Coordinateur Shipping H/F

	Coordinateur Shipping H/F

Informations Générales

  Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée.           

Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.                                                                   

Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.                                                                                                                                                                Nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un : Coordinateur Shipping H/F

Description du poste

Description de la mission 

• Suivre le planning d'arrivée et le programme d'accostage des navires.
• Consolider les tâches à réaliser pour chaque escale et en assurer le bon déroulement.
• Contacter les commandants de bord, les services de manutention et les réceptionnaires pour une coordination optimale.
• Organiser les permanences des agents shipping et assurer leur remplacement si nécessaire.
• Vérifier l'édition et le téléchargement du cargo manifeste dans le système douanier (SYDONIA).
• Assurer la ventilation des copies manifestes aux services concernés.
• Garantir l'ouverture des comptes clients et la liaison avec la hotline pour la facturation.
• Suivre le préfinancement des escales et le lettrage comptable.
• Suivre et analyser les performances des agents vis-à-vis des armateurs et des réceptionnaires.
• Produire les indicateurs du tableau de bord et participer aux actions d'amélioration continue.
• Traiter les dysfonctionnements et remonter les problèmes aux niveaux concernés.
• Suivre toutes les transactions liées à l'escale pour établir le compte final (FDA).
• Contrôler les débours et assurer la transmission des comptes d'escale dans les délais.
• Suivre l'encaissement des factures et le recouvrement des soldes dus.
• Coordonner les activités des agents (facturation, shipping, chauffeurs).
• Organiser les activités des chauffeurs selon les besoins opérationnels.

 

Profil 

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en logistique, commerce international ou transport.
• Expérience : 2 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance des procédures d'expédition et de la chaîne logistique.
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, logiciels de tracking).
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Bon niveau de communication en français et en anglais.