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2026-10368 - Executive & Administration Assistant M/F

Tue, 15 Sep 2026 15:09:14 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
The role is responsible for ensuring efficient coordination of executive activities, effective communication with internal and external stakeholders, and smooth day-to-day administrative operations. The position requires a highly organized, proactive, and professional individual capable of handling confidential information, managing multiple priorities, and supporting a fast-growing business environment. Key Responsibilities 1. Executive Support • Manage executive calendars, appointments, and meeting schedules. • Coordinate domestic and international travel arrangements, including visas, accommodation, transport, and itineraries. • Prepare meeting agendas, presentations, minutes, and follow-up action trackers. • Screen, prioritize, and manage executive correspondence and communications. • Coordinate executive visits, customer meetings, and stakeholder engagements. • Maintain confidential records and sensitive business information. 2. Administration & Office Management • Support the day-to-day administration of the office. • Coordinate office supplies, facilities management, and service providers. • Assist in organizing company events, workshops, board meetings, and management meetings. • Ensure proper filing and document management systems are maintained. • Support procurement and administrative processes in line with company policies. 3. Communication & Coordination • Serve as a liaison between executives, employees, customers, suppliers, and business partners. • Coordinate internal communications and management announcements. • Follow up on key actions arising from management meetings to ensure timely completion. • Support preparation of reports, dashboards, and management presentations. 4. Governance & Compliance Support • Assist in maintaining corporate records and statutory documentation. • Support coordination of board and management meeting documentation. • Ensure administrative activities comply with company policies and governance requirements.

• Bachelor's Degree in Business Administration, Management, Human Resources, Communications, or a related field. • Minimum 3 to 5 years' experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, Office Administrator, or similar role. • Experience supporting senior executives or C-level management is highly desirable. • Experience in logistics, transportation, supply chain, or multinational business environments will be an added advantage. • Excellent organizational and planning skills. • Strong verbal and written communication skills. • High level of professionalism, discretion, and confidentiality. • Strong interpersonal and stakeholder management abilities. • Ability to work independently and manage multiple priorities. • Strong presentation and report preparation skills. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). • Attention to detail and problem-solving capability
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10192 - Assistant(e) de Direction H/F

Tue, 11 Aug 2026 14:37:30 Z

Fonction : JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES/MANAGEMENT JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vous rejoindrez la Direction Juridique Groupe qui compte une vingtaine de collaborateurs, organisés par spécialité : Assurance, M&A, Droit Public,… Vous avez pour mission l'appui administratif, logistique et communication des missions et projets du Directeur. Poste rattaché au Directeur Juridique Groupe (membre du CODIR Groupe). Vous aurez plus précisément la responsabilité de : • Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du / des directeurs et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur. - Coordonner et préparer les activités quotidiennes du directeur - Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux - Accueillir et informer les visiteurs de la Direction - Exécuter les missions données par le / les directeurs - Effectuer la mise à jour et le suivi des contrats juridiques avec les filiales • Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger - Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes - Organiser les réunions de travail - Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements - Organiser les voyages du directeur : visas, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous… - Organiser séminaire annuel • Contribuer au fonctionnement de l'entité : - Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie - Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients) - Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers - Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information • Activités spécifiques : - Traduire des documents (anglais ou autre..). - Rediriger les correspondants internes ou externes vers le bon département (dont administrations ) sur des domaines technique, juridique, fiscal - Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi. - Extraire des informations des bases de données, medias, supports et les mettre en forme - Présentations (Powerpoint)

Vous êtes diplômé(e) d'une Licence en Sciences Sociales et Humaines, LEA, IAE ou Assistanat de Direction. Vous justifiez d'une première expérience réussie en Assistanat de Direction (5 ans minimum). Vous présentez un niveau d'anglais professionnel (B2/C1) – indispensable à la réussite de ce poste. Discrétion, Sens de l'accueil, Bon relationnel, Capacité d'organisation, Réactivité, Initiative pour résoudre des problèmes, résistance au stress. Votre affinité avec l'Afrique est un plus !
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Bilingue

2026-9382 - Assistant(e) de Direction H/F

Thu, 08 Jan 2026 11:45:40 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
• Gérer l'agenda du Directeur (planification, organisation des rendez-vous et réunions). • Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels. • Organiser les déplacements (billets, hébergements, logistique). • Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports et présentations. • Assurer la liaison entre la Direction et les différents départements. • Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels. • Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, compte rendu). • Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

• Rigueur et fiabilité. • Proactivité et sens de l'initiative. • Capacité à travailler sous pression. • Esprit d'équipe • Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent. • Une bonne maîtrise des langues (français, anglais) • Priorisation des tâches, respect des délais. • Word, Excel, PowerPoint, Outlook. • Excellente expression orale et écrite. • Discrétion et confidentialité. • Polyvalence et adaptabilité. • Diplomatie, sens du service.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

REF/SITARAIL/013/2025-8735 - ASSISTANT CHEF DEPOT MOUVEMENT H/F

Wed, 12 Nov 2025 15:47:11 Z

Fonction : RAIL/TRACTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Mission principale: Assister le Chef dépôt mouvement dans la gestion de l'équipe de conduite, le suivi au quotidien de la qualité du service tout en garantissant la fiabilité et l'efficacité des opérations de conduite. A ce titre vous serez chargé de: - Coordonner, organiser l'activité de l'équipe conduite ; - Suivre et évaluer la production des responsables de conduite ; - Analyser et proposer des solutions d'optimisation du rendement des agents de conduite ; - Réaliser des statistiques sur la production ; - Former et développer les compétences du personnel de agents de son établissement conduite;

Vous êtes un jeune un diplômé BAC+ 4/5 en ingénierie électrique ou mécanique ; Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et des outils de conception; Une bonne maîtrise des techniques mécaniques et des circuits électriques avec des connaissances en dépannage d'engins. Rigoureux, vous avez le sens de la responsabilité et une capacité d'adaptation ; Réactif, vous avez une forte capacité à travailler en transversal et en autonomie; Doté de bonnes capacités relationnelles, vous savez manager une équipe; Vous savez gérer le stress et prendre des décisions en situations urgentes;
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2025-8998 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Mon, 15 Sep 2025 14:17:09 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation. Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : - Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint. - Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces. - Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité. Gestion des réunions et comptes rendus : - Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique. - Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes. Support aux projets stratégiques : - Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins. - Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI. - Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone. Communication et coordination interne : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes. - Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais. - Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.

- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire. - Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles. - Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale. - Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français. - Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive. - Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités. - Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus. - Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes. - Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

AYM-CIV-HRE-F-0105 Rév. 08-8772 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Mon, 23 Jun 2025 16:23:05 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant (e) de Direction a pour mission principale la gestion des courriers, des agendas et les réunions de la direction générale. Ainsi, les activités principales sont les suivantes: Gestion de l'agenda et des priorités: - Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général (réunions, déplacements, visioconférences, événements stratégiques) ; - Prioriser les sollicitations internes et externes selon le niveau de criticité ; - Veiller au respect des délais et anticiper les échéances importantes. Appui à la gestion de l'information et communication interne: - Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels en assurant un suivi efficace ; - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, communications internes ; - Assurer la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes ; - Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la gestion de bases documentaires. Préparation et organisation des réunions: - Organiser les réunions (logistique, convocations, ordres du jour, supports) ; - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, en assurer la diffusion et le suivi des décisions ; - Préparer les dossiers de réunions et supports de présentation à destination de la Direction Générale ou de partenaires externes. Suivi administratif et logistique: - Gérer les documents administratifs (contrats, notes, validations internes, visas) ; - Suivre les validations de documents ou procédures transverses (bons de commande, factures, autorisations diverses) ; - Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) ; - Assurer le classement physique et numérique des dossiers. Support aux projets et activités transverses: - Contribuer à la coordination des projets pilotés par la Direction Générale : collecte d'informations, reporting, suivi d'indicateurs ; - Préparer les bilans d'activité, tableaux de bord, revues périodiques ; - Participer à l'organisation d'événements internes : séminaires, comités, accueils de délégations ; - Être force de proposition pour améliorer les outils ou process administratifs de la direction. Relations avec les parties prenantes: - Faire le lien avec les autres services internes et les partenaires extérieurs ; - Suivre certains dossiers en relation avec les autorités, fournisseurs ou partenaires stratégiques ; - Faciliter les interactions entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles.

- Avoir un BTS Assistanat de direction ou formation équivalente - Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Être organisé(e) et avoir le sens des priorités - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité - Être réactif et proactif - Avoir d'excellentes compétences en communication
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

ASSIST- DG-8605 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Tue, 22 Apr 2025 16:12:51 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Sous la supervision directe du Directeur Général, l'Assistant(e) aura pour mission d'accompagner le Directeur Général dans le suivi des projets internes, la gestion de la communication interne et externe, la diffusion et l'implémentation de la politique de compliance du groupe, ainsi que dans la préparation et la consolidation des rapports business destinés au siège

Formation : Titulaire d'un Master en Administration des Affaires (MBA) ou diplôme équivalent. Expérience : Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait un atout. Compétences Techniques : Maîtrise des outils technologiques et logiciels de gestion de projet (MS Office, ERP, etc.). Excellentes capacités de rédaction et de présentation. Langues : Bilingue français/anglais (oral et écrit). Qualités Personnelles : Sens de l'organisation et de la priorisation. Proactivité et autonomie. Rigueur et respect de la confidentialité. Excellentes compétences interpersonnelles.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel