CHARGE ADMINISTRATION & STATISTIQUE

	CHARGE ADMINISTRATION & STATISTIQUE

Informations Générales

 AGL (Africa Global Logistics) est l’opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L’entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. 

Grâce à son expertise développée depuis plus d’un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l’ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l’Afrique. 
AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l’impact dans une entreprise qui met l’Afrique au cœur de son projet ? 

Rejoignez AGL, l’opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !  

Description du poste

Description de la mission 

1.MISSIONS :

Le Chargé de l'Administration et des Statistiques assure le suivi administratif et statistique des opérations de manutention, contribue à la fiabilité des données opérationnelles et économiques, et appuie la prise de décision par la production de reportings réguliers et d'analyses pertinentes, dans le respect des règles et procédures en vigueur.
Il a également pour obligation de participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) du Groupe, et de se conformer aux règles et procédures en vigueur dans l'exécution des tâches, notamment une application stricte des dispositions du code de bonne conduite. Ledit code étant transmis à chaque salarié.

2. RESPONSABILITES :

• Assurer le suivi et la consolidation des reportings liés aux opérations navires ;
• Gérer le suivi administratif des stocks (hangars, terre-pleins, silos) ;
• Compiler, analyser et diffuser les statistiques mensuelles internes et externes ;
• Veiller au strict respect des procédures, normes internes et exigences réglementaires dans l'exécution des activités ;
• Élaborer les reportings journaliers relatifs aux opérations navires (chargement, déchargement, transferts) ;
• Produire les reportings des livraisons au niveau des hangars et terre-pleins, conformément à la documentation de livraison ;
• Établir et analyser les statistiques portuaires :
- Activité quai ;
- Parts de marché ;
- Volumes de consignation ;
- Volumes ensachés, transférés et stockés en silos ;
- Analyses globales et par client.
• Assurer le suivi, le contrôle et le classement des factures des prestataires de manutention ;
• Contribuer à l'amélioration continue des outils de suivi et de reportings ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, en lien avec les besoins du service.

 

Profil 

3. PROFIL:

• Diplôme minimum Bac+3 ou validation des acquis, de préférence en science de Gestion, Commerce international, Informatique, Administration Générale et tout autre domaine connexe, etc. ;
• Expérience de 03 ans minimum dans une organisation logistique ;
• Maîtrise confirmée des outils informatiques et bureautiques ;
• Très bon niveau en Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, analyses) et PowerPoint ;
• Connaissance des outils d'Échange de Données Informatisées (EDI) ;
• Une certification en statistique ou en informatique de gestion constitue un atout ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
• Esprit d'équipe et sens du service ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais contraints.