Assistant facturation

	Assistant facturation

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 50 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?

Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain ! 

Description du poste

Description de la mission 

L'Assistant Facturation est chargé de préparer, contrôler, saisir et assurer le suivi des opérations de facturation conformément aux procédures internes, aux engagements contractuels et aux exigences réglementaires. Il veille à la conformité des dossiers, au respect des délais de facturation et à la fiabilité des données transmises aux différents services concernés.

Activités liées au poste
1. Préparation et contrôle des dossiers de facturation
• Collecter et vérifier les documents nécessaires à l'établissement des factures (bons de commande, bons de livraison, rapports d'intervention, justificatifs opérationnels, etc.).
• Contrôler la cohérence entre les prestations réalisées, les contrats clients et les éléments transmis pour facturation.
• Identifier les écarts, anomalies ou pièces manquantes et assurer le suivi de leur régularisation auprès des services concernés.
• Préparer les dossiers de facturation dans le respect des procédures internes.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dossiers en attente de facturation.

2. Émission et traitement des factures
• Saisir les données de facturation dans les systèmes de gestion (ERP, UNIFY, IRIS, Excel, etc.).
• Éditer, contrôler et transmettre les factures conformément aux procédures en vigueur.
• Veiller au respect des délais de facturation définis par la Direction Financière et les engagements contractuels.
• Assurer l'archivage physique et numérique des factures et pièces justificatives.
• Participer au traitement des demandes de correction ou de régularisation de factures.
. Coordination et relation client interne
• Collaborer avec les équipes Opérations, Commerciales, Finance, Transit, QHSE et Maintenance afin de garantir la fiabilité des données de facturation.
• Assurer le suivi des dossiers de facturation en attente et relancer les parties prenantes concernées lorsque nécessaire.
• Contribuer à la résolution des litiges administratifs liés à la facturation.
• Participer à l'amélioration continue des processus de facturation et de gestion documentaire.

4. Suivi et reporting
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de facturation.
• Produire les reportings demandés par le Superviseur Facturation.
• Assurer le suivi des factures émises, en attente, rejetées ou en cours de correction.
• Participer aux contrôles internes visant à garantir la qualité et la fiabilité des données de facturation.
• Contribuer aux clôtures périodiques en fournissant les informations nécessaires au service Finance.

Activités SST et environnementales
• Respecter et veiller au respect des procédures et consignes SSE,
• Participer activement aux actions d'amélioration continue liées à la sécurité des opérations terrestres,
• Contribuer à la gestion des équipements et à la sécurité des flux sous sa responsabilité,
• Participer aux audits internes/externes si requis.

 

Profil 

-Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité, Finance, Gestion ou Administration des Entreprises.
-Expérience de 2 à 4 ans minimum en facturation, comptabilité clients ou administration des ventes.
-Bonne maîtrise des techniques de facturation, du contrôle documentaire et des outils bureautiques, notamment Excel.
-Maîtrise des ERP et logiciels de gestion/facturation ; capacité à produire des reportings et à analyser des données.
-Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Niveau d'anglais professionnel souhaité (lecture et compréhension des documents, échanges écrits simples avec des clients ou partenaires internationaux).