opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L’entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d’un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l’ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l’Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor. 
Bénin Terminal est la filiale béninoise d’AGL qui opère le terminal à conteneurs de Cotonou. Bénin Terminal est l’acteur majeur du port de Cotonou avec 97 % de parts de marché dans la manutention des conteneurs au Port de Cotonou. En 2022, Bénin Terminal a manutentionné 527187 EVP (équivalent 20’’). 

Description du poste

Description de la mission 

- Contribuer à une gestion administrative efficace du personnel : formalités d'embauche et de débauchage, suivi des périodes d'essai, des échéances des contrats et des stages, délivrance des titres de congé et de permission, des attestations de stage, des attestations et certificats de travail, tenue à jour des dossiers du personnel, suivi des visites médicales …) ;
- Organiser et suivre les activités relatives à la médecine du travail et à la couverture sanitaire du personnel ;
- Traiter les demandes de stage, archiver les dossiers et rapports de stage et tenir à jour un fichier Excel des stages ;
- Traiter les dossiers disciplinaires à lui affectés, et tenir à jour les enregistrements y relatifs ;
- Constituer et suivre les dossiers de pensions et d'allocations familiales, de toute demande de remboursement adressée à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;
- Initier les correspondances relatives à son domaine d'activité ; traiter les dossiers à lui confiés, relatifs au règlement des différends de travail ou litiges sociaux à l'Inspection du Travail ou au Tribunal ;
- Exécuter toute autre tâche connexe sur instruction de la hiérarchie.

 

Profil 

- Être de nationalité béninoise;
- Être âgé de 30 ans au plus au 31/03/2024 ;
- Avoir un BAC+2 au moins en gestion des ressources humaines, en administration du travail et sécurité sociale ou équivalent.
- Généraliste RH avec une bonne connaissance du droit du travail au Bénin ;
- Avoir une expérience professionnelle à l'emploi postulé (au moins deux ans) ;
- Maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit) constitue un atout ;
- Capacité à tenir à jour les tableaux des indicateurs et des dysfonctionnements relatifs aux activités exercées ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique en particulier Excel (formules logiques et tableaux croisés dynamiques) ;
- Bonne moralité, discrétion, esprit d'équipe, respectueux, dynamique, disponible, flexible, maîtrise de soi, esprit d'analyse et de synthèse.