AGENT BILL OF LADING (BL) H/F

	AGENT BILL OF LADING (BL) H/F

Informations Générales

OCT est une entreprise évoluant dans la manutention des conteneurs ou toutes marchandises, toutes opérations de chargement, de déchargement, de déplacement, de levage et de relevage, de stockage et, plus généralement, toute opération de manipulation de conteneurs et autres marchandises relevant directement ou indirectement des activités d'un port ou d'un terminal portuaire et toutes autres prestations. 

Description du poste

Description de la mission 

Sous la supervision du Responsable facturation, vous aurez pour mission de :

- Vérifier les éléments de base de la facturation en particulier celles de la manutention Bord/Terre et celles destinés aux clients divers de Franceville ;
- Traiter avec diligence les dossiers clients dans le respect des procédures facturation ;
- Identifier, en cas de groupage, les bookings à grouper et identifier le booking destinataire avant de procéder à un transfert des Items du BL originel vers le BL destinataire ;
- S'assurer de la codification des poids des marchandises et le type de marchandise selon le barème OPRAG dans IPAKI, se conformer et appliquer les procédures QHSE.
- Faire la sauvegarde des BL (bill of lading) dès réception du manifeste Import ;
- Vérifier la conformité des données et qu'il ait une date de départ navire avant validation du BL (bill of lading) dans notre logiciel de facturation IPAKI ;
- S'assurer de la concordance des données intégrées et celles fournies par la liasse documentaire ;
- Ne pas modifier la codification des conteneurs, hors gabarit et dangereux suivant la codification faite par le back office ;
- En cas de booking à scinder, veiller à la création d'un nouveau BL (bill of lading) vers lequel il fera le transfert des Items ;
- Transmettre au Responsable Facturation le suivi journalier des taches non traitées dans journée.

Profil 

- Forte appétence pour les environnements digitaux et le pilotage intégré
- Connaissance de la bureautique (Excel)
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement est un plus
- Connaissance de l'environnement portuaire
- Anglais (conversationnel)
- Aisance relationnelle
- Orientation Client
- Ecoute
- Résilience
- Rigueur
- Curiosité
- Proactivité