Agents Back Office ZL H/F

	Agents Back Office ZL H/F

Informations Générales

       Filiale du groupe AGL, Congo Terminal est l’opérateur de la concession du terminal à conteneurs au Port Autonome de Pointe-Noire (PAPN).
L’entreprise a été créée en 2009, après la signature d’un partenariat public-privé avec le gouvernement congolais pour une durée de 30 ans.
Notre ambition est de faire du port de Pointe-Noire une véritable plateforme de transbordement de l'Afrique centrale et la porte d'entrée du bassin du Congo.
Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l’impact dans une entreprise qui met le Congo au cœur de son projet ?

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Description du poste

Description de la mission 

Sous l'autorité du Responsable Back Office Comptoir Livraison, ils seront chargés de Contribuer à la coordination, à l'animation et à la réalisation des activités d'exploitation du Parc Zone Logistique (PZL).

Les missions seront organisées autour des activités et responsabilités suivantes :

- Assurer la gestion, le contrôle et l'inventaire régulier de tous les conteneurs en stock à la zone logistique ;
- Exécuter la saisie en temps réel dans le système d'information (logiciel de tracking NAVIS) de tous les mouvements d'entrée, de sortie, de dépotage et d'empotage des conteneurs ;
- Veiller à ce que tous les conteneurs pleins réceptionnés ou mis en livraison ou en stockage à la zone logistique ont des documents conformes ;
- Ne pas libérer les conteneurs SOC (conteneurs derniers voyages) sans validation du superviseur Zone Logistique ;
- S'assurer que les véhicules issus des conteneurs dépotés et en stationnement à la ZL soient facturés avant leur libération ;
- S'assurer de l'acquittement et de la présentation préalable des factures avant de faire dépoter ou de faire ré-empoter des conteneurs ;
- S'assurer que les marchandises libérées (conteneurs ou véhicules) ont des bons de sortie (bon sydonia) ;
- S'assurer que les conteneurs pleins et vides réceptionnés ou livrés ont des EIR établis et signés par l'agent de Congo ;
- S'assurer que le positionnement des conteneurs à dépoter ou à charger sur un moyen de transport tiers se fasse selon la règle du FIFO (First IN First Out : premier entré, premier sorti) avec des documents conformes ;
- Effectuer le reporting des mouvements quotidiens des activités du parc ;
- Contribuer au maintien de l'ordre et de la discipline au sein du personnel et des parties intéressées évoluant au niveau du site de la zone logistique ;
- Faire des relances nécessaires afin d'assurer la disponibilité effective des ressources commandées et informer la hiérarchie en cas de besoin ;
- Être courtois et faire preuve d'empathie à l'endroit des clients, des partenaires et des collaborateurs avec un esprit de bonne collaboration professionnelle ;
- Faire respecter/Respecter le programme des astreintes du travail de weekend affiché par le superviseur ;
- Veiller au respect du tri des déchets, à l'ordre, la propreté et le rangement.

 

Profil 

- Être de nationalité congolaise ;
- Avoir un niveau Bac+2 en en Transport Logistique, Commerce international ou un domaine équivalent ;
- Avoir une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire ;
- Bon niveau d'anglais souhaité.
- Rigueur, méthode, organisation et agilité ;
- Intégrité, exemplarité et humilité ;
- Initiative, autonomie et passion pour le travail ;
- Adaptabilité, résilience et patience ;
- Sens relationnel, esprit d'équipe et solidarité ;
- Orientation résultats et efficacité ;
- Respect des procédures et exigences QHSE ;
- Esprit analytique et sens de la décision ;
- Écoute et communication.


Composition du dossier :

Le dossier de candidature devra être composé obligatoirement des éléments suivants :
- CV et Lettre de motivation, adressée à l'attention du Directeur Général de Congo Terminal ;
- Copie dernier diplôme ;
- Justificatifs d'expérience.