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2026-10530 - STAGE -SIRH et transformation digitale RH

Tue, 20 Oct 2026 10:19:30 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Démarrage souhaité : 1er trimestre 2027 Durée du strage : 6 mois Dans le cadre du renforcement de l'équipe SIRH centrale, vous aurez plus précisément la responsabilité de : • contribuer à la construction du schéma directeur SIRH en recensant les processus et les irritants des utilisateurs RH. • Participer à la montée en puissance du shared service center de Kigali (base de connaissances, procédures de support, scénarios). • Accompagner la conduite du changement de l'ensemble des projets SIRH et améliorer la qualité des données RH. PRINCIPALES MISSIONS Schéma directeur SIRH • Recenser et cartographier les processus RH avec les RH métier et les pays • Collecter, analyser et prioriser les irritants des utilisateurs RH et opérationnels • Alimenter et préparer les travaux et ateliers des consultants externes • Formaliser les besoins et contribuer à la feuille de route d'évolution du SIRH Shared service center de Kigali • Contribuer à la construction de la base de connaissances du support • Rédiger les procédures de support de niveaux 1 et 2 • Formaliser les scénarios de traitement des demandes utilisateurs • Identifier les questions récurrentes pour enrichir en continu la base de connaissances Conduite du changement (mission transversale à tous les projets SIRH) • Préparer les communications et les supports de formation • Animer des relais dans les pays et recueillir les retours des utilisateurs • Suivre l'adoption des nouveaux outils et proposer des actions correctives • Capitaliser sous forme d'un kit de conduite du changement réutilisable Qualité des données RH • Auditer les référentiels RH et repérer les incohérences • Proposer des règles de nettoyage et de gouvernance des données • Appuyer les reprises de données des projets SIRH • Accompagner les key users dans la correction des données

Vous préparez un master RH (business school ou école spécialisée), en alternance ou en stage de fin d'études. La durée et la rémunération dépendent du profil. Poste basé à Puteaux. Vous avez une appétence pour les outils RH, les données et la transformation digitale, ainsi que de la rigueur, un sens de l'analyse et une bonne aisance rédactionnelle et orale. Un bon niveau d'anglais est attendu (environnement international), ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel. Curiosité et autonomie sont essentielles : la fonction SIRH se construit et vous y contribuez. Votre affinité avec l'Afrique est un plus !
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Bilingual

2026-10473 - REFERENT SIRH - Projet CORI H/F

Fri, 09 Oct 2026 15:51:35 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDD
Description du poste :
En tant que REFERENT SIRH local, vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'équipe projet centrale et assurez le pilotage du déploiement de la solution sur votre périmètre. À ce titre, vous veillez au respect des jalons, à la qualité du paramétrage et à la fiabilité des données, tout en accompagnant les équipes locales dans l'appropriation du nouvel outil et des processus associés. Activités principales : • Participer aux réunions et aux comités, y représenter votre périmètre ; • Suivre les actions et assurer la tenue des échéances (définies par l'équipe projet siège) ; • Fournir les éléments demandés par l'équipe siège (ex : organigramme de l'entité, liste des motifs d'absence…) ; • Identifier des axes d'amélioration et d'optimisation des processus en lien avec l'outil : automatisation de calculs ou d'échanges de fichier, suppression de tâches en doublon ou à faible valeur ajoutée ; • Participer aux tests de l'outil pour en valider le paramétrage ; • Accompagner dans leur mission de Key User (KU) les experts Gestion Administrative (GA), Paie et Finance locaux sollicités (ex : compléter et relire avec eux des documents de conception, les assister dans la réalisation des tests de l'outil) ; • Assister les équipes dans le nettoyage et la fiabilisation des données existantes (régulariser les incohérences et oublis dans les dossiers collaborateurs du logiciel actuel) ; • Veiller au respect du cahier de charges ; • Veiller à la conformité des règles et pratiques réglementaires ; • Être un acteur clé de la conduite du changement sur son périmètre, en expliquant les choix de conception et en contribuant à la formation des futurs utilisateurs non-KU.

• Bac+4/5 en Ressources Humaines, Systèmes d'Information ou formation équivalente ; • 5 ans d'expérience minimum dans les Ressources Humaines, idéalement sur des activités SIRH, Paie ou Gestion Administrative du Personnel ; • Une expérience dans le déploiement, la migration ou l'évolution d'un SIRH ; • Une expérience en gestion de projet transverse, idéalement dans un environnement multisite ou international serait un atout ; • Une formation ou certification en gestion de projet constituerait aussi un atout; • Bonne compréhension des interactions entre RH, Paie et Finance ; • Bonne maîtrise des processus GA du personnel et de paie ; • Bonne maîtrise des outils IT (Suite Office, Messagerie Teams et Outlook, SharePoint) ; • Maîtrise d'Excel et capacité à travailler sur des volumes importants de données ; • Forte capacité d'apprentissage ; • Leadership et capacité de persuasion ; • Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe ; • Sens du service et orientation Client ; • Force de proposition, rigueur, autonomie et adaptabilité.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-10461 - ALTERNANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Wed, 07 Oct 2026 15:51:30 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : ALTERNANCE
Description du poste :
Responsable Ressources Humaines Mission principale : Accompagner l'équipe RH dans l'ensemble de ses missions afin de développer progressivement une vision globale de la fonction RH et devenir, à l'issue de l'alternance, un professionnel RH généraliste. Activités principales : -Administration du personnel -Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel. -Assurer le suivi administratif des salariés. -Participer à la gestion des contrats et avenants. Formation - Participer au déploiement du plan de développement des compétences. - Organiser les sessions de formation. - Suivre les indicateurs de formation. Paie - Participer à la collecte des éléments variables de paie. - Contrôler certaines données administratives impactant la paie. - Gestion des carrières et développement RH - Participer aux campagnes d'évaluation. - Accompagner les projets de mobilité et de développement. - Contribuer au reporting RH.

Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines. Intérêt marqué pour tous les domaines RH. Bonne maîtrise d'Excel et de PowerPoint. Compétences comportementales Confidentialité Sens du service Organisation Polyvalence Excellent relationnel
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10446 - GESTIONNAIRE RH - GESTION DES CARRIERES H/F

Mon, 05 Oct 2026 13:40:27 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Owendo Container Terminal (OCT) est l'opérateur du terminal à conteneurs du port d'Owendo au Gabon. Acteur majeur de la chaîne logistique du pays, OCT emploie plus de 300 gabonais et développe une politique de sous-traitance qui génère près d'un millier d'emplois indirects. Chaque année, OCT mène également des actions pour soutenir les populations locales en partenariat avec des ONG dans de nombreux domaines liés en particulier à l'éduction et l'environnement. Dans le cadre des projets de modernisation et du renforcement des capacités de la Direction des Ressources Humaines, Owendo Container Terminal (OCT) recherche un(e) Gestionnaire RH – Gestion de Carrières afin contribuer à la mise en œuvre de la politique de développement des talents, du suivi des parcours professionnels, de la mobilité interne et l'analyse des données RH. Sous la responsabilité du Resp. Dev du capital Humain & GPEC, les missions du Gestionnaire RH se résument ainsi : Missions : • Assurer le suivi des parcours professionnels des collaborateurs. • Contribuer à l'identification et au développement des talents. • Participer à la gestion des plans de succession. • Accompagner les mobilités internes et promotions. • Coordonner les campagnes d'évaluation. • Suivre les plans d'actions issus des entretiens. • Gérer les processus fonctionnels dont il a la charge (développement du Capital Humain, GPEC) ; • Veiller à l'actualisation de la matrice de compétences ; • Participer au bon fonctionnement de la GPEC ; • Veiller au suivi de l'établissement des modalités d'évaluation sur les compétences du personnel ; • Suivre les absences et les formations des agents ; • Préparer les revue RH mensuelles ; • Préparer les points RH et actualiser le TGA RH après chaque rencontre ; • Accompagner et / ou suppléer la Resp. Développement du Capital Humain dans la promotion de l'entreprise lors d'évènements (Visites d'établissements partenaires, salons, JPOs, forums écoles ateliers RH …) ; • Participer à l'élaboration des process permettant l'amélioration des performances RH • Mettre à jour des tableaux de suivi avec un échéancier (Point RH et autres plans d'action) ; • Suivre les actions issues des initiatives RH (Point RH et Actions progress) ; • Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ; • Faire des suggestions pour l'amélioration de la qualité de son travail ; • Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique.

• Formation de niveau Bac +2/3 : Ressources Humaines • Expérience dans le domaine 1 à 3 ans minimum Compétences techniques • Bonne maitrise des outils nécessaires à l'activité de gestion des RH • Bonne maitrise de la bureautique (Word, Excel, PP...,) • Communication orale et écrite adaptées aux standards de l'institution Compétences comportementales • Aisance relationnelle - Orientation client – Ecoute – Résilience - Anticipation • Initiative - Proactivité - Force de conviction - Pédagogie Compétences managériales • Sens des responsabilités - Cohésion, fédérer, fidéliser - Esprit d'équipe
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-10386 - STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Fri, 18 Sep 2026 17:01:08 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Sous la responsabilité du Gestionnaire Paie, le/la stagiaire contribue à la gestion de la paie, des rémunérations et des obligations sociales de l'entreprise, en appui à la fiabilité des traitements, à la conformité réglementaire et à la qualité du service rendu aux collaborateurs. ● Participer à la mise à jour des données administratives dans le logiciel de paie ● Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie ● Contribuer à l'analyse des écarts de paie et au suivi des corrections ● Participer à la clôture mensuelle de la paie ● Appuyer le traitement des avances sur salaire et des quinzaines ● Participer à la digitalisation des ordres de virement ● Contribuer aux rapprochements mensuels des comptes courants, prêts et autres paiements avec la comptabilité ● Participer aux formalités d'immatriculation des nouveaux collaborateurs (e-CNSS) ● Contribuer à l'établissement des carnets et cartes de sécurité sociale ● Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés ● Participer à la préparation des déclarations et cotisations sociales auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.) ● Se familiariser avec les obligations légales et réglementaires relatives à la paie ● Participer à la vie du service RH et contribuer à un climat de travail serein ● Apporter un premier niveau d'information aux collaborateurs sur les questions de paie et d'administration du personnel

Formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines ou Administration des entreprises Ou tout diplôme équivalent Expérience ● Une première expérience ou un stage en gestion de la paie ou en administration du personnel serait un atout Compétences techniques ● Bonnes bases en techniques de paie ● Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ● Bonne appétence pour les outils informatiques et logiciels de paie/SIRH ● Capacité à produire des tableaux de suivi simples Qualités personnelles ● Intégrité et respect de la confidentialité ● Rigueur et sens de l'organisation ● Esprit d'analyse et souci du détail ● Bon relationnel et esprit d'équipe ● Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10373 - VIE – HR Development Officer M/F

Wed, 16 Sep 2026 10:17:05 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : VIE
Description du poste :
Job Purpose: The VIE – HR Development Officer will support the implementation of Human Resources Development initiatives within AGL Rwanda. The role focuses on enhancing employee performance, talent management, learning and development, recruitment, and employer branding while ensuring alignment with the Group's HR strategy. The incumbent will work closely with managers and employees to strengthen talent practices, support employee development, and contribute to building a high-performing and engaged workforce. Job Function: Performance Management • Coordinate the annual performance management cycle and ensure adherence to established timelines. • Support managers and employees throughout the performance review process. • Monitor completion rates and follow up on outstanding evaluations. • Prepare performance management reports and dashboards. • Assist in analysing performance trends and identifying development opportunities. • Ensure consistency and fairness in performance evaluation processes. Talent Management & Succession Planning • Support the annual Talent Review (People Review) process. • Consolidate talent information and prepare documentation for calibration meetings. • Assist in identifying high-potential employees and key talent. • Maintain succession planning records. • Support implementation of talent development initiatives. • Monitor agreed development actions following talent reviews.

Job Function: Recruitment & Employer Branding • Support the full recruitment process for approved vacancies. • Draft and publish job advertisements. • Screen applications against minimum requirements. • Coordinate interviews with hiring managers. • Schedule assessments and candidate communication. • Assist with reference and background verification processes. • Support onboarding activities for new employees. • Participate in employer branding initiatives. • Represent AGL at career fairs, university events, and recruitment campaigns where required. Learning & Development • Coordinate internal and external training programmes. • Maintain the annual training calendar. • Monitor employee participation and completion of training. • Evaluate training effectiveness and prepare reports. • Assist in identifying learning needs across the business. • Support career development initiatives and individual development plans. • Maintain employee training records. HR Projects • Participate in regional and country HR Development projects. • Support implementation of Group HR initiatives. • Assist with employee engagement activities. • Contribute to HR process improvements and digital HR initiatives. • Prepare HR presentations and reports. HR Administration • Maintain accurate HR Development records and documentation. • Ensure confidentiality of employee information. • Prepare monthly HR Development reports and KPI dashboards. • Support compliance with internal HR policies and procedures. Minimum Education and Experience Requirements: • Master's degree in human resources, Psychology, Business Administration, Industrial Relations, or a related field. • Eligibility to participate in the VIE Programme. Ensure timely regulatory filings and board resolutions in line with Rwandan corporate governance standards. • First professional experience or internship in Human Resources Development, Talent Management, Learning & Development, or Recruitment. • Exposure to an international or multicultural environment would be advantageous. • Excellent verbal and written communication • Strong organisational and planning skills
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10355 - HR OFFICER M/F

Mon, 14 Sep 2026 07:39:25 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
About The Position Timor Port S.A, a subsidiary of the AGL Group, is looking for a qualified candidate to fill the position of HR Officer. The HR Officer supports the delivery of Human Resources services and programs across the company. The role is responsible for providing operational and administrative support in areas such as talent acquisition, employee onboarding, employee relations, performance management, learning and development, employee engagement, HR administration, and compliance. The HR Officer contributes to creating a positive employee experience while ensuring HR processes are implemented effectively and consistently. The main responsibilities of the role will be: • Support recruitment, onboarding, payroll administration, and employee lifecycle processes. • Maintain accurate employee records, HR documentation, and payroll data. • Assist employees and managers with HR policies, procedures, benefits, and employment-related enquiries. • Coordinate training, performance management, employee engagement, and wellbeing initiatives. • Ensure compliance with company policies, labour regulations, and HR governance requirements. • Prepare HR and payroll reports, maintain HR metrics, and support continuous improvement initiatives. • Contribute to HR projects and provide support across all areas of the HR function as required. • Perform other HR-related duties as assigned.

Eligibility Criteria: • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field. • Minimum 2-3 years of experience in a generalist HR role. • Experience in recruitment, onboarding, payroll administration, employee relations, and HR administration. • Sound knowledge of labour laws, HR best practices, and employment regulations. • Strong administrative, organizational, and record-keeping skills. • Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and PowerPoint. • Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact effectively at all levels of the organization. • Ability to handle confidential information with discretion and professionalism. • Strong attention to detail, problem-solving ability, and time management skills. • Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment. • Fluency in English and Tetum is preferred. How To Apply Please submit your application online, including your CV and cover letter addressing how you meet the requirements of this role. We welcome and thank all applicants however only shortlisted applicants will be contacted. Closing Date: Friday, 25 September 2026 (5 pm Dili Time) AGL Commitment The AGL Group is committed to providing equal opportunities in hiring, employment, personal and professional development, and promotion. This commitment is based on an inclusive culture that enables everyone, whatever their particularities, to reveal their full potential. The Company is particularly committed to promoting diversity in the workplace, professional equality between men and women, and the professional integration of young people.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional

2026-10347 - CHEF DE PROJET CORI / SIRH PAIE

Fri, 11 Sep 2026 14:01:13 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre de la transformation de son système d'information RH et du déploiement du projet CORI, AGL Sénégal recherche un(e) Chef(fe) de Projet CORI / SIRH Paie. Le projet vise notamment à accompagner le changement de solution de paie, à sécuriser la migration des données et à garantir l'intégration du nouvel outil dans l'écosystème SIRH de l'entreprise. Le/la Chef(fe) de Projet constitue l'interface centrale entre les équipes RH, Paie, DSI, Finance, le Siège ainsi que l'intégrateur/éditeur. Il/elle pilote le projet jusqu'à la mise en production et à la stabilisation de la nouvelle solution. Missions principales • Piloter le projet CORI de bout en bout : cadrage, planning, jalons, livrables, risques et plans d'actions ; • Recueillir et formaliser les besoins fonctionnels de la Paie et de la GTA ; • Coordonner les différentes parties prenantes : Paie, Administration RH, SIRH, DSI, Finance, Groupe, éditeur et intégrateur ; • Participer à la définition et à la validation des règles de gestion et du paramétrage de la nouvelle solution ; • Piloter la reprise, le nettoyage, la fiabilisation et la migration des données ; • Organiser et piloter les phases de tests, recette fonctionnelle et paies à blanc / paies en parallèle ; • Analyser les écarts entre l'ancien et le nouveau système et coordonner leur correction avant mise en production ; • Sécuriser les interfaces entre la paie, la GTA, le SIRH, la comptabilité et les autres systèmes concernés ; • Préparer et coordonner le Go-Live, puis assurer le suivi renforcé durant la phase de stabilisation ; • Mettre en place les indicateurs de suivi du projet et assurer le reporting auprès du DRH et des instances de pilotage ; • Documenter les nouveaux processus et procédures ; • Organiser la formation et l'accompagnement des utilisateurs ; • Piloter la conduite du changement et faciliter l'appropriation du nouvel outil par les équipes. La reprise des données, les tests, la gestion des interfaces et l'accompagnement post-Go-Live font partie des responsabilités centrales observées sur les projets actuels de migration SIRH/paie.

Profil recherché • Formation supérieure Bac+4/5 en Ressources Humaines, SIRH, systèmes d'information, gestion de projet ou domaine équivalent ; • 5 ans d'expérience minimum, idéalement dans la Paie, le SIRH ou la conduite de projets RH ; • Une expérience concrète d'un projet de changement, migration ou déploiement d'un logiciel de paie/GTA est fortement souhaitée ; • Bonne compréhension des processus de paie, administration du personnel et gestion des temps ; • Expérience de la migration et du contrôle de données ; • Bonne maîtrise d'Excel et forte aisance avec les outils digitaux ; • Connaissance des méthodologies de gestion de projet ; • Capacité à travailler avec des interlocuteurs métiers et techniques ; • La connaissance d'un ERP/SIRH majeur constitue un atout. Compétences recherchées Le poste nécessite une combinaison assez particulière de compétences : culture Paie + culture SIRH + gestion de projet. Le/la candidat(e) devra notamment faire preuve de rigueur, capacité d'analyse, organisation, autonomie, leadership transverse, aptitude à challenger les solutions proposées et capacité à traduire les besoins des équipes Paie en exigences fonctionnelles compréhensibles par les équipes SI et l'intégrateur. Une vigilance particulière sera accordée à la confidentialité et à la fiabilité des données RH et de paie.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-10333 - HUMAN RESOURCES BUSINESS PARTNER (HRBP)

Fri, 11 Sep 2026 16:48:08 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre de la transformation de sa fonction Ressources Humaines et du renforcement de la proximité avec ses métiers, AGL Sénégal recherche un(e) Human Resources Business Partner (HRBP). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la HRBP est le partenaire RH privilégié des Directions opérationnelles. Il/elle accompagne les managers dans la déclinaison de la stratégie RH, anticipe les besoins humains liés à l'évolution des activités et contribue à la performance des organisations. Véritable RH de terrain, il/elle apporte conseil, challenge et solutions aux managers dans un environnement opérationnel exigeant. Le Human Resources Business Partner (HRBP) est le partenaire RH privilégié des Directions et managers de son périmètre. Il assure la proximité entre la DRH et les métiers, accompagne les managers dans leurs enjeux humains et organisationnels et traduit les besoins opérationnels en solutions RH adaptées. • Être l'interlocuteur RH de référence des managers et assurer une proximité régulière avec les équipes opérationnelles ; • Comprendre les enjeux business et les traduire en plans d'actions RH concrets ; • Anticiper les besoins en effectifs, compétences et organisation et contribuer au Workforce Planning ; • Accompagner les évolutions d'organisation, les mobilités et les projets de transformation ; • Conseiller et accompagner les managers sur les problématiques individuelles et collectives ; • Contribuer aux processus de Talent Management, People Review, performance, succession et développement des compétences ; • Identifier les emplois et compétences critiques et proposer les actions de développement ou de recrutement nécessaires ; • Contribuer à la qualité du climat social et anticiper les risques RH de son périmètre ; • Suivre et analyser les principaux KPI RH : effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, recrutement, mobilité, formation, performance ; • Assurer l'interface entre les Directions opérationnelles et les différents pôles d'expertise de la DRH ; - Travailler avec le pôle Développement RH & Talents sur les actions de recrutement, formation et développement • Participer aux projets RH transverses et au déploiement des politiques et standards du Groupe; - Elaborer des tableaux de bord et synthèses à destination des managers; - Travailler avec le pôle SIRH & Transformation RH sur la fiabilisation et l'exploitation des données; - Détecter et remonter les situations ou signaux nécessitant une intervention RH; - Effectuer toute tâche connexe relevant de son domaine de compétence à la demande de la hiérarchie.

• Formation - Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social, Management, École de commerce ou formation équivalente. • Expérience - Environ 5 à 8 ans d'expérience dans une fonction RH généraliste, HRBP ou HR Manager ; - Expérience significative dans l'accompagnement de managers et de populations opérationnelles ; - Une expérience dans un environnement minier, industriel, énergie, Oil & Gas, BTP, ou autre secteur à forte intensité opérationnelle constitue un atout important ; - Expérience souhaitée des transformations organisationnelles et du Workforce Planning. • Compétences Techniques - Maîtrise des processus et fondamentaux RH ; - Bonne connaissance du droit social et des relations de travail ; - Workforce Planning et gestion des effectifs ; - Talent Management et gestion de la performance ; - Accompagnement des transformations organisationnelles ; - Analyse et exploitation des données RH ; - Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques ; - Bonne culture SIRH et outils digitaux RH ; - Capacité à construire et exploiter des tableaux de bord et KPI ; - Anglais professionnel souhaité. • Compétences Comportementales - Forte orientation Business et terrain ; - Capacité de conseil et d'influence ; - Capacité à challenger constructivement les managers ; - Sens de l'écoute et qualités relationnelles ; - Capacité d'analyse et de synthèse ; - Autonomie et capacité de décision ; - Orientation résultats ; - Agilité et capacité d'adaptation ; - Confidentialité et intégrité ; - Aptitude à travailler en transversal
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Bilingual

2026-10302 - Assistant Qualité H/F

Mon, 31 Aug 2026 15:27:08 Z

Fonction : SURETE, SECURITE, QUALITE & HSE/QUALITE PRODUIT
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Vos missions principales Système de Management de la Qualité Sensibiliser le personnel à la politique Qualité et aux exigences du SMQ Assurer le suivi administratif et documentaire du SMQ Rédiger et mettre à jour les procédures, instructions, formulaires et autres documents qualité Veiller à la maîtrise des versions et à la diffusion des documents applicables Audits, actions et indicateurs Participer au suivi des plans d'actions, audits, réclamations clients et indicateurs qualité Contribuer à la préparation des dossiers d'audits internes et externes, et participer à leur organisation Assurer le suivi des actions correctives, préventives et d'amélioration Mettre à jour les tableaux de bord qualité et les indicateurs de performance Réunions et reporting Contribuer à la préparation des revues de direction et des réunions GAQ (réunions qualité périodiques) Consolider les comptes rendus des réunions GAQ Participer à la collecte des données nécessaires à la revue de direction Assurer le suivi des réclamations clients en lien avec les différents départements Autres activités Préparer les supports de communication et de sensibilisation qualité Assurer le suivi des échéances du SMQ Participer aux inspections terrain et aux enquêtes de satisfaction Assurer le classement physique et numérique des enregistrements qualité Participer aux projets d'amélioration continue Réaliser toute autre tâche confiée par le Responsable Qualité dans son domaine de compétence Confidentialité Le/la titulaire du poste est tenu(e) à une stricte confidentialité concernant notamment : les informations commerciales, les données clients, les résultats d'audits, les plans d'actions, les indicateurs de performance, les documents internes de l'entreprise et toute information stratégique obtenue dans le cadre de ses fonctions.

ormation initiale Bac +3 minimum en Qualité, QHSE, Logistique, Génie Industriel ou domaine équivalent Compétences techniques Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) Bonne capacité de rédaction Connaissance des exigences de l'ISO 9001 Connaissance des exigences de l'ISO 14001 et de l'ISO 45001 (un atout) Maîtrise des tableaux de bord et indicateurs Gestion documentaire Expérience professionnelle Une première expérience dans le domaine de la qualité ou du management des processus constitue un atout Comportements professionnels Sens de l'organisation Rigueur Esprit d'analyse Esprit d'équipe Discrétion Bon relationnel Sens du service Capacité rédactionnelle Autonomie Proactivité Respect des délais
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2025-9171 - DES STAGIAIRES RH H/F

Wed, 26 Aug 2026 14:55:06 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la gestion administrative du personnel et à la mise en œuvre des processus liés au Développement RH de l'entreprise. Vos principales attributions : • Participer au screening des candidatures dans le cadre des recrutements ; • Préparer les tests et entretiens de recrutement ; • Participer aux processus d'embauche et d'intégration des nouveaux collaborateurs ; • Assurer la veille relative au respect des délais administratifs et légaux de la fonction RH ; • Participer à l'organisation administrative des formations à l'attention du personnel ; • Participer à la collecte et la préparation des éléments variables mensuels de rémunération ; • Préparer les actions administratives nécessaires en cas de départ d'un collaborateur ; • Participer au suivi avec les institutions (CNPS, Agence Emploi Jeune, FDFP, etc).

Avoir une formation supérieure Bac+4/5 en Ressources Humaines ou domaines connexes dans une école reconnue ; • Justifier d'au moins un (01) an d'expérience professionnelle au sein d'une grande entreprise ; • Avoir une bonne connaissance des principaux processus de gestion des ressources humaines ; • Être confortable avec les outils bureautiques et informatiques en général ; • Avoir une bonne connaissance de la législation du travail en Côte d'Ivoire serait un atout. Qualités personnelles requises • Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous disposez d'une capacité à analyser et diagnostiquer avec concentration, rapidité et rigueur, les problèmes complexes auxquels vous êtes confrontés ; • Créatif et autonome dans les actions, vous alliez implication, organisation et ténacité ; • Avoir de bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit ; • Avoir un esprit d'initiative, de synthèse et être force de proposition ; • Vous évoluerez dans un contexte international : La maîtrise de l'anglais, écrit et orale, est indispensable.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent

2026-10160 - Référent Projet CORI H/F

Mon, 20 Jul 2026 18:42:59 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Contexte : Dans le cadre de la modernisation et la sécurisation de ses processus RH, AGL déploie HR Access, outil de gestion de l'administration du personnel et de la paie, ainsi qu'un Portail collaborateur en Self-Service pour 20 pays d'Afrique centrale et de l'Ouest. Ce projet stratégique, nommé CORI, est piloté par une équipe centrale basée à Paris en étroite collaboration avec les experts locaux (Responsables et Gestionnaires Paie des entités). Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Référent CORI pour accompagner le déploiement du projet au niveau local. Mission : Après une phase de montée en compétences sur les processus GA et Paie locaux ainsi que sur la méthodologie de gestion de projet appliquée à la migration d'outils, vous intervenez en que Référent CORI local. Point d'entrée de l'équipe centrale et pilote du projet en local, vous êtes le garant du respect des jalons du projet et de la qualité du paramétrage de l'outil pour votre périmètre.

Participer aux réunions et aux comités, y représenter votre périmètre. Suivre les actions et assurer la tenue des échéances (définies par l'équipe projet siège). Fournir les éléments demandés par l'équipe siège (exemples : organigramme de l'entité, liste des motifs d'absence). Identifier des axes d'amélioration et d'optimisation des processus en lien avec l'outil : automatisation de calculs ou d'échanges de fichier, suppression de tâches en doublon ou à faible valeur ajoutée. Participer aux tests de l'outil pour en valider le paramétrage. Accompagner dans leur mission de Key User les experts GA, Paie et Finance locaux sollicités (exemples : compléter et relire avec eux des documents de conception, les assister dans la réalisation des tests de l'outil) Être moteur de la conduite du changement sur votre périmètre en expliquant les choix de conception et participant à la formation des futurs utilisateurs non KU. Assister les équipes dans le nettoyage et la fiabilisation des données existantes (régulariser les incohérences et oublis dans les dossiers collaborateurs du logiciel actuel). Compétences : Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans un environnement administratif. Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Messagerie Teams et Outlook, Sharepoint). Forte capacité d'apprentissage. Leadership, capacité à convaincre. Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe Sens du service et orientation Client Force de proposition Rigueur et autonomie Adaptabilité
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10159 - Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Mon, 20 Jul 2026 17:58:23 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Mission principale Assurer la gestion complète de la paie, des rémunérations et des obligations sociales de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des traitements, la conformité avec la réglementation sociale et fiscale, ainsi que la qualité du service rendu aux collaborateurs. Responsabilités principales 1. Gestion de la paie Assurer la gestion quotidienne de la paie et de l'ensemble des rémunérations. Mettre à jour les données administratives dans les logiciels de paie. Collecter, contrôler, analyser, valider et saisir les éléments variables de paie. Piloter le transfert des données entre les différentes interfaces des systèmes d'information RH. Analyser les écarts de paie par collaborateur et apporter les corrections nécessaires. Organiser la revue de la paie avec le Contrôle de Gestion et/ou le service Finance. Procéder à la clôture mensuelle de la paie. Transmettre les fichiers de paiement aux banques partenaires. 2. Gestion des rémunérations et paiements Gérer le paiement des avances sur salaire et des quinzaines. Assurer la digitalisation des ordres de virement. Gérer les comptes courants de prêts des salariés conformément aux enveloppes allouées. Effectuer les rapprochements mensuels des comptes courants, prêts, quinzaines et autres paiements avec la comptabilité. 3. Administration du personnel Réaliser les immatriculations des nouveaux collaborateurs via l'application e-CNSS. Établir les carnets et cartes de sécurité sociale. Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés. 4. Obligations sociales et fiscales Préparer, déclarer et assurer le paiement des cotisations et taxes auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.). Garantir le respect des obligations légales et réglementaires relatives à la paie. 5. Collaboration et climat social Participer à la gestion collégiale des activités RH avec les autres membres du service. Contribuer au maintien d'un climat social serein. Conseiller et assister les collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l'administration du personnel.

Profil recherché Formation Bac+3 à Bac+5 en : Gestion des Ressources Humaines ; Comptabilité, Finance ou Gestion ; Administration des entreprises ; Ou tout diplôme équivalent. Expérience Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire de gestionnaire paie ou administration du personnel. Une expérience dans une entreprise de taille importante ou un environnement multisite constitue un atout. Compétences techniques Excellente maîtrise des techniques de paie. Bonne connaissance de la législation sociale, fiscale et du droit du travail. Maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d'information RH. Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. Connaissance des procédures de rapprochement comptable. Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings. Qualités personnelles Intégrité et respect de la confidentialité. Rigueur et sens de l'organisation. Esprit d'analyse et souci du détail. Gestion des priorités. Bon sens de la communication. Esprit d'équipe et sens du service. Capacité à travailler sous pression dans le respect des délais. Indicateurs de performance (KPI) Respect du calendrier de paie. Taux d'erreurs de paie. Respect des délais de déclaration et de paiement des cotisations sociales. Fiabilité des rapprochements comptables. Qualité des données administratives. Satisfaction des collaborateurs concernant la gestion de la paie
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9857 - Human Resource Apprentice M/F

Wed, 06 May 2026 10:11:51 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
1. MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES DETAILS : a) To maintain an updated staff leave database b) To compile monthly payroll inputs and ensure the same are sent to the Regional payroll office within set deadlines c) To update staff files by ensuring all documents are filed correctly including leave forms, contracts among others. d) To manage staff exists  Compute terminal benefits  Ensure staff submit to HR office completed clearance forms e) To manage staff contracts f) Directly participate in all social events organized by the company g) To prepare and manage staff monthly birthday breakfasts h) To compile and submit approved monthly MCR forms for salary payment for all casuals i) To perform any other duty as will be assigned by manager. 2. KEY RESULTS AREAS: • Payroll inputs to be sent to the regional payroll office by 17th of every month. • Send a monthly leave status report to the HR manager at the end of every month. • Renew staff contracts a month in advance

Recent graduates (Diploma or Bachelor's) Individuals at the start of their careers seeking hands-on experience Individuals passionate about logistics and operations
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9790 - STAGIAIRE RH H/F

Mon, 20 Apr 2026 12:02:04 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la gestion administrative du personnel et à la mise en œuvre des processus liés au Développement RH de l'entreprise. Vos principales attributions : • Participer au screening des candidatures dans le cadre des recrutements ; • Préparer les tests et entretiens de recrutement ; • Participer aux processus d'embauche et d'intégration des nouveaux collaborateurs ; • Assurer la veille relative au respect des délais administratifs et légaux de la fonction RH ; • Participer à l'organisation administrative des formations à l'attention du personnel ; • Participer à la collecte et la préparation des éléments variables mensuels de rémunération ; • Préparer les actions administratives nécessaires en cas de départ d'un collaborateur ; • Participer au suivi avec les institutions (CNPS, Agence Emploi Jeune, FDFP, etc)

• Avoir une formation supérieure Bac+4/5 en Ressources Humaines ou domaines connexes dans une école reconnue, • Justifier d'au moins six mois d'expérience professionnelle au sein d'une grande entreprise ; • Avoir une bonne connaissance des principaux processus de gestion des ressources humaines ; • Être confortable avec les outils bureautiques et informatiques en général ; • Avoir une bonne connaissance de la législation du travail en Côte d'Ivoire serait un atout. Qualités personnelles requises • Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous disposez d'une capacité à analyser et diagnostiquer avec concentration, rapidité et rigueur, les problèmes complexes auxquels vous êtes confrontés ; • Créatif et autonome dans les actions, vous alliez implication, organisation et ténacité ; • Avoir de bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit ; • Avoir un esprit d'initiative, de synthèse et être force de proposition ; • Vous évoluerez dans un contexte international : La maîtrise de l'anglais, écrit et orale, est indispensable
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional

2026-9659 - CHARGE(E) DE PROJETS SIRH

Wed, 25 Mar 2026 12:11:36 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision du Superviseur SIRH, vous occupez un rôle central et transverse dans la transformation digitale de la fonction RH. Véritable acteur de la digitalisation RH, vous contribuez à structurer, fiabiliser et valoriser la donnée sociale, tout en développant des solutions digitales adaptées aux besoins de la direction. Dans un contexte de modernisation des outils et des pratiques RH, vous participez activement à la mise en place d'un environnement data-driven, en lien étroit avec les autres pôles RH, les fonctions support et les managers opérationnels. MISSIONS PRINCIPALES 1.Développement & digitalisation des processus RH . Concevoir et déployer des applications RH (Power Apps) en réponse aux besoins métiers . Recueillir, analyser et prioriser les besoins fonctionnels des équipes RH et opérationnelles . Modéliser et automatiser les processus RH via Power Automate (workflows, validations, notifications) . Piloter les phases de recette, de déploiement et d'accompagnement au changement . Assurer la documentation fonctionnelle et la formation des utilisateurs 2.Pilotage de la donnée RH & reporting . Concevoir, automatiser et fiabiliser les tableaux de bord RH (Power BI) . Suivre et analyser les indicateurs clés RH (effectifs, turnover, absentéisme, masse salariale…) . Produire des reportings réguliers à destination de la DRH et des HRBP . Garantir la qualité, la cohérence et l'intégrité des données RH . Contribuer à la structuration d'une culture data-driven au sein de la DRH 3.Administration & évolution du SIRH . Assurer l'administration fonctionnelle et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH . Identifier les axes d'amélioration et proposer des solutions innovantes . Contribuer aux projets SIRH (implémentation, migration, évolution des outils) . Participer à l'intégration de nouveaux modules et à l'interopérabilité des systèmes . Veiller à la conformité des pratiques SIRH avec les politiques internes et les exigences réglementaires 4. Responsabilités QHSE . Veiller au respect des procédures SSE et des standards en vigueur . Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service RH . Participer à l'identification et à la gestion des risques liés aux systèmes et aux données . Participer aux audits internes et externes si nécessaire . Veiller à la qualité de l'environnement de travail et aux bonnes pratiques

. Bac+4/5 en Systèmes d'Information, RH, Data ou équivalent . 2 à 3 ans d'expérience en SIRH, data RH ou digitalisation des processus . Maîtrise de la Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) . Bonne compréhension des processus RH et des enjeux métier . Capacité à concevoir des solutions digitales orientées utilisateurs . Maîtrise de l'analyse de données et du reporting décisionnel . Connaissance des SIRH et des problématiques d'intégration de données . Sensibilité aux enjeux de qualité et de gouvernance des données . Rigueur, esprit analytique et sens de l'organisation . Capacité à travailler en transverse avec des interlocuteurs variés . Aisance relationnelle et pédagogie dans l'accompagnement au changement
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-9588 - STAGIAIRE POWER BI H/F

Wed, 11 Mar 2026 17:03:03 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Le stagiaire Power BI participera à la mise en œuvre de divers projets pour le compte de la DRH, tout en développant ses compétences en analyse et en visualisation de données. A ce titre, il aura à : • Contribuer à la fiabilisation et à la structuration de données provenant de plusieurs sources ; • Assurer la conception et le développement de dashboard automatisés pour suivre des données clés ; • Contribuer aux analyses de données ; • Collaborer avec les différents services pour comprendre leurs besoins et adapter les rapports ; • Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs sur l'utilisation des modèles développés ; • Contribuer au déploiement de grands projets structurants du Groupe.

De formation Bac +3 à Bac +5 en Informatique, Data, Gestion de bases de données ou équivalent. La connaissance de Power BI est essentielle ; d'autres outils BI peuvent être un plus. Compétences comportementales : Esprit analytique, rigueur, capacité à travailler en équipe.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9539 - HR BUSINESS PARTNER

Fri, 27 Feb 2026 16:17:12 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en tant que HR Business Partner du site de San Pedro, au cœur des opérations transport & logistique. Véritable partenaire stratégique et opérationnel, vous accompagnez les managers dans un environnement terrain exigeant, pilotez la performance sociale du site et sécurisez la gestion des populations permanentes et intérimaires. Vous jouez un rôle clé dans la stabilité du climat social et la professionnalisation des pratiques managériales, dans un contexte de transformation et de structuration RH. VOS MISSIONS PRINCIPALES -Être le référent RH du site et le partenaire de confiance des managers dans leurs décisions organisationnelles et humaines. -Piloter la performance sociale à travers l'analyse des indicateurs clés (effectifs, intérim, absentéisme, turnover, discipline) et la mise en œuvre de plans d'actions ciblés. -Sécuriser la gestion des populations permanentes et intérimaires, en garantissant conformité, maîtrise des coûts et qualité d'intégration. -Activer les leviers de rétention et de fidélisation : mobilité interne, gestion de carrière, promotion et développement des compétences. -Structurer et accompagner les plans de succession afin de sécuriser les postes clés et anticiper les besoins futurs. -Favoriser le transfert de compétences et la montée en expertise des équipes, notamment dans un contexte de forte population opérationnelle. -Accompagner les managers dans la gestion des situations individuelles et disciplinaires, en assurant un cadre légal rigoureux et pragmatique. -Déployer localement les projets RH structurants initiés par le siège et en garantir l'appropriation par les équipes.

-Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou Management. -Expérience confirmée (5 à 8 ans minimum) en RH généraliste ou HRBP dans un environnement idéalement international -Solide maîtrise du droit du travail et des procédures disciplinaires. -Capacité démontrée à piloter des indicateurs sociaux et à proposer des plans d'actions concrets. -Expérience en gestion du climat social et prévention des risques sociaux. -Pratique du terrain et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et rythmé par l'activité opérationnelle. -Expérience en conduite du changement et accompagnement managérial appréciée.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-9372 - Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation H/F

Mon, 05 Jan 2026 07:43:54 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation assure la gestion de la paie, le suivi des soins de santé et le développement des compétences, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures internes de l'entreprise. Domaine de résultat 1 : Gestion de la paie (≈ 35 %) Assurer la gestion de la paie afin de garantir un paiement mensuel correct et dans les délais Encoder et mettre à jour les données salariales dans le système de paie Centraliser et contrôler les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, congés, sanctions, promotions, fins de service, etc.) Établir, vérifier et viser les fiches de paie Préparer les simulations salariales et les soldes de tout compte Assurer le reporting paie, gérer les réclamations et transmettre les répartitions salariales à la comptabilité Fournir les informations nécessaires aux collaborateurs Contribuer à la mise à jour de la grille salariale et des outils de suivi de la paie, en collaboration avec le Chargé RH Domaine de résultat 2 : Gestion des soins de santé (≈ 15 %) Veiller à l'application de la législation et des dispositions internes relatives aux soins de santé Vérifier les factures des forfaits médicaux et assurer le classement des documents Élaborer des reportings liés à la gestion des soins de santé Participer à l'évaluation de la qualité des services des prestataires médicaux et de l'assureur Contribuer à l'amélioration continue de la couverture soins de santé des collaborateurs Domaine de résultat 3 : Suivi du développement des compétences et de la formation (≈ 40 %) Assurer la gestion administrative des formations Développer l'offre locale de formation en fonction des besoins identifiés Élaborer des statistiques et reportings relatifs aux formations (nombre, coûts, participation) Être le point focal pour toute question liée au développement des compétences Initier les nouveaux engagés aux processus de développement Organiser et assurer la logistique des actions de formation Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %) Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés Contribuer au processus de sélection du personnel (Assessment Centers) Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie Proposer des améliorations des procédures RH existantes Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH

Formation Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente. Expérience professionnelle Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans la fonction. Une expérience au sein d'une entreprise de transport internationale est exigée. Compétences et connaissances techniques Excellente connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais. Maîtrise du processus de calcul de la paie et de ses implications administratives. Vision globale de la fonction RH avec une bonne maîtrise des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie. Très bonne maîtrise de Microsoft Excel. Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales constitue un atout. Compétences comportementales Excellentes capacités de communication écrite et orale. Autonomie, proactivité et sens des responsabilités. Capacité d'adaptation et sens de l'organisation. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9371 - Assistant(e) Administratif/ve RH – chargé(e) contrats H/F

Mon, 05 Jan 2026 07:11:25 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) des contrats assure la gestion administrative du personnel, en particulier la préparation, le suivi et la conformité des contrats de travail et avenants. Il/elle veille à la bonne tenue des dossiers individuels, au respect des obligations légales et contribue à l'efficacité des processus RH. Domaine de résultat 1 : Gestion des contrats et avenants (≈ 30 %) Collaborer avec la hiérarchie et les responsables concernés pour établir les contrats et avenants dans le respect de la législation et des délais Informer les futurs travailleurs avant la signature des contrats Préparer et transmettre les lettres de promesse d'engagement Rédiger les projets de contrats et avenants et assurer leur validation Veiller à la signature des documents contractuels par toutes les parties Assurer les briefings d'accueil des nouveaux engagés (procédures RH, fonctionnement interne, droits, devoirs et avantages) Fournir les informations et documents nécessaires aux travailleurs Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels dans le système RH Contribuer à l'élaboration d'outils de suivi administratif RH Domaine de résultat 2 : Suivi et gestion des dossiers individuels (≈ 30 %) Créer et gérer les dossiers individuels du personnel (système RH et version papier) Mettre à jour régulièrement les dossiers et assurer le classement des documents administratifs Assurer les contacts avec les organismes externes (CNSS, ONEM) Garantir l'archivage électronique et physique des documents RH importants Établir et mettre à jour la liste des ayants droit à la couverture santé Domaine de résultat 3 : Gestion administrative RH – GO4HR (≈ 15 %) Assurer le suivi administratif des dossiers disciplinaires jusqu'à leur clôture Produire le reporting RH mensuel Contrôler l'encodage et le suivi des absences (congés, maladies, congés de circonstance) Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %) Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés Contribuer au processus de sélection du personnel (assessment centers) Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie Proposer des améliorations des procédures RH existantes Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH

Formation Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente. Expérience professionnelle Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans l'exécution des tâches. Une expérience au sein d'une entreprise de transport ou de logistique constitue un atout. Compétences et connaissances techniques Solide connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais. Bonne maîtrise des processus liés à la paie et de leurs implications administratives. Excellente maîtrise de Microsoft Excel. Vision globale de la fonction RH et bonne compréhension des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie. Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales est un avantage. Compétences comportementales Excellentes capacités de communication écrite et orale. Autonomie, sens de l'initiative et proactivité. Capacité d'adaptation et sens de l'organisation. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations RH. Innovation et amélioration continue Capacité à contribuer à l'amélioration des procédures RH, notamment en matière d'accueil des nouveaux engagés, de fiabilité des encodages dans le système de gestion RH et de fluidité de la circulation de l'information. Aptitude à s'appuyer sur la documentation spécialisée, la législation en vigueur, l'expérience professionnelle et le partage de bonnes pratiques au sein de l'équipe et du réseau professionnel.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional