Agente de Despacho de Mercadorias - Inhambane M/F

	Agente de Despacho de Mercadorias - Inhambane M/F

General informations

 AGL - Africa Global Logistics Mozambique, S.A., a company specialized in logistics services, international freight forwarding, shipping, freight and chartering, warehousing, appraisal and superintendent services and stevedoring services, with head office at Rua dos Desportistas nº 833, building JAT V-1, 12th floor, Maputo city and agencies in Maputo, Matola, Beira, Nacala-Porto, Pemba, Tete, Xai-Xai, Inhassoro, Chimoio, Inhambane, Nampula, Quelimane and Lichinga.

Job description

Mission Description                      

É responsável por executar o transporte, entregas e atualizar a documentação de entrega, obter ou conceder assinatura manual e/ou assinatura eletrônica (POD) do depósito e unidades de saúde, executar o POD e material de Rastreamento, realizar o carregamento/descarregamento de caminhão, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega, garantir conformidade com os requisitos de HST da empresa.

Monitorar a execução de cronogramas pré-estabelecidos, viagens, rotas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro e garantir que todas as transportadoras estejam dentro do sistema de coleta;

Coordenar e informar Parceiros, Transportadoras e Gerente Adjunto de Operações sobre as coletas, transportes e entregas de produtos farmacêuticos;

Comunicar-se com a “HF” se necessário, em caso de emergências ou mesmo discrepâncias;

Garantir que as melhores práticas da AGL estejam sendo implementadas pelas transportadoras em todos os níveis: Segurança em primeiro lugar, código de conduta, práticas anticorrupção e ética e deontologia profissional;

Carregamento/descarregamento de caminhões, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega;

Garantir a conformidade com os requisitos de HSE da empresa;

Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de estreita ligação com o projeto;

Inspecionar viaturas alocadas antes do início de carregamento;

Garantir que o motorista contém documentação necessária para transporte de medicamentos e vacinas;

Conferir medicamentos e vacinas que serão transportados;

Supervisionar o manuseamento de carga no processo de carregamento e entrega;

Utilizar o Intouch Carlo (sistema de gestão de transporte) para : validação dos veículos, inserção de informação relativa a quantidades e volumes por tipo de produto transportado, registar as horas a que cada passo acontece e outros;

Problemas relacionados com o transporte;

Acompanhar a execução de horários, viagens, rotas pré-estabelecidas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro;

Assegurar que as entregas dos farmacos sejam efectuadas dentro dos prazos estabelecidos e quantidades certas;

Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de uma estreita ligação com o projeto;

Fazer chegar a carga no destino final solicitado;

 

Profile

Diploma mínimo de Ensino Médio (« Décima Segunda ») ou qualificação profissional equivalente;

Experiência mínima de 2 anos em logística ou transporte;

Proficiência em software MS – Word, Excel, PowerPoint, internet

Ter habilidades de comunicação eficazes e excelentes.

Capacidade de trabalhar sob pressão e reagir rapidamente às solicitações da empresa.

Ser inovador, persistente, agradável e cordial.

Deve ser capaz de realizar multitarefas em um ambiente de trabalho.

Forte atenção aos detalhes e boas habilidades organizacionais.

Deve ser capaz de trabalhar em horários flexíveis (incluindo fins de semana) e estar disponível para situações de emergência.