Gestionnaire Base Tiers H/F

	Gestionnaire Base Tiers H/F

Informations Générales

    Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. 

 Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.         

 Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un :  Gestionnaire Base Tiers H/F

Description du poste

Description de la mission 

Gestion de la base de données tiers
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs dans les systèmes
• Contrôler l'exactitude et la complétude des données (identité, adresse, RIB, conditions de paiement, statut juridique, etc.).
• Veiller à la conformité des informations avec les exigences légales, fiscales et les règles du groupe AGL.
• Mettre à jour les données en lien avec les services concernés et dans le respect des délais de traitement.

Analyse, reporting et qualité des données
• Identifier et corriger les doublons, incohérences et erreurs.
• Assurer des campagnes régulières de revue et de nettoyage de la base tiers.
• Générer des rapports périodiques à destination de la comptabilité et de la compliance.

Support au dispositif de conformité et de gestion des risques tiers
• Vérifier la complétude des dossiers de création en intégrant les documents exigés par la compliance
• Réaliser une pré-analyse de risque (ex. : contrôles de sanctions, conflit d'intérêts, évaluation éthique).
• Contribuer à l'évaluation des tiers à risque (notamment fournisseurs critiques ou de pays sensibles), en lien avec le Délégué Compliance.
• Assurer le suivi des statuts compliance des tiers dans les outils dédiés.
• Participer aux revues périodiques et au renouvellement des validations des tiers existants.

Veille et conformité réglementaire
• Suivre les évolutions légales, réglementaires et internes relatives à la gestion des tiers.
• Appliquer les procédures du Groupe liées à la conformité (référencement, vigilance, anticorruption, embargo).
• Participer aux audits ou contrôles internes portant sur la base

Veiller à l'auxiliarisation des tiers actifs.
• Assurer une revue semestrielle des bases fournisseurs et clients avec les comptables.
• Contribuer à la diffusion de bonnes pratiques sur la gestion des tiers auprès des opérationnels.
• Rendre compte de ses tâches au Chef Comptable et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie

 

Profil 

• Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, audit ou droit des affaires
• 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire (référentiel tiers, comptabilité fournisseurs, support compliance)
• Connaissance des processus de contrôle des tiers, de la gestion documentaire et des enjeux de conformité (Loi Sapin II, LCB-FT, sanctions internationales…).
• Sens aigu du respect des procédures
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment),