Agent de guichet facturation Polyvalent H/F

	Agent de guichet facturation Polyvalent H/F

Informations Générales

    Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. 

 Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.         

 Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un :  Agent de guichet facturation Polyvalent H/F

Description du poste

Description de la mission 

• Accueillir et orienter les clients.
• Informer les clients sur les prestations facturables, la tarification en vigueur, les procédures de paiement et de libération des conteneurs.
• Gérer et traiter les réclamations de premier niveau liées à la facturation.
• Contrôler la cohérence entre les données systèmes, les documents clients et les opérations réelles.
• Identifier et corriger les écarts
• Codifier et valider les BL et bookings
• Signaler toute incohérence pouvant impacter le chiffre d'affaires ou la conformité.
• Emettre des proforma et factures
• Vérifier les données opérationnelles liées aux mouvements conteneurs :
• Saisir et valider les données complémentaires (Date d'enlèvement, prestations additionnelles) dans les systèmes de facturation
• Établir les pro-forma et les factures conformément aux grilles tarifaires et aux règles de facturation CT.
• Emettre des documents de libération (BAD) et d'autorisation d'entrée (BEE)
• Procéder à la vérification et à la saisie des contrôles documentaires dans le système
• Imprimer les Bons
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers de facturation.
• Participer aux clôtures quotidiennes et mensuelles.
• Collaborer avec les équipes : Exploitation (gate, parc, planning),
• Assurer la polyvalence sur les différents postes du guichet facturation.
• Contribuer à la continuité de service selon l'organisation en horaires postés.

 

Profil 

- BAC+3 dans une discipline de la gestion (management, Finance, comptabilité).
- Minimum 3 ans à un poste lié à la gestion, finance ou comptabilité.
- Avoir le sens de la confidentialité.
- Être méthodique, organisé et rigoureux (se).
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse.
- Savoir écouter, être de bonne moralité, savoir résister aux pressions diverses.