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2026-10405 - Responsable Conformité – Sanctions internationales et contrôles des exportations H/F

Mon, 28 Sep 2026 09:27:30 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
AGL est l'opérateur logistique de confiance en Afrique, offrant des solutions logistiques, portuaires, maritimes et ferroviaires. Avec plus de 24 000 collaborateurs présents dans 51 pays, AGL s'appuie sur son expertise développée depuis de nombreuses années pour fournir des services sur mesure et innovants à ses clients africains et internationaux. L'ambition d'AGL est de contribuer durablement à la transformation de l'Afrique. AGL est également présent en Haiti, au Timor oriental, en Indonésie et à Dubaï. Le contexte du recrutement : Rattaché(e) à la direction Conformité de AGL, vous assistez l'équipe sur des sujets transverses touchant à la Conformité des activités du Groupe. Mais de manière plus spécifique vous aurez la charge de la gestion des Sanctions Internationales et Contrôle des Exportations. Dans le cadre de vos missions, vous gérez au quotidien un alternant à Paris et 2 personnes basées dans un centre d'expertise partagé à Kigali au Rwanda. Le sujet du contrôle des exportations et les sanctions internationales fait partie du programme de conformité plus large. L'équipe est active dans divers domaines de la conformité aux sanctions, y compris, mais sans s'y limiter, de la revue et du traitement de dossier opérationnels, à l'investigation suite à des alertes de sanctions, la communication d'information, de newsletter, ainsi que la configuration et mise à jour d'outils IA, de screening en lien avec les sanctions. Les missions: Vous aurez plus précisément la responsabilité de : • Examiner les opérations de transport, logistique, agence de consignation et terminaux sous l'angle conformité (sanctions, export control, marchandises sensibles, Minerais) et émettre des recommandations adaptées. • Analyser et classifier les marchandises soumises aux réglementations de contrôle des exportations afin d'en connaitre les restrictions associées. • Mettre à jour les procédures, politiques et SOP Groupe en fonction des évolutions réglementaires et des risques identifiés ainsi que les activités. • Assurer la veille réglementaire en matière de sanctions internationales et d'export control, analyser les évolutions légales et diffuser aux équipes les impacts opérationnels ainsi que les recommandations associées. • Être en mesure de faire des fiches synthétiques sur les nouvelles réglementations à destination du management et des équipes. • Concevoir et dispenser des formations en présentiel et en e-learning. • Coordonner les activités de conformité entre le siège et les équipes en Afrique, assurer le suivi des KPIs et produire les reportings mensuels.

Qualités et compétences requises : - Formation supérieure de niveau Bac+5 en Droit des Affaires, Éthique des Affaires ou domaine équivalent ; - A partir de 5 ans d'expérience dans la gestion des sanctions internationales au sein d'un grand groupe ; - Connaissance des réglementations internationales applicables (Union Européenne, OFAC, Royaume-Uni, contrôle des exportations) ; - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et SharePoint ; - Anglais courant indispensable ; la maîtrise d'une autre langue est appréciée ; - Intégrité, sens de l'éthique et respect de la confidentialité ; - Rigueur, esprit d'analyse et capacité de synthèse ; - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires ; - Aisance dans un environnement international, multiculturel et en mode de travail hybride ; - La connaissance des secteurs de la logistique et du transport portuaire constitue un atout ; - Intérêt marqué pour l'Afrique et ses enjeux économiques, ou bonne connaissance du continent, constituant un réel atout.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-10368 - Executive & Administration Assistant M/F

Tue, 15 Sep 2026 15:09:14 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
The role is responsible for ensuring efficient coordination of executive activities, effective communication with internal and external stakeholders, and smooth day-to-day administrative operations. The position requires a highly organized, proactive, and professional individual capable of handling confidential information, managing multiple priorities, and supporting a fast-growing business environment. Key Responsibilities 1. Executive Support • Manage executive calendars, appointments, and meeting schedules. • Coordinate domestic and international travel arrangements, including visas, accommodation, transport, and itineraries. • Prepare meeting agendas, presentations, minutes, and follow-up action trackers. • Screen, prioritize, and manage executive correspondence and communications. • Coordinate executive visits, customer meetings, and stakeholder engagements. • Maintain confidential records and sensitive business information. 2. Administration & Office Management • Support the day-to-day administration of the office. • Coordinate office supplies, facilities management, and service providers. • Assist in organizing company events, workshops, board meetings, and management meetings. • Ensure proper filing and document management systems are maintained. • Support procurement and administrative processes in line with company policies. 3. Communication & Coordination • Serve as a liaison between executives, employees, customers, suppliers, and business partners. • Coordinate internal communications and management announcements. • Follow up on key actions arising from management meetings to ensure timely completion. • Support preparation of reports, dashboards, and management presentations. 4. Governance & Compliance Support • Assist in maintaining corporate records and statutory documentation. • Support coordination of board and management meeting documentation. • Ensure administrative activities comply with company policies and governance requirements.

• Bachelor's Degree in Business Administration, Management, Human Resources, Communications, or a related field. • Minimum 3 to 5 years' experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, Office Administrator, or similar role. • Experience supporting senior executives or C-level management is highly desirable. • Experience in logistics, transportation, supply chain, or multinational business environments will be an added advantage. • Excellent organizational and planning skills. • Strong verbal and written communication skills. • High level of professionalism, discretion, and confidentiality. • Strong interpersonal and stakeholder management abilities. • Ability to work independently and manage multiple priorities. • Strong presentation and report preparation skills. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). • Attention to detail and problem-solving capability
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10192 - Assistant(e) de Direction H/F

Tue, 11 Aug 2026 14:37:30 Z

Fonction : JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES/MANAGEMENT JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vous rejoindrez la Direction Juridique Groupe qui compte une vingtaine de collaborateurs, organisés par spécialité : Assurance, M&A, Droit Public,… Vous avez pour mission l'appui administratif, logistique et communication des missions et projets du Directeur. Poste rattaché au Directeur Juridique Groupe (membre du CODIR Groupe). Vous aurez plus précisément la responsabilité de : • Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du / des directeurs et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur. - Coordonner et préparer les activités quotidiennes du directeur - Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux - Accueillir et informer les visiteurs de la Direction - Exécuter les missions données par le / les directeurs - Effectuer la mise à jour et le suivi des contrats juridiques avec les filiales • Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger - Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes - Organiser les réunions de travail - Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements - Organiser les voyages du directeur : visas, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous… - Organiser séminaire annuel • Contribuer au fonctionnement de l'entité : - Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie - Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients) - Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers - Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information • Activités spécifiques : - Traduire des documents (anglais ou autre..). - Rediriger les correspondants internes ou externes vers le bon département (dont administrations ) sur des domaines technique, juridique, fiscal - Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi. - Extraire des informations des bases de données, medias, supports et les mettre en forme - Présentations (Powerpoint)

Vous êtes diplômé(e) d'une Licence en Sciences Sociales et Humaines, LEA, IAE ou Assistanat de Direction. Vous justifiez d'une première expérience réussie en Assistanat de Direction (5 ans minimum). Vous présentez un niveau d'anglais professionnel (B2/C1) – indispensable à la réussite de ce poste. Discrétion, Sens de l'accueil, Bon relationnel, Capacité d'organisation, Réactivité, Initiative pour résoudre des problèmes, résistance au stress. Votre affinité avec l'Afrique est un plus !
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Bilingue

2026-9989 - INGENIEUR TRAVAUX (BTP) H/F

Tue, 25 Aug 2026 14:04:35 Z

Fonction : IMMOBILIER & SERVICES TECHNIQUES/BATIMENTS ET LOTS TECHNIQUES
Type de contrat : CDD
Description du poste :
le Chef de Projets agit en tant que Maître d'Ouvrage et assure le pilotage technique, administratif et financier des projets (réhabilitation et projets neufs), depuis la phase d'étude jusqu'à la réception, dans le respect des objectifs de coût, délai, qualité et conformité QHSE. • Le Chef de projets interviendra sur différentes phases de projets de l'étude de faisabilité à la réception/livraison d'un projet. • Pilotage global des projets • Assurer le suivi des projets de la faisabilité à la livraison • Garantir le respect du cahier des charges, des délais et budgets • Produire les reportings (techniques, financiers, avancement) • Gestion technique • Analyser et valider les dossiers techniques (MOE) • Superviser l'exécution des travaux • Réceptionner les ouvrages • Gestion des achats et fournisseurs • Mettre en concurrence les prestataires • Participer à la sélection des fournisseurs • Suivre les prestations et gérer les contrats • Gestion administrative et financière • Suivre les budgets projets • Contrôler les coûts et engagements • Produire les chiffrages et analyses • QHSE & conformité • Veiller au respect des procédures internes • Appliquer les exigences QHSE • Contribuer aux démarches RSE

• Diplôme de niveau Master en Génie civil, Bâtiments ou Travaux Publics • Diplôme d'ingénieur • Disposer d'une expérience de 5 ans d'expérience minimum • Bonne connaissance du logiciel Autocad • Compétences en gestion de projets • Bonne capacité rédactionnelle, de communication et de présentation • Gestion d'équipes pluridisciplinaires • Bonne maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook…) • Esprit pragmatique et méthodique • Être réactif, polyvalent
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-9924 - Chef de Projet – Travaux maritimes et terrestres H/F

Tue, 15 Sep 2026 14:58:23 Z

Fonction : IMMOBILIER & SERVICES TECHNIQUES/BATIMENTS ET LOTS TECHNIQUES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Localisation du poste : KRIBI Intégré(e) au sein de l'équipe opérationnelle de Kribi Conteneurs Terminal et et rattaché (e) hiérarchiquement à la Direction Générale de KCT qui assure la maitrise d'ouvrage des projets d'infrastructures pour le compte des entités opérationnelles. Le/la Chef de Projet sera le représentant du Maitre d'Ouvrage dans le cadre d'un projet d'extension et de construction d'une plateforme de stockage intégrant la réalisation d'un terre-plein attenant de 8 ha sur terre. Il/Elle aura également la charge du suivi et de la coordination avec les parties prenantes à l'étude de faisabilité pour l'extension du terminal Phase 3. Ce projet est à fort enjeu vis-à-vis des autorités, il est donc primordial que le planning – 14 mois – et le budget soient strictement maitrisés. Il interviendra aux différentes phases du projet en défendant les intérêts du maitre d'ouvrage à chacune des étapes du projet : - Pilotage du projet : assurer le démarrage des travaux, leur exécution dans les délais et le respect du budget. - Suivi des autorisations nécessaires à la réalisation des travaux et interaction avec les différentes parties prenantes externes (administrations, autorités) et internes. - Phase Travaux : pilotage du projet, suivi des travaux, supervision de la PMC et coordination des différentes parties prenantes (entreprises, PMC, maître d'ouvrage, autorités, etc.). - Il sera spécifiquement en charge du pilotage technique, administratif et financier du ou des marchés de travaux, avec le soutien de la PMC. - Mise en service et exploitation du projet : pilotage des processus administratifs liés aux autorisations et licences pendant la phase d'exploitation, incluant l'animation des interlocuteurs internes et externes. - Suivi des appels d'offres pour la construction de bâtiments d'exploitation d'installations portuaires, en identifiant des exigences pour chaque construction - Pilotage des travaux de bâtiment, du démarrage à la mise en service, en respectant le budget et les délais clés.

- 15+ ans d'expérience professionnelle dans la gestion de grands projets de construction à l'international et en particulier dans des environnements portuaires. Cette expérience est issue de missions en Entreprise de travaux et/ou en Maitrise d'œuvre d'exécution principalement, et à minima 1 an d'expérience en tant que MOA ou AMO. Une expérience significative en Afrique serait un élément favorisant. - Formation Bac+5 type Ecole d'Ingénieur ou équivalent ; - Parfaite connaissance de travaux maritimes et portuaires & des contrats FIDIC ; - Maitrise de l'Anglais dans un cadre professionnel ; - Excellente maitrise des processus d'appel d'offres internationaux et des négociations technico-financières ; - Bonne connaissance des travaux de génie civil, terre-pleins, chaussée lourde ; - Grande capacité d'adaptation dans le cadre de projets internationaux et dans un environnement multiculturel ; - Capacité à travailler sous pression et dans des délais contraints ; - Sens du contact, de l'écoute et du dialogue particulièrement développé afin de collaborer pleinement avec les opérationnels et les autres intervenants dans la résolution des problèmes intégrant des problématiques multifactorielles ;
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Bilingue

2026-9458 - Électricien Poids Lourds & Engins

Wed, 04 Feb 2026 15:56:37 Z

Fonction : IMMOBILIER & SERVICES TECHNIQUES/BATIMENTS ET LOTS TECHNIQUES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
- Diagnostic Avancé : Utiliser les valises de diagnostic multimarques pour identifier les pannes électroniques (systèmes d'injection, ABS/EBS, AdBlue, boîtes automatiques). - Électricité "Lourde" : Révision, réparation et remplacement des démarreurs et alternateurs (24V). - Faisceaux & Câblage : Réfection des faisceaux électriques endommagés (usure, vibrations, conditions de route), repérage de courts-circuits et problèmes de masse. - Signalisation & Sécurité : Maintenance de l'éclairage complet, des avertisseurs sonores et des systèmes de sécurité des engins (caméras de recul, bip de recul). - Climatisation : Entretien et recharge des systèmes de climatisation (indispensable pour le confort des chauffeurs sur les longues routes). - Suivi de flotte : Installation et maintenance des systèmes de géolocalisation (GPS/Tracking) et de gestion de carburant.

- Formation : Diplôme en Électricité Automobile, Électromécanique ou Électronique embarquée. - Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur Poids Lourds (Marques type : Sinotruk, Shacman, Mercedes Actros, Volvo) ou engins de chantier. - Compétences Techniques : Lecture fluide des schémas électriques, maîtrise du multimètre et des outils de diagnostic. Connaissance du multiplexage (CAN Bus). - Savoir-être : Rigueur, patience (recherche de panne), et capacité à travailler en équipe avec les mécaniciens.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9457 - Mécanicien Poids Lourds & Engins H/F

Wed, 04 Feb 2026 14:11:53 Z

Fonction : IMMOBILIER & SERVICES TECHNIQUES/EQUIPEMENTS PRODUCTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vos Missions : - Maintenance curative : Interventions lourdes sur moteurs Diesel, boîtes de vitesses (manuelles et automatiques), ponts et différentiels. - Systèmes de freinage et suspension : Entretien rigoureux des systèmes pneumatiques et lames de ressort (critique vu l'état des routes). - Hydraulique : Réparation des vérins de bennes et circuits hydrauliques. - Dépannage : Interventions rapides en atelier ou dépannage sur route (axe Kasumbalesa - Kolwezi par exemple).

- Marques : Vous maîtrisez idéalement les marques courantes dans la région (Sinotruk /Howo, Shacman, Mercedes Actros, Volvo, Iveco. - Expérience : Minimum 5 ans d'expérience pratique. - Conditions : Capacité à travailler sous pression et parfois dans des conditions difficiles (poussière, chaleur). - Langues : Français courant. La connaissance d'au moins une langue nationale est un atout pour la communication.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9382 - Assistant(e) de Direction H/F

Thu, 08 Jan 2026 11:45:40 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
• Gérer l'agenda du Directeur (planification, organisation des rendez-vous et réunions). • Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels. • Organiser les déplacements (billets, hébergements, logistique). • Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports et présentations. • Assurer la liaison entre la Direction et les différents départements. • Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels. • Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, compte rendu). • Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

• Rigueur et fiabilité. • Proactivité et sens de l'initiative. • Capacité à travailler sous pression. • Esprit d'équipe • Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent. • Une bonne maîtrise des langues (français, anglais) • Priorisation des tâches, respect des délais. • Word, Excel, PowerPoint, Outlook. • Excellente expression orale et écrite. • Discrétion et confidentialité. • Polyvalence et adaptabilité. • Diplomatie, sens du service.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

2025-8870 - ETHICS & COMPLIANCE OFFICER M/F

Tue, 03 Feb 2026 09:25:39 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
JOB ADVERT: COMPLIANCE OFFICER Location: Head Office, Plot M611, Ntinda Road, Kampala Reports To: Compliance Delegate Department: Legal & Compliance Application Deadline: 17th August 2025 Start Date: 01st September 2025 (or as agreed) Are you passionate about ethics, integrity, and compliance? Africa Global Logistics Uganda (AGLU) is seeking a Compliance Officer to support the implementation of our Group Compliance Programme and uphold our strong ethical standards across operations. If you are detail-oriented, organized, and passionate about regulatory and internal compliance, we invite you to be part of our mission to drive responsible and transparent business practices. Key Responsibilities Support the Local Anti-Corruption Committee by organizing meetings, tracking compliance documentation, and maintaining accurate records. Lead training and awareness initiatives on anti-corruption, Code of Conduct, and third-party due diligence. Maintain compliance registers (gifts, conflicts of interest, sponsorships) and ensure reporting KPIs are met. Assist in risk mapping and due diligence for third-party suppliers and customers. Prepare and organize documentation for audits and support corrective action plans. Conduct international sanctions checks and escalate critical red flags where needed.

What We're Looking For Qualifications & Experience: Bachelor's degree in law, Business Administration, Commerce, or a related field. Postgraduate training in Compliance, Risk Management, or Ethics is an added advantage. Minimum of 3 years' experience in compliance, audit, or risk-related roles. Technical Skills: Strong understanding of anti-corruption laws, compliance frameworks, and risk management processes. Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Teams, SharePoint). Experience with learning management systems (e.g. Syfadis, Academy) is desirable. Core Competencies: High ethical standards and judgment Strong organizational, analytical, and documentation skills Excellent communication and interpersonal skills Discretion, confidentiality, and a team-oriented mindset Why Join Us? At Africa Global Logistics Uganda, we uphold values of integrity, accountability, transparency, and collaboration. This role provides an excellent opportunity to make a tangible impact on our compliance culture while growing your career in an international logistics environment. Africa Global Logistics Uganda is an equal opportunity employer. We value diversity and are committed to fostering an inclusive work environment. Only shortlisted candidates will be contacted.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel

2025-8998 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Mon, 15 Sep 2025 14:17:09 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation. Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : - Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint. - Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces. - Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité. Gestion des réunions et comptes rendus : - Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique. - Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes. Support aux projets stratégiques : - Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins. - Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI. - Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone. Communication et coordination interne : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes. - Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais. - Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.

- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire. - Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles. - Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale. - Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français. - Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive. - Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités. - Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus. - Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes. - Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

AYM-CIV-HRE-F-0105 Rév. 08-8772 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Mon, 23 Jun 2025 16:23:05 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant (e) de Direction a pour mission principale la gestion des courriers, des agendas et les réunions de la direction générale. Ainsi, les activités principales sont les suivantes: Gestion de l'agenda et des priorités: - Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général (réunions, déplacements, visioconférences, événements stratégiques) ; - Prioriser les sollicitations internes et externes selon le niveau de criticité ; - Veiller au respect des délais et anticiper les échéances importantes. Appui à la gestion de l'information et communication interne: - Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels en assurant un suivi efficace ; - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, communications internes ; - Assurer la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes ; - Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la gestion de bases documentaires. Préparation et organisation des réunions: - Organiser les réunions (logistique, convocations, ordres du jour, supports) ; - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, en assurer la diffusion et le suivi des décisions ; - Préparer les dossiers de réunions et supports de présentation à destination de la Direction Générale ou de partenaires externes. Suivi administratif et logistique: - Gérer les documents administratifs (contrats, notes, validations internes, visas) ; - Suivre les validations de documents ou procédures transverses (bons de commande, factures, autorisations diverses) ; - Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) ; - Assurer le classement physique et numérique des dossiers. Support aux projets et activités transverses: - Contribuer à la coordination des projets pilotés par la Direction Générale : collecte d'informations, reporting, suivi d'indicateurs ; - Préparer les bilans d'activité, tableaux de bord, revues périodiques ; - Participer à l'organisation d'événements internes : séminaires, comités, accueils de délégations ; - Être force de proposition pour améliorer les outils ou process administratifs de la direction. Relations avec les parties prenantes: - Faire le lien avec les autres services internes et les partenaires extérieurs ; - Suivre certains dossiers en relation avec les autorités, fournisseurs ou partenaires stratégiques ; - Faciliter les interactions entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles.

- Avoir un BTS Assistanat de direction ou formation équivalente - Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Être organisé(e) et avoir le sens des priorités - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité - Être réactif et proactif - Avoir d'excellentes compétences en communication
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

ASSIST- DG-8605 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Tue, 22 Apr 2025 16:12:51 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Sous la supervision directe du Directeur Général, l'Assistant(e) aura pour mission d'accompagner le Directeur Général dans le suivi des projets internes, la gestion de la communication interne et externe, la diffusion et l'implémentation de la politique de compliance du groupe, ainsi que dans la préparation et la consolidation des rapports business destinés au siège

Formation : Titulaire d'un Master en Administration des Affaires (MBA) ou diplôme équivalent. Expérience : Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait un atout. Compétences Techniques : Maîtrise des outils technologiques et logiciels de gestion de projet (MS Office, ERP, etc.). Excellentes capacités de rédaction et de présentation. Langues : Bilingue français/anglais (oral et écrit). Qualités Personnelles : Sens de l'organisation et de la priorisation. Proactivité et autonomie. Rigueur et respect de la confidentialité. Excellentes compétences interpersonnelles.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel