RESPONSABLE GESTION DU TEMPS & FORMATION H/F

	RESPONSABLE GESTION DU TEMPS & FORMATION H/F

Informations Générales

    CARENA, Compagnie Abidjanaise de Réparation Navale et de Travaux Industriels, Leader Ouest Africain dans son domaine de réparation navale de standard international est une filiale en Côte d'Ivoire du Groupe MSC et du Groupe Sofia.

Elle est Idéalement située au cœur des principales activités du Golfe de Guinée avec ses richesses offshores et halieutiques et son potentiel de développement parmi les plus importants au monde. Triple certifiée en ISO 9001, 14001 et 45001, CARENA offre un large éventail de prestations de qualité en matière de réparations navales. Les armateurs, notamment des secteurs de l’Offshore, de la pêche thonière, du cargo fret, venant du monde entier nous font confiance depuis près de 70 ans.

Nous offrons à nos équipes un apprentissage de nos métiers pour des défis professionnels majeurs avec des opportunités de carrières stimulantes. Nous sommes fortement engagés dans la fidélisation de nos compétences.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons de nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous si vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante !

Description du poste

Description de la mission 

MISSION GLOBALE
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes responsable de la gestion du temps de travail via le système KELIO ainsi que du pilotage et du suivi des activités de formation. Vous contribuez à la fiabilisation des données sociales, à l'optimisation des processus RH.

MISSIONS PRINCIPALES :
• Gestion du temps et administration du système KELIO :
o Administrer et paramétrer l'outil de gestion des temps (KELIO).
o Assurer la fiabilité des données de pointage, des heures supplémentaires et des absences.
o Contrôler la cohérence des données avant intégration en paie.
o Produire les reportings liés au temps de travail (absentéisme, heures majorées, etc.).
o Accompagner les managers et les utilisateurs dans l'utilisation du système.
• Contrôle et fiabilisation des données sociales :
o Mettre en place des contrôles pour garantir la conformité des données (temps de travail, paie).
o Analyser les écarts et proposer des actions correctives.
o Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des temps.
• Pilotage de la formation :
o Élaborer et suivre le plan de formation en lien avec les besoins opérationnels.
o Organiser les actions de formation (logistique, planning, suivi).
o Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations.
o Évaluer l'efficacité des actions de formation et proposer des améliorations.
• Suivi des indicateurs RH :
o Produire et analyser les indicateurs liés à la formation et à la gestion des temps.
o Contribuer au reporting RH mensuel et annuel.
o Participer à l'élaboration et au suivi du budget formation.
• Support RH et amélioration continue :
o Conseiller les managers sur les problématiques liées au temps de travail et à la formation.
o Contribuer à la digitalisation et à l'optimisation des outils RH.
o Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures RH.

 

Profil 

• Formation :
o BAC+3/4 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
• Expérience :
o Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion de la formation et de bonne notions en outils ERP ou TMS de gestion.
o Expérience sur un SIRH, idéalement KELIO.
• Compétences techniques :
o Maîtrise des outils de gestion des temps et des processus de paie.
o Bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle.
o Capacité d'analyse des données sociales et de production de reportings.
• Compétences informatiques :
o Maîtrise avancée d'Excel.
o Connaissance des SIRH et outils RH digitaux.
• Qualités personnelles :
o Rigueur et sens du détail.
o Organisation et respect des délais.
o Esprit d'analyse et de synthèse.
o Bon relationnel et pédagogie.
o Sens de la confidentialité.