CONTROLEUR FACTURATION BORD (H/F)

      CONTROLEUR FACTURATION BORD (H/F)    

Informations générales

Certifié Green Terminal, Côte d'Ivoire Terminal est un acteur de référence dans la manutention conteneurisée en Côte d'Ivoire et dans la sous-région.
Nous sommes fort d'un modèle économique innovant axé sur un code éthique solide, assurant équité et transparence pour tous.

En plus d'offrir à nos équipes un apprentissage à nos métiers, des challenges professionnels, des opportunités de carrières stimulantes, nous sommes fortement engagés dans la féminisation de nos postes.

Notre culture est bâtie autour des valeurs fondatrices que sont :
          - l'humilité ;
          - la Passion d'entreprendre ;
          - l'agilité et l'excellence ;
          - ainsi que la Solidarité

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons de nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous si vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante.

Description du poste

FACTURATION
CONTROLEUR FACTURATION BORD (H/F)

CDD

Afrique, Côte d'Ivoire, ABIDJAN

Temps complet

Description de la mission

Le contrôleur Facturation Bord est chargé de piloter, contrôler et assurer la conformité de la facturation des prestations bord et hors escale. Il veille à la qualité des données, au respect des délais de facturation, ainsi qu'à la satisfaction des clients internes et externes. Véritable garant de la fiabilité des informations transmises, il contribue à l'amélioration continue des processus de facturation.

Responsabilités principales :

· Assurer le suivi et le contrôle documentaire tant à l'import qu'à l'export
· Réceptionner et vérifier les documents d'escale et rapports d'opérations.
· Etablir les factures proforma et suivre leur validation.
· Assurer l'archivage rigoureux (physique et numérique) des dossiers de facturation.
· Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement observé dans le processus.
· Communiquer aux clients les différentes réquisitions sur leurs conteneurs.
· Assurer le bon fonctionnement des guichets contrôle documentaire
Gestion de la relation avec les clients et partenaires extérieures.
· Assurer une bonne communication et relation avec les clients.
· Assurer la réception et le suivi des réquisitions/mainlevées Obligation en matière de procédures internes.

Suivi et amélioration continue :

· Proposer des pistes d'amélioration des délais, de la qualité et du processus de facturation.
· Collaborer étroitement avec les services opérationnels, comptables.

Respect des procédures & QHSSE :

· Participer à la sensibilisation du personnel aux valeurs à la politique qualité.
· Respecter et faire respecter les règles de conduites relatives à l'Hygiène, à la Sécurité et à l'Environnement
· Faire des suggestions aux équipes HSSE pour l'amélioration de l'Hygiène, de la Sécurité, de la Santé et de l'Environnement.

Profil

Formation académique :

· Bac+2 au minimum en gestion, logistique, commerce international, administration ou domaine connexe.
· Disposer d'une première expérience professionnelle dans le domaine portuaire ou domaine connexe serait un plus.


Compétences techniques :

· Maîtrise des procédures douanières et portuaires.

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire.

· Connaissance du système SYDAM et des plateformes de gestion portuaire.

· Capacité à interpréter des documents administratifs et réglementaires.

· Compréhension des flux logistiques import/export.


Savoir‐faire relationnels :

·Sens du service client, diplomatie et professionnalisme.

· Rigueur, organisation et respect des délais.

· Esprit d'initiative, autonomie et réactivité

· Discrétion et intégrité dans la manipulation des données financières.

· Rigueur, organisation et respect des délais.

· Réactivité et capacité à gérer les imprévus.

· Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services.

· Discrétion et respect de la confidentialité des informations.