Agent Compte d'Escale H/F

	Agent Compte d'Escale H/F

Informations Générales

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée.           

Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.                                                                   

Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.                                                                                                                                                                Nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un : Agent Compte d'Escale H/F

Description du poste

Description de la mission 

 Faire la demande, auprès du département de la comptabilité, d'ouverture de compte client armateur.
 Créer le chantier navire au sein du logiciel Shipping.
Effectuer l'ouverture et assurer la gestion des dossiers (comptes d'escale) de chaque navire.
 Renseigner et effectuer le suivi du fichier « Suivi compte d'escale navire final ».
Informer le département comptabilité sur la nature des avis de débit et de crédit reçus.
 Se tenir informé de l'exécution des opérations de chaque navire (arrivée, accostage, opérations, départ).
 Collecter, dès le départ des navires, les factures de débours auprès des autorités portuaires et fournisseurs pour chaque escale.
 Établir, envoyer et assurer le suivi des lettres de réclamation destinées aux autorités portuaires et fournisseurs en cas de factures incorrectes.
 Identifier les moyens de paiement et les comptes à débiter (affréteur, armateur, owner, etc.) pour chaque escale navire.
 Renseigner les factures de débours et prestations dans le logiciel Shipping pour la facturation finale.
 Établir les factures pro forma de chaque compte d'escale et les soumettre au Directeur Shipping pour vérification et validation.
 Effectuer le contrôle des débours de chaque navire en collaboration avec le Crédit Manager et faire valider par le Directeur Shipping avant envoi à l'armateur.
Veiller à la bonne refacturation des débours sur les factures de consignation et de manutention, et contrôler la balance débours avec le Crédit Manager pour les postes concernés (ex. : RSM) pour chaque dossier.
 Effectuer périodiquement l'analyse et le contrôle des comptes débours avec le Crédit Manager.
 Envoyer le(s) compte(s) d'escale(s) final(aux) validé(s) au donneur d'ordre dans le respect des délais contractuels.
 Traiter les demandes d'explication, réclamations et contestations des armateurs relatives aux comptes d'escale finaux.
 Assurer le suivi du paiement ou du remboursement auprès du donneur d'ordre pour chaque compte d'escale après envoi.
 Assurer le recouvrement en relançant les armateurs sur le solde antérieur de leur balance.
 Effectuer et assurer le suivi de l'archivage des dossiers (comptes d'escale) selon les périodes définies par le Shipping Manager.
 Suivre les travaux de clôture mensuelle avec le Directeur Shipping.
Exécuter toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique afin d'assurer le bon fonctionnement du service.

Profil 

• Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion ou domaine similaire
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire (documentation, facturation, comptes d'escale, shipping)
• Bonne maîtrise des principes comptables, de la facturation et du suivi des comptes clients
• Aisance avec les logiciels métiers Shipping et les outils bureautiques
• Connaissance de l'environnement maritime / portuaire appréciée
• Compétences & qualités
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Réactivité, dynamisme et capacité à travailler sous pression
• Bon relationnel et esprit d'équipe