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Informations Générales
AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 50 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.
Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?
Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !
Description du poste
Fonction
MEDICAL
executive officer
Type de contrat
CDI
Localisation du poste
Afrique, Côte d'Ivoire,
Temps de travail
Description de la mission
Rattaché(e) au Centre de Santé et sous la supervision du Médecin du Travail, vous assurerez le soutien administratif et organisationnel quotidien de la structure, en d'autres termes, vous serez le pilier et la figure d'accueil du centre médical.
A ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Gérer le secrétariat courant : courriers, comptes rendus, rapports, classement et archivage des dossiers.
- Organiser les agendas, réunions et déplacements du responsable de rattachement.
- Assurer l'accueil et l'orientation des collaborateurs et visiteurs du centre de santé.
- Coordonner les rendez-vous médicaux, gérer les dossiers administratifs des consultations et tenir les registres à jour.
- Assurer la liaison administrative entre le centre de santé et les autres directions (DRH, QHSE, opérations).
Profil
- Bac+2 minimum : BTS Assistanat de Direction, Secrétariat Médical, Gestion Administrative
- Bac+3 apprécié : Licence Pro Administration & Gestion
- 2 à 4 ans minimum dans un poste d'assistanat ou de secrétariat, idéalement en milieu médical, industriel ou de services
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français (l'anglais est un atout).
- Sens aigu de la confidentialité et du secret médical.
- Polyvalence, rigueur et grande capacité d'adaptation.
- Aisance relationnelle et qualité d'accueil irréprochable
- Connaissance du milieu médical ou paramédical appréciée
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