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2026-9883 - AGENT ADMINISTRATIF H/F

Wed, 13 May 2026 12:05:19 Z

Fonction : OPERATIONS INDUSTRIELLES/PRODUCTION - EXPLOITATION
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Assurer le soutien administratif quotidien à la Direction Technique en garantissant la bonne organisation, la traçabilité et la fiabilité des documents et informations techniques. L'agent administratif contribue à la fluidité des opérations de maintenance et à la coordination entre les équipes techniques et les fonctions support. 1. Travaux de bureautique et gestion documentaire • Rédiger, mettre en forme et imprimer les documents techniques et administratifs (notes, rapports, fiches d'intervention). • Classer et archiver les documents liés aux opérations de maintenance, aux équipements et aux interventions. • Assurer la mise à jour régulière des dossiers techniques et des registres administratifs. 2. Traitement du courrier • Réceptionner le courrier entrant destiné à la direction technique. • Enregistrer et diffuser les courriers aux destinataires internes. • Préparer et expédier les courriers sortants vers les autres services ou partenaires externes. • Tenir à jour le registre de courrier pour assurer la traçabilité. 3. Saisie et suivi des Ordres de Travail (OT) dans MAXIMO • Créer les OT dans le système de gestion de maintenance MAXIMO selon les demandes des équipes techniques. • Mettre à jour les OT en fonction de l'avancement des interventions. • Clôturer les OT après validation des travaux réalisés. • Vérifier la cohérence des informations saisies et assurer leur traçabilité. 4. Suivi administratif du personnel technique • Enregistrer les absences, permissions, congés et retards du personnel technique. • Tenir à jour les tableaux de bord de présence et transmettre les informations au service RH. • Assurer le suivi des pointages et des plannings d'intervention. 5. Reporting et communication • Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de l'état d'avancement des tâches administratives. • Préparer des tableaux de suivi, des synthèses ou des rapports à la demande du responsable. • Participer à la circulation fluide de l'information entre les équipes techniques et les autres services. 6. Obligation en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement • Aider à sensibiliser le personnel aux valeurs de l'Entreprise et à la Politique Qualité. • S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise, ainsi que dans sa démarche Q-HSE. • Respecter et faire respecter les règles de conduites relatives à l'Hygiène, à la Sécurité et à l'Environnement. • Faire des suggestions aux équipes HSE pour l'amélioration de l'Hygiène, de la Sécurité, de la Santé et de l'Environnement.

Formation académique : - BAC+ 2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Expérience souhaitée dans un environnement technique ou industriel. - Connaissance du secteur portuaire ou logistique est un plus. Savoir ‐faire techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (MAXIMO, SAP, etc.). - Respect des procédures internes - Bonne maitrise de l'anglais serait un atout Savoir‐faire relationnels: - Capacité à échanger efficacement avec les équipes techniques, les responsables hiérarchiques et les autres services - Aptitude à collaborer avec les techniciens, les superviseurs et les fonctions support - Discret et capable de faire montre de confidentialité. - Capacité à travailler sous pression et à résoudre efficacement les problèmes.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

2026-9697 - Chef de la Cellule Systèmes d'Information et Digitalisation H/F

Wed, 01 Apr 2026 15:29:46 Z

Fonction : SYSTEMES D'INFORMATION/MANAGEMENT SYSTEMES D'INFORMATION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Le Chef de la Cellule Systèmes d'Information et Digitalisation est responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la gouvernance des systèmes d'information ainsi que de la stratégie de digitalisation de KPIZ. Il assure la fiabilité, la sécurité et l'évolutivité de l'infrastructure IT de la Société de Projet, soutient l'efficacité opérationnelle par la digitalisation des processus et garantit une gouvernance rigoureuse des données dans un environnement de partenariat public-privé. Le Chef de Cellule est rattaché au Directeur Général et travaille en étroite coordination avec le Directeur Financier, le Directeur des Opérations et les autres responsables de cellules. Responsabilités principales Stratégie IT et digitalisation - Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie IT et digitale de KPIZ, en cohérence avec le business plan approuvé ; - Élaborer et déployer le schéma directeur des systèmes d'information, en assurant son évolutivité au fur et à mesure du développement de la zone ; - Identifier et mettre en œuvre des solutions digitales favorisant l'efficacité opérationnelle, la qualité du reporting et les services aux investisseurs ; - Piloter les initiatives de transformation digitale à l'échelle de l'organisation. Infrastructure et continuité des systèmes - Superviser le déploiement, l'exploitation et la maintenance de l'infrastructure informatique (réseaux, serveurs, cloud, connectivité) ; - Garantir la disponibilité, la fiabilité et la continuité d'activité des systèmes d'information ; - Mettre en place un dispositif structuré de cybersécurité et de gestion des risques IT. - Superviser les prestataires IT et les fournisseurs de solutions technologiques. Applications métiers et intégration des systèmes - Mettre en place et administrer les systèmes structurants (ERP, outils financiers, RH, outils opérationnels), en coordination avec les directions concernées ; - Accompagner l'automatisation des processus clés (marchés, reporting, tableaux de bord de performance, onboarding investisseurs, etc.) ; - Garantir l'interopérabilité des systèmes et la cohérence des données entre les différentes fonctions ; - Superviser le développement ou la mise en place de plateformes digitales à destination des investisseurs et occupants de la zone. Gouvernance des données et Cybersécurité - Définir et mettre en œuvre les politiques de gouvernance des données. - Assurer l'intégrité, la confidentialité et la traçabilité des informations. - Définir les protocoles de gestion des accès et des habilitations. - Mettre en place des dispositifs de prévention et de réponse aux incidents de sécurité. - Veiller au respect des réglementations applicables en matière de protection des données. Gouvernance & Reporting - Élaborer les politiques, procédures et contrôles internes relatifs aux systèmes d'information ; - Contribuer aux reportings exécutifs et aux documents destinés au Conseil d'Administration su

Profil requis - Diplôme supérieur en Systèmes d'Information, Informatique, Ingénierie ou domaine équivalent ; - Minimum 10 ans d'expérience en management IT, idéalement dans des environnements d'infrastructure, industriels ou projets structurants ; - Expérience avérée en gouvernance IT, cybersécurité et transformation digitale ; - Une expérience en SPV, PPP ou joint-venture constitue un atout significatif ; - Expérience dans la mise en place d'ERP et de systèmes d'entreprise ; - Expérience en Afrique ou dans des contextes comparables appréciée Compétences clés - Vision stratégique combinée à une forte capacité d'exécution opérationnelle ; - Maîtrise des enjeux de gouvernance IT et de gestion des risques ; - Rigueur, structuration et orientation solutions ; - Capacité à évoluer dans un environnement multi-actionnarial et institutionnel; - Compétences solides en gestion et négociation de prestataires ; - Excellentes capacités de communication et de reporting ; - Maîtrise du français et de l'anglais.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9691 - Chef du Département Exploitation et Maintenance des Services H/F

Wed, 01 Apr 2026 15:29:46 Z

Fonction : OPERATIONS INDUSTRIELLES/MAINTENANCE OPÉRATIONS INDUSTRIELLES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Présentation du poste Le Chef du Département Exploitation et Maintenance des Services (DEMS) est responsable de la disponibilité, de la fiabilité et de la performance technique des infrastructures et services communs de la ZIIPK. A ce titre, il devra garantir la continuité de service, la performance technique et la pérennité des infrastructures et équipements de la ZIIPK, dans le respect des standards de qualité, de sécurité et d'optimisation des coûts. Il assure la maintenance préventive et corrective, la gestion technique des actifs et la supervision des prestataires de services. Il est rattaché au Directeur des Opérations. Responsabilités principales Maintenance des infrastructures et gestion des actifs - Élaborer et mettre en œuvre le plan de maintenance préventive et corrective. - Superviser la maintenance des routes, réseaux d'eau, d'électricité, d'éclairage, de drainage et de télécommunications. - Tenir à jour le registre des actifs et l'historique des interventions (GMAO). - Garantir la traçabilité des opérations de maintenance. Supervision des prestataires techniques - Encadrer les prestataires (propreté, espaces verts, collecte des déchets, maintenance spécialisée). - Suivre les indicateurs de performance contractuels (SLA). - Valider techniquement les prestations réalisées. - Coordonner avec la DAF pour la validation des paiements liés aux services. Gestion des utilités et optimisation des consommations - Suivre les consommations d'eau et d'énergie. - Analyser les tendances et identifier des leviers d'optimisation. - Proposer des actions d'amélioration de l'efficacité énergétique. Gestion des risques techniques - Identifier les vulnérabilités techniques et proposer des mesures préventives. - Coordonner les travaux de réparation, réhabilitation ou renforcement d'infrastructures. - Participer aux audits techniques et environnementaux. Reporting & performance - Produire des rapports mensuels de performance technique. - Suivre les indicateurs de disponibilité des infrastructures. - Contribuer au reporting global de la Direction des Opérations et aux exigences des partenaires financiers lorsque requis.

Profil requis - Ingénieur en génie civil, électrique, mécanique ou industriel (Bac+5). - Minimum 10 ans d'expérience en maintenance d'infrastructures ou gestion technique de site industriel. - Maîtrise des outils de GMAO. - Expérience en environnement industriel ou portuaire appréciée. - Familiarité avec les normes des institutions de financement du développement souhaitable. Compétences clés - Forte expertise en maintenance préventive et gestion d'actifs. - Capacité de pilotage de prestataires techniques. - Rigueur documentaire et culture de la performance. - Capacité d'anticipation des risques techniques. - Sens de l'optimisation des coûts et de la continuité de service.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-9537 - RESPONSABLE OPERATIONS TRANSIT OPERATIONNEL

Mon, 30 Mar 2026 14:24:31 Z

Fonction : OPERATIONS INDUSTRIELLES/PRODUCTION - EXPLOITATION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
POURQUOI CE ROLE EST IMPORTANT Dans un environnement opérationnel sous forte pression (délais, coûts, conformité, exigences clients), le Chef de Département des Opérations est un maillon critique de la chaîne de valeur. Il garantit la continuité, la fiabilité et la performance des opérations de transit en orchestrant les ressources humaines, matérielles et financières avec un haut niveau d'exigence QHSE. ACTIVITES LIEES AU POSTE 1. Pilotage opérationnel & performance · Organiser, coordonner et planifier les activités d'exploitation. · Assurer l'efficience des ressources (humaines, matérielles, financières). · Maîtriser les charges d'exploitation et sécuriser la rentabilité. · Garantir l'alignement entre stock physique et outils métiers. · Prévenir, identifier et traiter les risques opérationnels. · Assurer la continuité des opérations en toute circonstance. 2. Management & développement des équipes · Manager, engager et développer les équipes selon les objectifs définis. · Décliner et suivre les objectifs individuels et collectifs. · Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. · Définir et piloter le plan de formation. · Veiller à une communication fluide et à la transmission stratégique des informations. 3. Qualité, conformité & amélioration continue · Garantir le respect des procédures internes (SOP) et exigences clients. · Déployer et faire appliquer les standards QHSE et SSE. · Mettre en place des indicateurs de performance et piloter les plans d'actions correctifs. · S'assurer du bon état et de la maintenance des équipements. · Contribuer activement à l'amélioration continue des processus. 4. Relation client & reporting stratégique · Animer la relation client opérationnelle. · Assurer un suivi proactif des opérations et gérer les alertes. · Informer et alerter la hiérarchie sur tout enjeu significatif. · Proposer des solutions adaptées aux problématiques spécifiques. ACTIVITES SST & ENVIRONNEMENTALES - Respecter et veiller au respect des procédures et consignes SSE ; - Rendre compte à son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou difficulté rencontrée dans son travail ; - S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients ; - Contrôler le bon état général de fonctionnement des équipements sous sa responsabilité et suivre la maintenance périodique & préventive ; - Assurer l'entretien quotidien (propreté, …) de son lieu de travail.

A PROPOS DE VOUS Formation & Expérience · Bac +4/5 en logistique, transport, supply chain, gestion industrielle ou équivalent. · 7 à 10 ans d'expérience en environnement opérationnel (logistique, transit, entreposage, exploitation), dont une expérience confirmée en management d'équipe. · Expérience avérée dans la gestion d'activités à forte contrainte opérationnelle et réglementaire. Ce que vous maîtrisez · Pilotage d'activités d'exploitation avec une forte exigence de performance, qualité et maîtrise des coûts. · Gestion des risques opérationnels et déploiement des standards QHSE / SSE. · Planification des opérations, gestion de stocks et optimisation des ressources. · Suivi d'indicateurs de performance (KPI), reporting et mise en œuvre de plans d'actions correctifs. · Animation d'équipes opérationnelles et coordination transverse (Direction, RH, clients). · Maîtrise des outils métiers et des systèmes de gestion d'exploitation. Soft Skills · Esprit analytique et orientation résultats. · Excellent communicant, capable de vulgariser des sujets techniques. · Leadership transversal, capacité à embarquer et à former. · Culture performance & business, sens du service aux directions internes. · Autonomie, proactivité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en transformation.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent