ASSISTANT JURIDIQUE ASSURANCES H/F

 

 

ASSISTANT JURIDIQUE ASSURANCES H/F

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 21 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?

Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !  

Description Du Poste

Mission                      

L'Assistant(e) Juridique – Assurances appuie le Superviseur Assurances dans le suivi administratif, la gestion opérationnelle et le traitement des dossiers liés à la couverture assurantielle de AGL CI.
Il/elle participe à la gestion courante des sinistres, au suivi des contrats et à la relation avec le courtier, les compagnies d'assurance et les services internes.

Sous la direction du Superviseur Assurances, les activités principales sont les suivantes:

Suivi administratif des contrats d'assurances
- Participer à la mise à jour du portefeuille d'assurances (multirisques, responsabilité civile, flotte auto, transport, etc.) ;
- Classer et archiver les documents contractuels (polices, avenants, attestations, renouvellements) ;
- Suivre les échéances de renouvellement, relancer les compagnies ou courtiers si besoin ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (contrats, garanties, primes).

Gestion des sinistres
- Enregistrer les déclarations de sinistres reçues des directions opérationnelles ;
- Rassembler les pièces justificatives nécessaires au traitement des dossiers ;
- Assurer le suivi du traitement des sinistres en lien avec les assureurs, les experts et les interlocuteurs internes ;
- Tenir à jour un registre des sinistres (date, nature, statut, montant, observations).

Relation avec les services internes et les partenaires
- Assurer le lien avec les directions opérationnelles pour la collecte des documents ou informations ;
- Suivre les demandes d'attestations d'assurance émanant des différents services ;
- Relancer les assureurs ou courtiers pour les remboursements, courriers ou expertises en attente.

Support juridique et veille
- Appuyer la rédaction ou la relecture de documents simples (courriers de déclaration, courriels types, synthèses) ;
- Contribuer à la veille documentaire sur les évolutions réglementaires en lien avec les assurances.

 

Profil

- Avoir au minimum un BAC +3 en droit privé, droit des assurances ou gestion des assurances
- Avoir une expérience de minimum de 1 an dans un service juridique ou assurance (compagnie, courtier, entreprise). Une expérience dans le domaine logistique serait un plus.
- Avoir une connaissance générale des principes juridiques liés aux contrats d'assurance.
- Avoir des connaissances des différents types de polices d'assurance: multirisques, responsabilité civile, flotte automobile, transport, etc.
- Avoir la maîtrise des obligations réglementaires liées à l'assurance en entreprise.
- Être capable de suivre et mettre à jour un portefeuille d'assurances (échéances, garanties, attestations).
- Être capable de gérer un dossier de sinistre de manière rigoureuse : réception, traitement, suivi.
- Être capable de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes (courtiers, assureurs, opérationnels).
- Être capable de tenir à jour des tableaux de bord et produire des synthèses claires sur l'état des dossiers.
- Être capable de rechercher et compiler les documents nécessaires pour compléter un dossier ou rédiger un courrier.
- Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation.
- Être réactif et avoir le sens des priorités.
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
- Avoir une bonne communication écrite et orale.
- Être capable de s'adapter en fonction des interlocuteurs.