ASSISTANT(E) DE DIRECTION

 

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 21 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?

Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !  

Description Du Poste

Mission                      

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation.

Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle :
- Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint.
- Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces.
- Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité.

Gestion des réunions et comptes rendus :
- Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique.
- Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes.

Support aux projets stratégiques :
- Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins.
- Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI.
- Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone.

Communication et coordination interne :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes.
- Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais.
- Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.

 

Profil

- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles.
- Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale.
- Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français.
- Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
- Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive.
- Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires.
- Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités.
- Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus.
- Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes.
- Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.