ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

	ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Informations Générales

    Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. 

 Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.         

 Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un :  ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Description du poste

Description de la mission 

-Accueil physique et téléphonique ;
-Traitement physique et électronique des correspondances ;
-Rédaction de courriers et comptes-rendus ;
-Organisation du CODIR ;
-Gestion de planning du Directeur General ;
-Archivage physique et électronique ;
-Préparation et organisation des réunions ;
-Prise en charge et suivi de manière autonome des relations avec les différents services internes et parties prenantes de la direction générale (Port Autonome, Ministère des Transports, AGEMAP) ;
-Superviser les déplacements des chauffeurs du véhicule pool et celui du DG ;
-Prises e charge des procédures (visas et autres) ;
- Gestion des réservations de vol et d'hôtels ;
- Suivi du budget voyage du personnel expatrié.

 

Profil 

--Être Bilingue ;
-Minimum 05 ans d'expérience à un poste similaire ;
-Minimum niveau BTS en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion ;
-Maitrise des logiciels bureautiques (niveau avancé Word, PowerPoint et Outlook),
-Avoir des qualités relationnelles ;
-Savoir organiser et planifier ses activités et son temps de travail ;
-Savoir anticiper et faire face aux situations d'urgence ;
-Proactivité, confidentialité, ponctualité, rigueur, bonne moralité ;
-Sténographie, normes rédactionnelles de courriers et de compte rendu et techniques de gestion administrative.