Assistant(e) Administratif/ve RH – chargé(e) contrats H/F

Assistant(e) Administratif/ve RH – chargé(e) contrats H/F

Informations Générales

Présent en RDC depuis plus de 70 ans, Africa Global Logistics RDC relève chaque jour des défis logistiques locaux majeurs et dans les pays limitrophes.

Avec des bureaux dans les principales villes du pays (Kinshasa, Lubumbashi, Goma, Matadi, etc.), son siège est basé à Kinshasa et gère plus de 30 mille m² d'entrepôts et d’espace de stockage.

Africa Global Logistics RDC est aussi présent à l'aéroport international de Luano avec un bureau pour faciliter les demandes de ses clients.

Description du poste

Description de la mission 

Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) des contrats assure la gestion administrative du personnel, en particulier la préparation, le suivi et la conformité des contrats de travail et avenants.
Il/elle veille à la bonne tenue des dossiers individuels, au respect des obligations légales et contribue à l'efficacité des processus RH.

Domaine de résultat 1 : Gestion des contrats et avenants (≈ 30 %)

Collaborer avec la hiérarchie et les responsables concernés pour établir les contrats et avenants dans le respect de la législation et des délais

Informer les futurs travailleurs avant la signature des contrats

Préparer et transmettre les lettres de promesse d'engagement

Rédiger les projets de contrats et avenants et assurer leur validation

Veiller à la signature des documents contractuels par toutes les parties

Assurer les briefings d'accueil des nouveaux engagés (procédures RH, fonctionnement interne, droits, devoirs et avantages)

Fournir les informations et documents nécessaires aux travailleurs

Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels dans le système RH

Contribuer à l'élaboration d'outils de suivi administratif RH

Domaine de résultat 2 : Suivi et gestion des dossiers individuels (≈ 30 %)

Créer et gérer les dossiers individuels du personnel (système RH et version papier)

Mettre à jour régulièrement les dossiers et assurer le classement des documents administratifs

Assurer les contacts avec les organismes externes (CNSS, ONEM)

Garantir l'archivage électronique et physique des documents RH importants

Établir et mettre à jour la liste des ayants droit à la couverture santé

Domaine de résultat 3 : Gestion administrative RH – GO4HR (≈ 15 %)

Assurer le suivi administratif des dossiers disciplinaires jusqu'à leur clôture

Produire le reporting RH mensuel

Contrôler l'encodage et le suivi des absences (congés, maladies, congés de circonstance)

Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %)

Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés

Contribuer au processus de sélection du personnel (assessment centers)

Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie

Proposer des améliorations des procédures RH existantes

Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH

 

Profil 

Formation

Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente.

Expérience professionnelle

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans l'exécution des tâches.

Une expérience au sein d'une entreprise de transport ou de logistique constitue un atout.

Compétences et connaissances techniques

Solide connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais.

Bonne maîtrise des processus liés à la paie et de leurs implications administratives.

Excellente maîtrise de Microsoft Excel.

Vision globale de la fonction RH et bonne compréhension des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie.

Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales est un avantage.

Compétences comportementales

Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Autonomie, sens de l'initiative et proactivité.

Capacité d'adaptation et sens de l'organisation.

Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.

Innovation et amélioration continue

Capacité à contribuer à l'amélioration des procédures RH, notamment en matière d'accueil des nouveaux engagés, de fiabilité des encodages dans le système de gestion RH et de fluidité de la circulation de l'information.

Aptitude à s'appuyer sur la documentation spécialisée, la législation en vigueur, l'expérience professionnelle et le partage de bonnes pratiques au sein de l'équipe et du réseau professionnel.