ALTERNANCE ADMINISTRATION & FACTURATION CLIENTS H/F

	ALTERNANCE ADMINISTRATION & FACTURATION CLIENTS H/F

Informations Générales

OCT est une entreprise évoluant dans la manutention des conteneurs ou toutes marchandises, toutes opérations de chargement, de déchargement, de déplacement, de levage et de relevage, de stockage et, plus généralement, toute opération de manipulation de conteneurs et autres marchandises relevant directement ou indirectement des activités d'un port ou d'un terminal portuaire et toutes autres prestations. 

Description du poste

Description de la mission 

Sous la responsabilité de/L'Assistante de Direction, les missions de l'Agent Facturier se résument ainsi :

- Vérifier les éléments de base de la facturation en particulier celles de la manutention Bord/Terre et celles destinés aux clients divers de Franceville ;
- Elaborer les factures ;
- Signaler tout blocage émanant du compte client, ou autre dysfonctionnement technique ;
- Respecter les procédures relatives aux activités réalisées, en particulier la bonne application des tarifs en vigueur ;
- Suivre les comptes des clients ;
- Saisir les factures provisoires ;
- Transmettre rapidement les factures, pour visa et enregistrement avant dépôt chez le client ;
- Tenir à jour les fichiers statistiques découlant de la facturation ;
- Tenir à jour et assurer le suivi statistique des dossiers sinistres et avaries ;
- Contrôler les tableaux tarifaires ;
- Traiter les litiges en facturation Terre ;
- S'assurer que toutes les justifications soient jointes à la facture ;
- Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Sûreté Environnement mise en place au sein d'OCT;
- Respecter les procédures relatives aux activités réalisées ;
- Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique
- Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ;
- Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique.

Profil 

Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration ou Commerce.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Aisance avec les chiffres.
Compétences comportementales
Rigueur
Sens du client
Organisation
Réactivité
Esprit d'équipe