Agent Administratif H/F

	Agent Administratif H/F

General informations

With 1,100 employees in Gabon, AGL provides port handling, maritime consignment, transit logistics and customs brokerage services. We offer our customers a local service, in-depth market knowledge and end-to-end control of the logistics chain.  AGL is committed to working alongside the government and port authorities to combat the high cost of living and to contribute to Gabon's economic and social growth. Our approach to social responsibility includes an active policy of support for the local population and initiatives aimed at young people.  

Job description

Mission Description                      

- Vérification des factures avant BAP;
- Saisie, tirage et classement des factures;
- Classement des différents devis;
- Saisie des commandes de fournisseurs;
- Tirage et classement des courriers arrivés et départ;
-Suivi de la transmission des courriers;
- Rédige les courriers aux différents prestataires (SEEG, Gabon Télécom, Libertis, etc);
- Informe les personnes et les dirige ou mène vers l'interlocuteur, le lieu où le service est demandé;
Fait des suggestions pour l'amélioration de la qualité du travail;

 

Profile

- Avoir au moins 2 ans d'expériences professionnelles
- Avoir une connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation et des outils bureautiques
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelle et d'écoute
- Ëtre doté d'un bon sens de négociation et d'esprit d'initiative
- Avoir une bonne maitrise des concepts pédagogiques: méthodes, outils, évaluation