Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

	Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Informations Générales

    Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. 

 Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.         

 Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un :  Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Description du poste

Description de la mission 

Mission principale

Assurer la gestion complète de la paie, des rémunérations et des obligations sociales de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des traitements, la conformité avec la réglementation sociale et fiscale, ainsi que la qualité du service rendu aux collaborateurs.

Responsabilités principales
1. Gestion de la paie
Assurer la gestion quotidienne de la paie et de l'ensemble des rémunérations.
Mettre à jour les données administratives dans les logiciels de paie.
Collecter, contrôler, analyser, valider et saisir les éléments variables de paie.
Piloter le transfert des données entre les différentes interfaces des systèmes d'information RH.
Analyser les écarts de paie par collaborateur et apporter les corrections nécessaires.
Organiser la revue de la paie avec le Contrôle de Gestion et/ou le service Finance.
Procéder à la clôture mensuelle de la paie.
Transmettre les fichiers de paiement aux banques partenaires.
2. Gestion des rémunérations et paiements
Gérer le paiement des avances sur salaire et des quinzaines.
Assurer la digitalisation des ordres de virement.
Gérer les comptes courants de prêts des salariés conformément aux enveloppes allouées.
Effectuer les rapprochements mensuels des comptes courants, prêts, quinzaines et autres paiements avec la comptabilité.
3. Administration du personnel
Réaliser les immatriculations des nouveaux collaborateurs via l'application e-CNSS.
Établir les carnets et cartes de sécurité sociale.
Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
4. Obligations sociales et fiscales
Préparer, déclarer et assurer le paiement des cotisations et taxes auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.).
Garantir le respect des obligations légales et réglementaires relatives à la paie.
5. Collaboration et climat social
Participer à la gestion collégiale des activités RH avec les autres membres du service.
Contribuer au maintien d'un climat social serein.
Conseiller et assister les collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l'administration du personnel.

 

Profil 

Profil recherché
Formation
Bac+3 à Bac+5 en :
Gestion des Ressources Humaines ;
Comptabilité, Finance ou Gestion ;
Administration des entreprises ;
Ou tout diplôme équivalent.
Expérience
Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire de gestionnaire paie ou administration du personnel.
Une expérience dans une entreprise de taille importante ou un environnement multisite constitue un atout.
Compétences techniques
Excellente maîtrise des techniques de paie.
Bonne connaissance de la législation sociale, fiscale et du droit du travail.
Maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d'information RH.
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Connaissance des procédures de rapprochement comptable.
Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings.
Qualités personnelles
Intégrité et respect de la confidentialité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Esprit d'analyse et souci du détail.
Gestion des priorités.
Bon sens de la communication.
Esprit d'équipe et sens du service.
Capacité à travailler sous pression dans le respect des délais.
Indicateurs de performance (KPI)
Respect du calendrier de paie.
Taux d'erreurs de paie.
Respect des délais de déclaration et de paiement des cotisations sociales.
Fiabilité des rapprochements comptables.
Qualité des données administratives.
Satisfaction des collaborateurs concernant la gestion de la paie