Responsable Administratif et Financier H/F

Responsable Administratif et Financier H/F

Informations Générales

TGI est une société d’édition de progiciel dans le domaine maritime, dont l’ensemble de la production est assuré en France à Dunkerque. TGI assure également l’implémentation et la personnalisation de ces progiciels pour ses clients.

Plus précisément, les produits de TGI gèrent l’activité des terminaux portuaires pour marchandises conteneurisées, roulantes, ou conventionnelles. Ses clients sont donc principalement des terminaux maritimes, en France, dans les Dom Tom, et en Afrique de l’Ouest.

De plus, afin de fournir un service complet à ses clients, la société développe des solutions technologiques intelligentes et connectées (IoT) pour équiper les engins de manutention de ses clients, et exerce une activité de négoce qui lui permet de revendre du matériel et des services d’autres fournisseurs informatiques.

Description du poste

Description de la mission 

Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de la gestion et de la supervision de toutes les activités financières et comptables de l'entreprise. Il/elle assure la bonne santé financière de l'entreprise, garantit la conformité avec les normes comptables, fiscales et réglementaires Groupe et contribue à la prise de décision stratégique en fournissant des analyses financières.

Le/la RAF a pour double mission d'assurer, sous la responsabilité du Directeur Général, la gestion des activités comptables, financières, incluant le contrôle de gestion et de la conformité d'une part, et la rédaction et le suivi contractuel d'autre part, avec le support de la Direction juridique siège.

Le/la RAF doit être force de proposition dans les domaines qui sont les siens, notamment pour :
• Être en relation permanente avec la Direction financière Groupe concernant les différents sujets en cours (reporting, utilisation des outils groupes) ;
• Organiser les audits externes (comptables, fiscaux) et suivi des recommandations ;
• Réaliser des états de comptabilité analytique ;
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations financières, et proposer des mesures correctives, en collaboration avec les autres départements de TGI ;
• Assurer le reporting et la communication : rédiger des rapports financiers pour la direction générale et les actionnaires ; Participer aux réunions stratégiques et présentation des résultats financiers ;
• Assurer le suivi des litiges et des contentieux liés aux impayés, en collaboration avec les services concernés ; Mettre en place tableau de bord des créances clients impayées.

Il/Elle participe à la gestion des processus suivants :
• Assurer le backup des tâches comptables :
o Réalisation de la saisie, du pointage et du lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs ;
o Suivi des règlements clients et fournisseurs ;
o Contrôle, saisi et règlement des notes de frais ;
o Comptabilisation des écritures de paie ;
o Prise en charge des écritures d'inventaires mensuels et de fin d'année pour préparer les états financiers ;
o Prise en charge d'une partie des déclarations fiscales et sociales ;
o Suivi de la trésorerie, caisse et Netting ;
o Gestion des dossiers facturation sur les outils internes de la société.
• Co-rédiger, en relation avec notre service juridique, nos contrats clients et s'assurer de leur application, notamment sur les aspects de facturation.

Profil 

• Compétences techniques : Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion financière et des outils de gestion de la trésorerie. Connaissance approfondie des normes fiscales et comptables.
• Compétences analytiques : Capacité à analyser et interpréter des données financières.
• Compétences en management : Gestion d'équipe, leadership et capacité à coordonner des projets transversaux.
• Compétences en communication : Capacité à communiquer de manière claire et concise, à expliquer des concepts financiers à des non-experts.
• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des logiciels comptables, ERP (type SAP, Sage, etc.), outils collaboratifs (SharePoint, Jira) et Excel.

Expérience : Minimum 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétences comportementales :
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Autonomie et capacité à travailler sous pression.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Proactivité et sens de l'initiative.
• Goût pour le management et la gestion d'équipe.

Expérience : Minimum 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétences comportementales :
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Autonomie et capacité à travailler sous pression.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Proactivité et sens de l'initiative.
• Goût pour le management et la gestion d'équipe.