STAGIAIRE ARCHIVISTE H/F
Informations générales
Filiale de Africa Global Logistics (AGL), Abidjan Terminal (ATL) est le premier concessionnaire d’exploitation et de gestion de terminal à conteneurs en Côte d’Ivoire. Sa mission est d’assurer principalement le chargement et le déchargement des navires, la réception, livraison et le stockage des conteneurs.
A ce titre, elle garantit à l’ensemble des partenaires du Port d’Abidjan, une plateforme logistique performante et innovante, dans le respect des exigences de délégation de service public, tout en assurant le bien-être du personnel.
Leader dans son domaine, ATL dispose de plusieurs certifications qui maintiennent la confiance avec ses clients et partenaires et confirment la qualité de ses prestations.
il s’agit de:
Certification ISO 9001
Certification ISO 14001
Certification ISO 45001
Certification Pedestrian Free Yard
Labelisé Green Terminal
Description du poste
Fonction
RH GENERALISTE
STAGIAIRE ARCHIVISTE H/F
Type de contrat
STAGE
Localisation du poste
Afrique, Côte d'Ivoire, ABIDJAN
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour objectif d'élaborer, structurer et déployer un système d'archivage global et digital afin de mettre en ordre les archives existantes, sécuriser l'information, garantir la conformité reglementaire et accompagner la transition stratégique vers un archivage zéro papier, conformément au orientations de digitalisation RH.
Sous la supervision du Responsable du développement RH, vos missions seront les suivantes :
- Réaliser un diagnostic exhaustif des archives physiques existantes (inventaire, typologie, volumes, état)
- Trier, classer et organiser les archives physiques selon un plan de classement structuré
- Définir et mettre en œuvre les règles de conservation, d'élimination et de sécurisation des documents
- Élaborer un schéma directeur d'archivage physique et numérique
- Définir les besoins en équipements d'archivage (locaux, mobiliers, solutions digitales)
- Concevoir l'architecture d'un système d'archivage digital (GED / SAE)
- Définir l'arborescence, les règles de nommage, d'indexation et les métadonnées documentaires
- Piloter les opérations de numérisation et d'intégration des archives physiques dans le système digital
- Analyser les exigences légales, réglementaires et internes liées à la conservation des documents
- Comprendre, interpréter et exploiter les documents administratifs, RH, juridiques et techniques
- Créer et maintenir la documentation archivistique (procédures, modes opératoires, référentiels)
- Mettre à jour et fiabiliser les bases documentaires et archives numériques
- Rédiger les cahiers des charges et spécifications techniques liés aux projets d'archivage et de digitalisation
- Collecter, analyser et exploiter les données documentaires nécessaires au pilotage de l'archivage
Dans le cadre de l'amélioration continue de notre organisation, cette liste de missions est non exhaustive.
Profil
Titulaire d'un Master Archivistique numérique, sciences de l'information et du document ou gestion des archives éléctroniques, vous justifiez d'une premiere expérience en stage dans un domaine spécifique.
Vous êtes doté d'une capacité d'analyse et de synthèse remarquable, vous avez le sens de l'organisation et de la méthode, vous faites preuve de rigueur et de précision tout en étant autonome?
Rejoignez Abidjan Terminal!