Secrétaire administratif stagiaire H/F

	Secrétaire administratif stagiaire H/F

Informations Générales

SITARAIL (Société internationale de transport africain par rail) est la filiale ferroviaire d'AGL (Africa Global Logistics) qui opère le chemin de fer reliant Abidjan (Côte d'Ivoire) et Ouagadougou (Burkina Faso) depuis août 1995. Elle transporte en moyenne 1 000 000 de tonnes de fret chaque année.

Avant l’apparition de la COVID-19, l’entreprise transportait annuellement 200 000 voyageurs. SITARAIL emploie environ 1 500 collaborateurs directs et génère 3 000 emplois indirects via des sociétés soutraitantes. Elle constitue, grâce à son activité et à ses actions en faveur de la santé, de l’éducation et de l’environnement, un vecteur essentiel de développement socio-économique et d’intégration régionale en Afrique de l’Ouest. 

Description du poste

Description de la mission 

En support à l'équipe RH, vous avez pour mission de:
Gérer les appels téléphoniques, accueillir et orienter les visiteurs;
Effectuer la saisie et la mise en forme des documents;
Rédiger et gérer les courriers arrivés et départs;
Rédaction , diffusion et archivage des notes de services;
Classer et archiver efficacement les documents;
Gérer les fournitures et faire le suivi de stock;
Participer à l' organisation des évènements internes du service réunions, déplacements et voyages
Participer à la gestion administrative du personnel et exécuter toute tâche qui contribue au bon fonctionnement du service.

Profil 

Avoir un BAC+ 2/3 en assistanat, administration et/ou gestion .
Avoir une expérience d'un (01) an au moins, stage compris, dans un domaine similaire;
Connaître et maitriser l'outil informatique (Word-Excel-Powerpoint)
Avoir une bonne connaissance des techniques de secrétariat;
Bonne maîtrise des techniques de prise de notes et des processus administratifs;
Maitriser les techniques de classement et d'archivages;
Qualités requises:
Sens de l'organisation et de la rigueur;
Sens du service, de gestion des priorités et de la communication;
Bonnes capacités rédactionnelles;
Bonne capacité à travailler en équipe et de manière autonome;
Sens du contact et de la discrétion;
Savoir faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité.