Assistant(e) de Direction Projet et Développement H/F

	Assistant(e) de Direction Projet et Développement H/F

Informations Générales

  Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée.           

Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.                                                                   

Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.                                                                                                                                                                Nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un : Assistant(e) de Direction Projet et Développement H/F

Description du poste

Description de la mission 

- Organiser l'emploi du temps de la Directrice Projet et Développement, planifier ses réunions et ses déplacements.
- Assister dans la planification, le suivi et la coordination des projets en cours.
- Assurer la gestion et l'archivage des documents
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, gérer les notes de frais.
- Préparer et organiser la logistique des réunions, séminaires, conférences téléphoniques.
- Préparer et gérer les documents administratifs
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Suivre les conditions d'exécution des contrats, réaliser des commandes de matériel.
- Faciliter la communication entre les différentes équipes et les parties prenantes, gérer les courriers.
- Aider à la préparation des présentations, des budgets et des prévisions financières

 

Profil 

- Avoir un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans des domaines tels que l'assistanat de direction, le secrétariat ou la gestion administrative.
- Avoir entre 2 et 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ou dans des fonctions administratives.
- Avoir d'excellentes capacités de planification et d'organisation.
- Avoir des aptitudes à communiquer clairement et efficacement, à l'oral comme à l'écrit.
- Maîtriser les Outils Bureautiques : Bonne connaissance des logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Être fort de la discrétion, de la polyvalence et de la confidentialité