Assistant(e) de Direction H/F

	Assistant(e) de Direction H/F

Informations Générales

    Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. 

 Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.         

 Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un :  Assistant(e) de Direction H/F

Description du poste

Description de la mission 

• Gérer l'agenda du Directeur (planification, organisation des rendez-vous et réunions).
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels.
• Organiser les déplacements (billets, hébergements, logistique).
• Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports et présentations.
• Assurer la liaison entre la Direction et les différents départements.
• Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels.
• Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, compte rendu).
• Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

 

Profil 

• Rigueur et fiabilité.
• Proactivité et sens de l'initiative.
• Capacité à travailler sous pression.
• Esprit d'équipe
• Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent.
• Une bonne maîtrise des langues (français, anglais)
• Priorisation des tâches, respect des délais.
• Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Excellente expression orale et écrite.
• Discrétion et confidentialité.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Diplomatie, sens du service.