Project Management Officer DSI H/F

Informations Générales

 AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 50 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?

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Description du poste

Mission                   

Au sein du CIO Office de la DSI de AGL et en tant que PMO DSI, vous reportez au Directeur du CIO Office et vos missions et activités incluront :

Gouvernance, Coordination & Organisation
 Définir et mettre en place la gouvernance du projet de transformation BP à 5 ans (instances COPIL/COPROJ, recrute ment, reporting, …).
 Définir les rôles et responsabilités (matrice RACI des différentes entités Ascens et/ou AGL, centrales et locales).
 Définir le mode de collaboration et les responsabilités partagées.
 Assurer la transmission des informations stratégiques et opérationnelles. o Organiser des points réguliers pour synchroniser les actions sur site et à distance.
 Animer les ateliers de cadrage avec les parties prenantes

Processus & Outils
 Identifier, définir et déployer les processus transverses critiques au bon fonctionnement de la nouvelle entité (recrutement, budget, gestion des déplacements, notes de frais, support IT, saisie des temps, etc…)
 Assurer l'adhérence ou la déclinaison des standards HQ au sein des centers d'expertise (IT, sécurité, juridique).
 Mettre en place les outils de suivi Pilotage & Reporting
 Construire le portefeuille projet et les tableaux de bord (avancement, risques, coûts).
 Définir et suivre les indicateurs de performance
 Produire un reporting régulier à la DSI centrale

Accompagnement des relais locaux :
 Faciliter l'intégration dans l'écosystème (HQ, IT, RH).
 Superviser la mise en œuvre des process transverses sur place (RH, déplacements, frais, IT, etc…).
 Garantir la cohérence des pratiques avec les standards DSI.
 Suivre et accompagner la montée en puissance de l'entité (cadencer/industrialiser le recrutement, faire le lien avec les Directions centrales, etc…)

Budget & Ressources
 Suivre et réviser le business plan (staffing internes, externes, VIE) et anticiper les besoins.
 Superviser la saisie des temps et la fiabilité des prévisionnels.

Animation & Communication
 Organiser les kick-off et comités projet.
 Assurer la coordination avec les équipes locales et centrales.
 Préparer les supports de communication interne (roadmaps, flash reports).

Au-delà des activités liées au BP à 5 ans, le PMO DSI assure le support opérationnel de la gouvernance du DSI : Assistance à la préparation des exercices budgétaires et contribution aux préparations de revue budgétaire annuelle, préparation des supports d'animation des instances de gouvernance du DSI (COMOPS, Conseil de Surveillance, Comité Digital …)

 

Profil

Compétences techniques :

- Anglais indispensable (environnement international).
- Expériences en pilotage de projets ou programmes de transformation
- Expertise et expérience en gestion du changement
- Excellente maîtrise de la suite Office (notamment Excel, Word et PowerPoint) et des agents IA facilitateurs associés

Compétences interpersonnelles et savoir être :

- Capacité d'écoute attentive et d'analyse
- Capacité d'animer, embarquer, encadrer et transmettre ses connaissances pour faire grandir les talents de l'équipe
- Capacité à convaincre et ténacité
- Convictions sur le pilotage transverse de la DSI et sur des projets / programmes de transformation
- Capacités en management d'équipe et transverse dont en environnement multiculturel
- Force de proposition et proactivité
- Veille technologique
- Rigoureux et orienté résultat et satisfaction clients

Expérience :

• Plus de 10 ans d'expérience professionnel
• Expérience avérée en transformation et gestion du changement en cabinet conseil ou en interne