GESTIONNAIRE PAIE PORT-GENTIL H/F

	GESTIONNAIRE PAIE PORT-GENTIL H/F

General informations

With 1,100 employees in Gabon, AGL provides port handling, maritime consignment, transit logistics and customs brokerage services. We offer our customers a local service, in-depth market knowledge and end-to-end control of the logistics chain.  AGL is committed to working alongside the government and port authorities to combat the high cost of living and to contribute to Gabon's economic and social growth. Our approach to social responsibility includes an active policy of support for the local population and initiatives aimed at young people.  

Job description

Mission Description                      

Le Gestionnaire Paie a pour mission l'élaboration des bulletins de salaire des salariés.

Activités principales du poste :

- Assurer la création et la mise à jour des salariés (CDI, CDD) dans le logiciel paie
- Créer les salariés dans le logiciel paie et les autres outils ;
- Suivre l'immatriculation des employés non encore immatriculés et procéder aux formalités d'embauche et de cessations d'emploi dans les logiciels.
- Prendre en charge la gestion des éléments de paie
- Saisir tous les éléments variables de la paie (HS, primes exceptionnelles, assurances, RIG Move etc.).
- Etablir les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie (DTS CNSS & CNAMGS, Impôts ETC)
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires auprès des organismes concernés
- Assurer le traitement des différents prêts et avances en liaison avec la comptabilité
- Gérer les demandes d'avances et prêts divers du personnel ;
- Renseigner le tableau de suivi des prêts et des retenues ;
- Enregistrer les retenues à la paie conformément à l'échéancier ;
- Gérer les paiements effectués par l'entreprise
- Veiller à l'application de toutes les procédures mises en place par la société et qui impliquent, de près ou de loin les ressources humaines.
- Etablir les pièces comptables (pièces de dépense) ;
- Etablir les attestations diverses liées aux salariées
- Effectuer la saisie des primes ;
- Saisir les avances sur salaire et congés, les quinzaines et autres primes variables dans le logiciel de paie
- Mettre à jour des tableaux de bord ;
- Faire les extractions du logiciel de paie ;
- Gérer les congés, les prêts internes et externes ;

 

Profile

- Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire
- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
- Connaissance de la convention collective de l'entreprise
- Connaissance des terminologies comptables et sociales
- Connaissance de la gestion administrative du personnel
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Compétences en gestion des charges sociales et déclarations
- Maîtrise du paramétrage et utilisation des logiciels de paie
- Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d'entreprise
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)