DECLARANT EN DOUANE POLYVALENT H/F

DECLARANT EN DOUANE POLYVALENT H/F

Informations Générales

   AGL (Africa Global Logistics) est le premier opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) en Afrique.

L’entreprise fait désormais partie du groupe MSC, une entreprise leader dans le transport maritime et la logistique. Avec une expertise développée depuis plus d’un siècle et plus de 23 000 collaborateurs dans 49 pays dont 3000 au Cameroun, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques complètes, personnalisées et innovantes, avec l’ambition de contribuer durablement à la transformation de l’Afrique.

AGL est également présent en Haïti et au Timor 

Description du poste

Description de la mission 

Vos principales missions :

1. Etablir les déclarations d'exportation des marchandises et assurer l'obtention du BAE dans le délai contractuel.

2. Réduction / annulation du risque surestaries et détention.

3. Enregistrement des dossiers complets dans Tembo / e-doc.

4. Traitement et du suivi des dossiers de l'ouverture à l'archivage.

Vos activités quotidiennes :

I- Activités de déclaration en douane

1. Ouvrir les dossiers clients conformément à la procédure standard,
2. Déterminer les positions tarifaires des marchandises,
3. Etablir la note de détails dans le logiciel Spot,
4. Enregistrer les déclarations dans les répertoires Douanes IM4 et IM5 (attribution d'un numéro dans le répertoire),
5. Saisir la déclaration dans le logiciel Sydonia,
6. Enregistrer la déclaration validée dans le logiciel Spot,
7. Vérifier la conformité de l'AVI avec la note de détail,
8. Constituer la liasse de documents (déclaration définitive, assurance, facture fournisseur, DI, copie BL, facture fret, AVI, BESC), à transmettre au déposant pour obtention du BAE (visa des douanes sur la déclaration)
9. Intervenir auprès de la douane et de la SGS en cas de besoin.



II- Activités transit administratif

1. Réceptionner, centraliser et contrôler la documentation commerciale administrative et douanière requise ou solliciter le client pour obtenir les documents manquants en tenant sa hiérarchie informée ;
2. S'assurer de la validité de la cotation et de la concordance avec l'expédition concernée ;
3. Créer le métier dans l'outil dossier après réception des instructions de sa hiérarchie, du front office ou du client le cas échéant ;
4. Informer le client de la situation de son compte et organiser son dossier administratif ;
5. Collecter et vérifier la conformité de la documentation à chaque étape du dossier, effectuer les étapes administratives dématérialisées et s'assurer qu'elles sont conformes et respectent les délais ;
6. Demander la reconnaissance des colis expédiés et assurer un suivi régulier de l'arrivée des navires avec le pool escale ;
7. Organiser la facturation des droits de douane ;
8. S'assurer de la conformité et de la réalité des coûts imputés à son dossier conformément à la cotation ;
9. Organiser en coordination avec les services transports et le client et ou le réseau la livraison, et émettre le bon de livraison dans les outils informatiques ;
10. S'assurer de la conformité et de la réalité des coûts imputés à son dossier conformément à la cotation ;
11. Mettre à jour l'outil métier lorsque chaque étape du traitement est finalisée ;
12. S'assurer du respect des politiques qualité, sécurité hygiène et environnement, d'éthique, de compliance et de non-discrimination en vigueur dans le groupe ;
13. S'assurer de la complétude des documents dans E-DOC lors de la transmission du dossier aux archives.

 

Profil 

Formation initiale & Expérience professionnelle :
 BAC + 3/4 ou tout diplôme équivalent
 Bonne connaissance de l'utilisation de l'outil informatique et sur Excel en particulier


Compétences professionnelles :
• Bonne connaissance du code douanier
• Bonne maîtrise des procédures de transit
• Bonne maîtrise de l'utilisation des outils informatiques
• Bonne connaissance des incoterms
• Être orienté satisfaction client et respect des délais
• Être réactif et avoir le sens de l'anticipation des risques
• Avoir le sens de l'organisation et de l'analyse ;
• Avoir un esprit d'équipe et savoir communiquer.