GESTIONNAIRE PAIE ET COMPTES ASSURANCES H/F

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Informations Générales

La Société de Palettisation et de Conditionnement de Côte d'Ivoire (PACOCI), filiale du Groupe Africa Global Logistics Côte d'Ivoire (AGL CI) est un opérateur industriel et de prestation de service. 

Leader en Afrique depuis près de 30 ans dans la confection de tous types de Palettes de stockage et de manutention, dans la maintenance et la réparation de GENSET, des conteneurs DRY & REEFER et dans l’entreposage des produits périssables.

Avec 400 collaborateurs, vous vivrez des expériences enrichissantes et passionnantes

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Description du poste

Description de la mission 

Le candidat aura pour missions de:
-Assurer les procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (gestion des congés payés...), dans le respect des statuts, de la législation du travail, de la convention collective et des procédures internes.
-Effectuer les simulations de proposition de salaire,
-Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
-Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie ;
-Éditer les fiches de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise ;
-Relever les dysfonctionnements et participer à la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie et corriger les anomalies ;
-Etablir les pièces de dépenses afférentes à la paie mensuelle et la gratification annuelle du personnel ;
-Préparer et procéder au dispatching des bulletins de paie au personnel,
-Traiter les départs en congés ;
-Traiter les demandes de prêts du personnel suivant procédures et accords
-Effectuer les avances et acomptes sur salaire ;
-Effectuer le prélèvement et le reversement des sommes dues par les agents aux assurances ou autres organismes extérieurs ;
-Traiter la paie en espèces du personnel ;
-S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives)
-Gérer les formalités de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte)
-Suivre la saisie des absences ou des congés dans le logiciel de paie ;
-Saisir et mettre à jour les informations de salaire du personnel sur la plateforme dédiée
-Établir les courriers de sortie du personnel (désengagement de l'entreprise) aux banques et organismes ;
-Rédiger et suivre les courriers de virements et domiciliations bancaires ;
-Editer et effectuer les déclarations sociales mensuelles (CNPS, CMU, ...) dans les délais
-Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...) ;
-Répondre aux questions des employés et des managers en matière de procédures liées à la paie, Tenir à jour les états statistiques liés à la rémunération et aux avantages sociaux (prêt, congés
-Produire les données comptables liées au régime des frais de santé,
-Suivre les dépenses des frais de santé contractées au profit du personnel,
-Veiller à l'exécution régulière des écritures comptables au débit, des cotisations du régime des frais de santé.
-Suivre la procédure de règlement des factures des prestataires d'assurance ;
-Superviser les dossiers de recouvrement de la police sociale (encaissements, règlements, retards, réclamations, litiges),

Profil 

Bac +4/5 Comptabilité et Contrôle de Gestion
-Avoir une bonne connaissance de la législation du travail
-Savoir traiter les salaires, les cotisations sociales, les impôts et les déclarations sociales
-Être capable de gérer les congés, les absences, et les autres variables de paie
-Connaitre les différents types d'assurances (santé, prévoyance, retraite)
-Être à l'aise avec les principes comptables
-Maitriser les outils de gestion de la paie et les logiciels de comptabilité