SUPERVISEUR BACK-OFFICE FACTURATION H/F

	SUPERVISEUR BACK-OFFICE FACTURATION H/F

Informations Générales

    Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. 

 Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.         

 Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un :  SUPERVISEUR BACK-OFFICE FACTURATION H/F

Description du poste

Description de la mission 

Superviser l'intégration et la saisie les manifestes cargo import et export des lignes maritimes

Contrôler la codification des marchandises conformément au barème en vigueur

Promouvoir la dématérialisation et l'utilisation des services en ligne
Réceptionner le manifeste cargo aux formats PDF et EDI

Contrôler la réception des manifestes (PDF ou EDI) et faire la répartition aux agents pour l'étape de codification

Intégrer ou saisir le manifeste cargo dans le logiciel de facturation
Codifier les marchandises conformément au barème en vigueur

Notifier l'équipe Facturation Front Office de la disponibilité des connaissements liés à l'escale

Gérer les accès et les demandes liées au portail E- Services
Veiller au respect des délais de saisie et de codification et remonter tout dysfonctionnement constaté

Bonne communication et relation avec les clients

Activités spécifiques

Animer l'équipe facturation

S'assurer de la disponibilité des consommables pour le bon déroulement des opérations guichets

S'assurer du bien être des collaborateurs

 

Profil 

BAC+3 dans une discipline de la gestion (management, Finance, comptabilité)

Minimum 3 ans à un poste lié à la gestion, finance ou comptabilité

Avoir le sens de la confidentialité, Être méthodique, organisé (e) et rigoureux (se)

Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse, savoir écouter, être de bonne moralité, savoir résister aux pressions diverses.

Bonne maitrise du Pack Office - EXCEL