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2026-10236 - STAGIAIRE GPEC H/F

Wed, 12 Aug 2026 16:19:26 Z

Function : HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Type of contract : INTERNSHIP
Job details :
Appliquer les stratégies de gestion des carrières, des compétences, des talents et du recrutement afin d'adapter les besoins en compétences à la stratégie de l'entreprise.

BAC + 2/3 dans les domaines suivants : RH, psychologie ou administration des entreprises ; 2 ans d'expériences minimum développement RH.
Education level : Master or equivalent

2026-10215 - SENIOR ACCOUNTANT M/F

Wed, 05 Aug 2026 10:42:47 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : PERMANENT
Job details :
1.Tax • To demonstrate clear understanding of all basic tax requirements and changes in tax regulations affecting day to day entries and transactions in our books. • To ensure timely preparation and review of various tax returns to be submitted to tax authorities including but not limited to VAT, PAYE and Withholding Tax. • Preparation of any responses to tax authorities regarding any queries on the above mentioned taxes. 2.Posting • Review of supplier vouchers for proper coding /allocation • Ensure all costs are adequately supported by proper documentation i.e LPOs, Delivery Notes, etc • Ensure all invoices are properly approved as per Matrix 3. Review of Standing Charges • Running standing charges every month • Matching of prepaid and accrued expenses every month • Propose review of standing charges as is applicable to ensure all costs are properly monitored. • Provide on a monthly basis explanation for the accounts: • Ensure accounts from class 1 to 4 & 6 to 8 are fully accurate and explainable. • Ensure all other provisions taken on a monthly basis are accurate, reviewed and posted on time. 4.Control Supplier Payments/Accounts • Ensure all supplier invoices are tracked and dispatched for approval on time. • Ensure supplier reconciliations are accurate and signed accordingly with explanations on reconciling items. • Review, control and validate in IRIS any supplier remittance. • Review supplier balances on a monthly basis to ensure no suppliers-in debit. • Review long outstanding invoices not yet paid. • Ensure all supplier accounts are properly matched immediately on remittance. 5.End month closing/Reporting • Ensure timely and accurate closure to meet any regional and HQ timelines • Is the first reviewer of the general ledger to ensure all items have been properly and correctly posted. • To liaise with payroll, workshop, and invoicing to ensure all items have been integrated. • Complete reporting packages as required by management within the set timelines. 6. Intercompany Balances • To ensure monthly settlement and no long outstanding items • To ensure proper reconciliation is done before payment 7. Relieving Financial Controller • To relieve the FC on specific tasks while on leave or as assigned from time to time. 8. Team Management • To provide leadership and guidance for the accounting team. • To promote teamwork, best practice and excellence within the team. 9. Other Duties • Provide support on internal controls implementation and monitoring. • Provide support during internal and external audits. • Provide support/coordination during end month stock takes.

• Bachelor's degree in commerce or related business course • CPA(K) qualification • 5 years' Experience in a similar role • 3 years' Experience in working in freight forwarding
Education level : Bachelor or equivalent

2026-10185 - GESTIONNAIRE PAIE LIBREVILLE H/F

Tue, 28 Jul 2026 09:43:03 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : FIXED TERM CONTRACT
Job details :
Le Gestionnaire Paie a pour mission l'élaboration des bulletins de salaire des salariés. Activités principales du poste : - Assurer la création et la mise à jour des salariés (CDI, CDD) dans le logiciel paie - Créer les salariés dans le logiciel paie et les autres outils ; - Suivre l'immatriculation des employés non encore immatriculés et procéder aux formalités d'embauche et de cessations d'emploi dans les logiciels. - Prendre en charge la gestion des éléments de paie - Saisir tous les éléments variables de la paie (HS, primes exceptionnelles, assurances, RIG Move etc.). - Etablir les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie (DTS CNSS & CNAMGS, Impôts ETC) - Effectuer les déclarations sociales obligatoires auprès des organismes concernés - Assurer le traitement des différents prêts et avances en liaison avec la comptabilité - Gérer les demandes d'avances et prêts divers du personnel ; - Renseigner le tableau de suivi des prêts et des retenues ; - Enregistrer les retenues à la paie conformément à l'échéancier ; - Gérer les paiements effectués par l'entreprise - Veiller à l'application de toutes les procédures mises en place par la société et qui impliquent, de près ou de loin les ressources humaines. - Etablir les pièces comptables (pièces de dépense) ; - Etablir les attestations diverses liées aux salariées - Effectuer la saisie des primes ; - Saisir les avances sur salaire et congés, les quinzaines et autres primes variables dans le logiciel de paie - Mettre à jour des tableaux de bord ; - Faire les extractions du logiciel de paie ; - Gérer les congés, les prêts internes et externes ;

- Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire - Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération - Connaissance de la convention collective de l'entreprise - Connaissance des terminologies comptables et sociales - Connaissance de la gestion administrative du personnel - Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux - Compétences en gestion des charges sociales et déclarations - Maîtrise du paramétrage et utilisation des logiciels de paie - Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d'entreprise - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
Education level : Bachelor or equivalent

2026-10186 - GESTIONNAIRE PAIE PORT-GENTIL H/F

Tue, 28 Jul 2026 09:41:50 Z

2026-10183 - Responsable Compte d'Escale H/F

Tue, 28 Jul 2026 08:24:10 Z

Function : OTHERS/OTHER
Type of contract : PERMANENT
Job details :
Africa Global Logistics Guinée recrute un(e) Responsable Compte d'Escale pour suivre l'établissement des comptes d'escale navires, gérer le préfinancement des frais d'escale, superviser la facturation des débours et assurer le recouvrement auprès des armateurs, pour l'ensemble des ports de Guinée.

Missions principales ● Suivre l'envoi des PDA (Port Disbursement Account) et le préfinancement des frais d'escale ● Établir et contrôler les factures correspondant aux débours reçus et aux prestations effectuées pour chaque escale navire ● Préparer, envoyer et suivre les comptes d'escale finaux auprès des armateurs, dans le respect des délais contractuels ● Assurer le recouvrement en relançant les armateurs sur le solde de leur balance ● Analyser et contrôler la balance des débours de chaque escale, en collaboration avec le Crédit Manager ● Collecter les rapports d'opérations et factures débours auprès des autorités portuaires et fournisseurs ● Établir et suivre les lettres de réclamation en cas de factures incorrectes ● Superviser les agents comptes d'escale sous sa responsabilité ● Gérer les SOA (Statement of Account) avec les armateurs de ligne régulière et Tramp ● Assurer le suivi des travaux de clôture mensuelle avec le Directeur Shipping ● Veiller à l'archivage des dossiers « Compte d'escale » ● Maintenir une communication de qualité avec les armateurs et les autres parties prenantes Profil recherché ● Formation initiale : Bac+4 en Comptabilité ● Expérience professionnelle : minimum 2 ans à un poste similaire ● Anglais courant exigé ● Réactivité, dynamisme et capacité à travailler sous pression ● Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de type Shipping ● Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse
Education level : Bachelor or equivalent

2026-10154 - Stagiaire Recrutement H/F

Mon, 20 Jul 2026 12:02:33 Z

Function : HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Type of contract : INTERNSHIP
Job details :
Au sein de l'équipe Recrutement, le/la stagiaire recrutement assure le support administratif de l'ensemble du processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs. Il/elle garantit la bonne tenue des outils de suivi, la conformité des dossiers candidats/salariés, ainsi que la gestion logistique liée à l'arrivée des nouveaux entrants.

• Formation — Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent. • Cursus — Recherche d'un stage conventionné dans le cadre d'un cursus RH. • Outils — Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux de suivi, mise en forme, formules simples). • Expérience — Une première expérience (stage, alternance) dans un service RH ou administratif est un plus.
Education level : Bachelor or equivalent

2026-10094 - Comptable Fournisseurs H/F

Wed, 08 Jul 2026 15:13:11 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : PERMANENT
Job details :
Le/la Comptable Fournisseurs a pour mission de gérer les comptes fournisseurs en relation avec les achats de biens et services, conformément à la politique générale de l'entreprise. Il/elle est notamment chargé(e) de : Appliquer les règles de création et de référencement des comptes fournisseurs, sous validation du DAF Enregistrer et suivre les factures, règlements, comptes fournisseurs et dossiers litiges, en liaison avec les services concernés Rapprocher les factures fournisseurs des bons de commande et bons de livraison/réception, les enregistrer pour traçabilité (Tchaf) et les transmettre aux responsables de service pour validation « Bon à Payer » (BAP) Vérifier les imputations des commandes en comptabilité analytique S'assurer que les dépenses d'investissement sont dûment autorisées par des DAC Établir les prévisions de paiement en coordination avec le responsable trésorerie, avec une attention particulière aux échéances du PAC et des fournisseurs de services publics (EDG, SEG, Téléphone, etc.) Veiller au respect des échéances et signaler tout dysfonctionnement entre interfaces systèmes Vérifier les moyens de règlement demandés par les fournisseurs Exécuter les règlements et suivre la situation des comptes fournisseurs Suivre les avoirs fournisseurs et les soldes débiteurs Soumettre la situation mensuelle des comptes fournisseurs au Chef Comptable et signaler tout écart entre balance générale et auxiliaire fournisseurs Collaborer avec les autres départements pour la mise à jour des stocks et immobilisations Atteindre les objectifs de performance fixés par la DAF

Profil recherché Formation : Bac+3 minimum (Comptabilité, Gestion ou équivalent) Expérience : Au moins 1 an dans une fonction similaire Bonne maîtrise des techniques comptables et des procédures de contrôle interne Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Connaissance d'un ERP / logiciel de comptabilité (type SAP, Sage, ou équivalent) souhaitée Notions en comptabilité analytique appréciées Qualités requises : Rigueur, confidentialité Rigueur et sens de l'organisation Respect strict de la confidentialité Sens des responsabilités et fiabilité dans le respect des délais Bon relationnel et esprit d'équipe (interface avec plusieurs services) Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes Bonne capacité de communication écrite et orale (français)
Education level : Bachelor or equivalent

2026-10090 - General Accounting Manager M/F

Wed, 08 Jul 2026 10:22:52 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : PERMANENT
Job details :
Job Purpose: To lead and manage the organisation's accounting and financial control functions, ensuring the accurate recording, reporting, and analysis of financial information in compliance with statutory, tax, and company requirements. The role is responsible for overseeing month-end and year-end processes, taxation, treasury, creditor management, budgeting, audits, and financial reporting, while providing strategic financial insights and operational support to management to ensure effective financial governance, risk management, and business performance. Job Function: Manage the following tasks: • Taxation - Monthly review and submission of VAT returns – AGLSA & Botswana - Monthly review Vat reasonability reports – AGLSA & Botswana - Liaise with Tax authorities on all matters - Preparation Provisional and Final Tax calculations – All cluster entities - WITHOLDING TAX Submission – Botswana - Liaise with HQ Tax Director on Tax related matters - Provide support to e-filing users in the organisation • Month end procedures - Finalise gross margin report - Reconciliation of modules between Pegasus / SUN / ALIS - Review general ledger, P&L and balance sheet accounts - Review month end provisions and accruals (including comments) - Review monthly provisions and accruals, HQ expenses, insurance, guarantees etc. - Run Revaluation on system - Balance sheet reporting preparation for Management reporting team • Creditors and disbursements - Review and follow up on Creditors age - Disbursement management including accurate disclosure of reserves - Resolve operational queries and assist accounts payable department where necessary - Write off disbursement • Treasury - Release EFT payments - Petty cash recon reviewal - Perform surprise Petty Cash counts - Provide support for Cashflow management • Audit - Preparation of audit working papers and schedules - Work closely with Financial Manager and company's external / internal auditors - Attend to all audit queries • Budgets - Management & Preparation of budget working papers and schedules • Re-invoicing - Review of workings for re-invoicing various departments. - Review various re-invoicing including quarterly regional re-invoicing • Reporting - Forex reporting - Asset Depreciation reporting - Preparation of Risk and reserve reporting - Resolving Financial Control queries based on both operation and Expense creditors - BBBEE Reporting - Payroll recon • Annual Financial Statements - Preparation of annual financial statements for all cluster entities • General - Loan calculation schedule and invoicing - Match audit report on Countries - Debtor book review and follow up with Management - Analysis of various accounting aspect as and when needed by CFO • Leadership - Strong leadership acumen - Experience leading large teams - Strong conflict resolution skills - Strong and effective communication skills

Minimum Requirements: State educational and experience requirements • BCom (Accounting) Degree • Certified Chartered Accountant is preferred • CIMA being completed – Operational level and or Managerial level is preferred • Accounting • Tax • Auditing (Internal and External) • Significant management experience required • Proficient knowledge of Excel - complex functions, graphs, and pivot charts • Proactive and organized • Capacity to deliver under pressure • Able to challenge the status quo and drive through changes
Education level : Bachelor or equivalent

2026-10047 - Accounts Payable Clerk M/F

Tue, 30 Jun 2026 13:08:48 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : PERMANENT
Job details :
Job Purpose: To timely and accurately process and reconcile all Accounts Payable Transactions Job Function: General • Timely and accurately process accounts payable transactions • Do monthly reconciliations of all accounts payable suppliers • Resolve accounts payable queries • Compile reports as required • Daily balance functions and GRN balance check • Process prepaid accounts • Allocate payments month end • Print and compile month end reports from accounting system • Prepare monthly provisions • Prepare cost of sales • Prepare forex revaluations for accounts payable • Balance accounts payable suspense account • Assist accounts manager to compile and balance forex account • General administration and filling • Any other delegated tasks deemed as reasonable and as assigned by the reporting manager

Minimum Education, Experience Requirements & Core Competencies • Matric • Computer literate • Excellent communication and interpersonal skills • 1 to 3 years' experience in a similar environment
Education level : Upper Secondary

2026-10046 - ACCOUNTS ASSISTANT-GENERAL ACCOUNTS M/F

Tue, 30 Jun 2026 07:06:22 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : FIXED TERM CONTRACT
Job details :
To ensure the integrity and accuracy of the Company's financial records through effective accounting, taxation, reconciliations, statutory compliance, and financial controls while supporting timely financial reporting and informed business decision-making. 1. Tax Compliance & Statutory Reporting • Ensure accurate computation, preparation and timely submission of statutory tax returns including VAT, PAYE, Withholding Tax and any other applicable taxes. • Monitor changes in tax legislation and ensure compliance with all applicable tax regulations. • Liaise with tax authorities and support resolution of tax-related queries and audits. 2. Financial Accounting & Posting Accuracy • Review supplier vouchers and accounting transactions to ensure correct coding and allocation. • Verify that all accounting entries are adequately supported with approved documentation. • Ensure invoices and payment requests comply with the Company's approval matrix before processing. • Maintain accurate and complete accounting records in accordance with company policies and accounting standards. 3. General Ledger & Account Reconciliations • Perform monthly bank reconciliations and investigate any reconciling items promptly. • Reconcile general ledger accounts and ensure balances are accurate and fully supported. • Review prepaid expenses, accruals and standing charges to ensure correct accounting treatment. • Resolve discrepancies identified during reconciliations within agreed timelines. 4. Financial Controls & Compliance • Ensure compliance with internal financial policies, procedures and delegated authority limits. • Support internal and external audit processes by providing accurate documentation and responding to audit queries. • Maintain strong financial controls that safeguard company assets and minimize financial risk. • Ensure compliance with statutory and regulatory financial reporting requirements. 5. Intercompany & Customer Account Management • Perform regular reconciliation of intercompany accounts and ensure timely settlement of outstanding balances. • Review customer accounts to ensure accuracy, completeness and timely resolution of outstanding issues. • Investigate and resolve accounting discrepancies relating to customer and intercompany transactions. 6. Financial Reporting & Continuous Improvement • Support month-end and year-end closing activities within agreed timelines. • Prepare periodic financial reports and schedules required by management. • Recommend process improvements that enhance accounting accuracy, efficiency and internal controls. • Participate in finance projects aimed at improving reporting and operational effectiveness.

• Bachelor's Degree in Accounting, Finance or a related field. • CPA(K), ACCA or equivalent professional accounting qualification will be an added advantage. • Minimum 2–3 years' experience in a similar accounting role. • Experience using ERP systems, preferably SAP. • Strong understanding of Kenyan tax legislation and financial reporting requirements.
Education level : Bachelor or equivalent

2026-9747 - COMPTABLE GENERAL

Mon, 22 Jun 2026 10:58:19 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : PERMANENT
Job details :
1. MISSIONS: L'Agent Comptable Général est chargé d'exécuter les tâches liées à la section en fonction de la liste des opérations décrite par son manager. Il a également pour obligation de participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) du Groupe, et de se conformer aux règles et procédures en vigueur dans l'exécution des tâches, notamment une application stricte des dispositions du code de bonne conduite. Ledit code étant transmis à chaque salarié. 2. RESPONSABILITES: • Analyses des comptes ; • Rapprochements bancaires ; • Déclarations fiscales mensuelles (TVA ; Retenues sur Salaire ; IRPP ; BNC ; IPRESS ; CSS) • Facturations administratives ; • Régularisations et apurements par opérations diverses ; • Reporting groupe (Consolidation) ; • Saisies opérations diverses ; • Participation à la clôture mensuelle ; • Effectuer toute tâche connexe à la demande de son supérieur hiérarchique.

3. PROFIL: • Être de niveau Bac + 3 minimum (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion -DCG-, ...) ou validation des acquis en comptabilité, fiscalité, finance ou tout diplôme équivalent en comptabilité ; • Avoir la maitrise de l'outil informatique (bureautique, Echange de données informatiques, Ou validation des acquis en gestion ; • Avoir la maîtrise d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s), en particulier l'anglais. • Avoir une bonne connaissance de nos outils comptables et bureautiques • Bonne communication avec les autres services ; • Sens de l'organisation ;
Education level : Bachelor or equivalent
Language / Level :
FRENCH : Bilingual
Language / Level :
ENGLISH : Professional

2026-9991 - AGENT COMPTABLE NETTING POG H/F

Tue, 16 Jun 2026 07:13:28 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : PERMANENT
Job details :
Vous aurez pour mission principale la gestion et le suivi des comptes clients dans un environnement dynamique et structuré, intégrant des opérations de netting et d'intercompany conformément à la réglementation en vigueur et aux exigences du Groupe AGL. Vos missions principales seront : - Tenir à jour le compte de chaque tiers ; - D'assurer le suivi et vérifier les comptes de chaque tiers ; - D'assurer les échéances de paiement et assurer le respect des délais ; - Préparer et valider les fichiers de netting mensuels ou périodiques ; - Communiquer avec les autres filiales ou services pour la validation des soldes et la résolution des écarts ; - De suivre et contrôler les encaissement et règlements clients ; - D'analyser les écarts de paiement et assurer leur traitement comptable ; - De contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion des créances.

- 3 ans d'expérience minimum en audit et contrôle de gestion; - Diplôme universitaire en Comptabilité/Finance (Minimum BAC +3). • Anglais écrit et parlé serait un atout ; • Rigoureux et autonome ; • Première expérience en comptabilité client ou fournisseur ; • Bonne maitrise d'Excel et des outils d'analyse • Sens de l'analyse ; • Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Education level : Bachelor or equivalent

2026-9956 - Assistant facturation

Fri, 05 Jun 2026 09:08:02 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : PERMANENT
Job details :
L'Assistant Facturation est chargé de préparer, contrôler, saisir et assurer le suivi des opérations de facturation conformément aux procédures internes, aux engagements contractuels et aux exigences réglementaires. Il veille à la conformité des dossiers, au respect des délais de facturation et à la fiabilité des données transmises aux différents services concernés. Activités liées au poste 1. Préparation et contrôle des dossiers de facturation • Collecter et vérifier les documents nécessaires à l'établissement des factures (bons de commande, bons de livraison, rapports d'intervention, justificatifs opérationnels, etc.). • Contrôler la cohérence entre les prestations réalisées, les contrats clients et les éléments transmis pour facturation. • Identifier les écarts, anomalies ou pièces manquantes et assurer le suivi de leur régularisation auprès des services concernés. • Préparer les dossiers de facturation dans le respect des procédures internes. • Tenir à jour les tableaux de suivi des dossiers en attente de facturation. 2. Émission et traitement des factures • Saisir les données de facturation dans les systèmes de gestion (ERP, UNIFY, IRIS, Excel, etc.). • Éditer, contrôler et transmettre les factures conformément aux procédures en vigueur. • Veiller au respect des délais de facturation définis par la Direction Financière et les engagements contractuels. • Assurer l'archivage physique et numérique des factures et pièces justificatives. • Participer au traitement des demandes de correction ou de régularisation de factures. . Coordination et relation client interne • Collaborer avec les équipes Opérations, Commerciales, Finance, Transit, QHSE et Maintenance afin de garantir la fiabilité des données de facturation. • Assurer le suivi des dossiers de facturation en attente et relancer les parties prenantes concernées lorsque nécessaire. • Contribuer à la résolution des litiges administratifs liés à la facturation. • Participer à l'amélioration continue des processus de facturation et de gestion documentaire. 4. Suivi et reporting • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de facturation. • Produire les reportings demandés par le Superviseur Facturation. • Assurer le suivi des factures émises, en attente, rejetées ou en cours de correction. • Participer aux contrôles internes visant à garantir la qualité et la fiabilité des données de facturation. • Contribuer aux clôtures périodiques en fournissant les informations nécessaires au service Finance. Activités SST et environnementales • Respecter et veiller au respect des procédures et consignes SSE, • Participer activement aux actions d'amélioration continue liées à la sécurité des opérations terrestres, • Contribuer à la gestion des équipements et à la sécurité des flux sous sa responsabilité, • Participer aux audits internes/externes si requis.

-Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité, Finance, Gestion ou Administration des Entreprises. -Expérience de 2 à 4 ans minimum en facturation, comptabilité clients ou administration des ventes. -Bonne maîtrise des techniques de facturation, du contrôle documentaire et des outils bureautiques, notamment Excel. -Maîtrise des ERP et logiciels de gestion/facturation ; capacité à produire des reportings et à analyser des données. -Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. -Niveau d'anglais professionnel souhaité (lecture et compréhension des documents, échanges écrits simples avec des clients ou partenaires internationaux).
Education level : Short cycle tertiary
Language / Level :
ENGLISH : Fluent

2026-9829 - HR Data Automation & Reporting Manager KSSC M/F

Tue, 02 Jun 2026 14:03:14 Z

Function : HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Type of contract : PERMANENT
Job details :
JOB DESCRIPTION The HR Data Automation & Reporting Manager's primary mission is to design, develop, and deploy automated HR processes in order to enhance reliability, simplify operations, and industrialize HR data management and Group reporting. Reduce manual processing, secure data, accelerate reporting cycles, support the digital transformation of the HR Function KEY RESPONSIBILITIES 1. HR Process Automation (PRIORITY MISSION) • Identify manual, recurring, or complex HR processes with high automation potential (data collection, consolidation, controls, reporting). • Design and deploy end-to-end automated solutions (from data source to final deliverable). • Automate data flows between HR systems and reporting tools. • Reduce operational risks related to manual handling (errors, delays, dependency on individuals). • Formalize and document automated processes to ensure sustainability and scalability. • Proactively suggest new data and HR automation use cases. 2. HR Data Structuring & Reliability • Define and maintain data quality rules embedded in automated processes. • Implement automated quality checks (completeness, consistency, historical tracking). • Ensure the reliability of data used in reporting and dashboards. • Collaborate with local HR teams to improve data quality at the source. 3. Automated Reporting & Data Visualization • Design highly automated HR reports with minimal manual intervention. • Develop dynamic dashboards using: o Power BI (data modeling, DAX, automated refresh) o Advanced Excel (Power Query, macros, automation) • Establish a standardized and self-service reporting approach. • Ensure consistency of Group HR KPIs. 4. HR Data Consolidation • Centralize and consolidate multi-country HR data through automated processes. • Structure data models suitable for reporting and analysis. • Ensure traceability between source data and final outputs. 5. Collaboration & Support • Work closely with: o local HR teams, o IT/Data teams, o Group HR teams. • Support users in adopting automated solutions and reporting tools. • Contribute to HR and data tool deployment or enhancement projects.

KEY REQUIREMENTS Technical Skills (strong automation focus) • Expertise in data process automation (advanced Excel, Power Query, macros) • Strong proficiency in Power BI (modeling, DAX, data flow automation) • Solid experience in data structuring and consolidation • Good understanding of HR processes and data • Strong interest in digitalization and continuous improvement • (SQL, Power Platform, ETL = plus) Behavioural Skills • Strong solution-oriented mindset and operational efficiency focus • Structured, analytical, and detail-oriented • Autonomous with the ability to manage complex topics • Comfortable in an international and cross-functional environment • Ability to simplify and explain technical concepts to HR teams Education & Experience • Master's degree (Bac +5) in Data, Information Systems, HR, Analytics, or equivalent • 3 to 5 years of experience in automation, HR data, reporting, or analytics • Experience in a Shared Services Centre or international Group environment is a plus Languages • Fluent English required • French and other languages: a plus
Education level : Master or equivalent
Language / Level :
ENGLISH : Fluent

2026-9793 - HRIS Helpdesk Specialist KSSC

Tue, 02 Jun 2026 15:20:54 Z

Function : HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Type of contract : PERMANENT
Job details :
Main Responsibilities: • Respond to user requests (internal “service care” tickets, phone calls in case of urgency) from HR 4YOU users (employees, managers, HR/Payroll functions) regarding simple functional queries • Diagnose and resolve Level 1 incidents (e.g., login issues, password resets, portal navigation problems) • Provide explanations and guidelines on the daily use of HR 4YOU (e.g., payslip consultation, leave requests, updating personal information, certificate requests, login procedures, etc.) • Record and document all requests and incidents in the internal ticketing system (Level 1), as well as for escalation (Level 2) • Perform initial qualification of requests requiring higher-level intervention • Contribute to updating the user support knowledge base • Participate in continuous improvement of the user experience through feedback collection • Contribute to technological monitoring (IT/HRIS watch) • Produce Level 1 KPIs • Identify and report data inconsistencies or anomalies • … • The main tasks are identified but not exhaustive, as new activities may be proposed as long as they are directly related to the role Position Dimensions This role requires initial experience in payroll and HR administration (HR admin), post-payroll processes, and related tools (HRIS, time and attendance systems, and digitalization tools), as well as initial experience in a support function within an HRIS unit or HRIS service, along with a strong and continuous focus on customer satisfaction.

Key Requirements •A minimum of 4 years in Payroll / HR Administration (HR admin), including payroll, post-payroll processes, HR administration, creation or maintenance of organizational charts, and self-service tools • Initial experience with at least one HR/Payroll/Time & Attendance system (SAP HCM, HR Access, Workday, SuccessFactors, Horoquartz, Kelio, etc.) • Initial experience participating in an HRIS project • Previous experience in a similar role would be an advantage • Excellent verbal communication skills and strong writing abilities • Good proficiency in office tools (PowerPoint, Word, Excel) Required Competencies • Strong autonomy while being able to report and provide updates • Ability to work in a team and within a network • Tenacity • Proactivity • Ability to propose ideas and improvements • Empathy • Strong customer service mindset and attention to detail • Strong organizational skills and rigor • Ability to prioritize tasks and organize work while considering operational constraints • Adaptability • Versatility
Education level : Bachelor or equivalent
Language / Level :
ENGLISH : Fluent
Language / Level :
FRENCH : Fluent

2026-9830 - HR Social Control & Reporting Specialist KSSC

Tue, 30 Jun 2026 09:35:43 Z

Function : HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Type of contract : PERMANENT
Job details :
JOB DESCRIPTION The HR Social Control & Reporting Specialist is responsible for ensuring the quality, reliability, and consistency of HR data across the various systems and entities within the Group. The role plays a key part in consolidating workforce data, producing HR reports and dashboards, and monitoring the billing processes related to employee benefits (healthcare, insurance, retirement). The position also actively contributes to processing automation and the continuous improvement of reporting tools and methodologies within the shared service center. KEY RESPONSIBILITIES 1. HR Data Quality & Governance • Ensure the quality, completeness, and consistency of HR data across all systems used by different countries (A ‘Community, Enablon, SESAME). • Define and align with local HR teams on data standards, management rules, and expected quality levels. • Implement regular data reliability checks and monitor data discrepancies. • Act as the HR data reference point for entities and internal stakeholders. 2. Workforce Data Consolidation • Centralize and consolidate all HR and workforce data from various Group entities. • Produce consolidated social/workforce reports on a monthly, quarterly, and annual basis. • Analyse key HR indicators (headcount, employee movements, absenteeism, Labor costs, benefits, etc.). • Provide reliable insights and metrics to support HR and management decision-making. 3. Reporting & Dashboards • Design, produce, and maintain standard and ad hoc HR reports for various HR processes within the AGL Group. • Develop dashboards and KPIs using: o Advanced Excel o Power BI • Ensure clarity, reliability, and automation of reporting wherever possible. • Address reporting needs from Group HR, Finance teams, and local HR teams. 4. Employee Benefits Control & Billing • Review and validate billing processes related to: o healthcare coverage, o insurance/protection schemes, o pension/retirement plans. • Reconcile invoices with HR data and existing contracts. • Identify discrepancies, analyse root causes, and coordinate corrections with relevant teams and providers. 5. Continuous Improvement & Automation • Contribute to the standardization and optimization of HR social control and reporting processes within the SSC. • Participate in data consolidation and process automation projects. • Develop solutions to improve productivity and reporting reliability (Power BI, Excel automation, data flows). • Proactively suggest improvements to tools, processes, and controls. 6. Stakeholder Coordination & Support • Work closely with local HR teams, Finance, and external providers. • Support and train users on reporting tools and HR data interpretation. • Participate in HR transformation projects (tools, reporting, data).

Technical Skills • Strong experience in social control, HR reporting, or HR data analysis • Advanced Excel expertise (Power Query, pivot tables, complex formulas) • Strong proficiency in Power BI (data modelling, DAX, dashboards) • Good understanding of HR processes and employee benefits • Experience in data consolidation and process automation is highly valued Behavioural Skills • Strong analytical mindset and attention to detail • High level of accuracy, reliability, and confidentiality • Ability to work in an international, multi-country environment • Autonomous, well-organized, and results-oriented • Strong interpersonal skills and ability to work cross-functionally Education & Experience • Master's degree (Bac +5) in Human Resources, Finance, Controlling, Data Analytics, or equivalent • Minimum 3 to 5 years of experience in a similar role • Experience in a Shared Services Centre (SSC) or international environment is a plus Languages • Fluent English required • Proficiency in French and/or other languages is a plus
Education level : Master or equivalent
Language / Level :
ENGLISH : Fluent

2026-9934 - TALENT MANAGER - KENYA M/F

Fri, 29 May 2026 16:50:38 Z

Function : HUMAN RESOURCES/TALENT MANAGEMENT
Type of contract : PERMANENT
Job details :
Reporting to the Regional HR Manager East Africa and part of the Human Resources function, the Talent Manager plays a key role in supporting the company's growth by attracting, developing, and retaining high-performing talent. • Lead the recruitment of senior and critical roles, while building strong talent pipelines and driving effective attraction and selection strategies • Design and implement talent development initiatives, including learning programs, career paths, competency frameworks and digital learning solutions • Drive leadership development and succession planning, including the identification and development of high-potential employees • Manage the performance management cycle and support managers through goal setting, feedback and coaching • Enhance employee engagement, retention and organizational culture, including Diversity, Equity & Inclusion initiatives • Contribute to competitive compensation practices and manage key external partnerships (universities, agencies, training providers), including employer branding activities

• Master's degree in human resources management / Minimum of 6 years' experience in Talent Management, Learning & Development • Strong expertise in recruitment, talent development, coaching and mentoring across the talent lifecycle • Excellent stakeholder management and communication skills • Good understanding of workforce planning and HR analytics • Ability to operate effectively in a fast-paced and dynamic environment
Education level : Master or equivalent

2026-9904 - Comptable Client Netting

Fri, 22 May 2026 18:07:34 Z

Function : FINANCE & AUDIT/ACCOUNTING
Type of contract : FIXED TERM CONTRACT
Job details :
Au cœur de la performance financière du Groupe, vous assurez la gestion et le suivi des comptes clients dans un environnement dynamique et structuré, intégrant des opérations de netting et d'intercompany A cet effet, vous serez chargé(e) : - d'assurer le suivi et la gestion des comptes clients Groupe (avec et hors netting); - de suivre et contrôler les encaissements et les règlements clients; - d'analyser les écarts de paiement et assurer leur traitement comptable; - de suivre la gestion des litiges clients en lien avec les différentes parties prenantes; - de réaliser les réconciliations mensuelles, notamment sur les opérations intercompany; - de produire des reportings réguliers (balance âgée, suivi des créances); - de contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion des créances.

- Formation Bac+2 en Finance / Comptabilité ; - Première expérience en comptabilité client ou fournisseur ; - Bonne maîtrise d'Excel et des outils d'analyse ; - Sens de l'analyse, rigueur et organisation ; - Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Education level : Short cycle tertiary
Language / Level :
ENGLISH : Professional

2026-9885 - HR Training Assistant (Assistant Formation) H/F

Fri, 15 May 2026 16:49:40 Z

Function : HUMAN RESOURCES/TALENT MANAGEMENT
Type of contract : PERMANENT
Job details :
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation et des actions de formation par rapport à la politique formation KCT ; • Contribuer à la collecte des besoins en formation issue des évaluations annuelles du personnel ; • S'impliquer dans l'organisation et la planification des sessions de formation ; • Suivre les inscriptions et les présences des stagiaires ; • Réaliser les bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation • Participer à l'analyse des besoins et à la mise en place d'un plan de formation • Assister à la coordonnination du bon déroulement des formations ; • Suivre, contrôler et dépouiller les fiches d'évaluations à chaud ; • Mettre à jour de manière systématique les cahiers formations ; • Participer à la mise en œuvre de l'évaluation de l'efficacité des formations ; • Rédiger des comptes-rendus et les notes de synthèses des formations ; • Paticiper au processus des non-performer et la mise en place des différents plans d'actions ; • Participer au suivi des plans d'actions post-formation ; • Évaluer la qualité des formations dispensées ; • Assurer la tenue des dossiers de formation, leur complétude et leur archivage ; • Tenir le tableau de bord des cahiers de formation et le tableau de bord de suivi des validités des certificats et attestations de formation ; • Contribue aux suivi et à la mise en œuvre des formations internes en collaboration avec le Training Manager. • Contribuer à la consolidation des données fiables issues des évaluations annuelles ; • Contribuer à la préparation des données fiables nécessaires à la tenue du Comité Carrières ; • Participer à la mise en place des outils de référentiel des métiers, cartographie des emplois fiches de postes, référentiels des compétences ; • Participer à la mise en place de la People Review et des plans de développement ; • Contribue au recensement et à la coordination des mobilités internes de l'entreprise ; • Assurer la mise à jour des fichiers de suivis de gestion des carrières. • Participer à la mise en œuvre de la poltique éthique et conformité de la société ; • Prendre part au suivi dosimétrique des chauffeurs travaillant sous rayonnement ionisant ; • Contribue à la gestion et au bon déroulement des différents types de stage ; • Assister à la coordination des visites d'entreprises des écoles et universités ; • Participer à la préparation et à l'organisation des activités récréatives et festives de la société ; • Participer au suivi de l'exécution du cahier de charges par le prestataire retenu pour la gestion de la cantine de l'entreprise ; • Rendre compte de ses tâches et solliciter l'aide nécessaire du Responsable en charge en cas de besoin. • S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise ; • Participer à l'amélioration des contrôles internes ; • Toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.

• Avoir un Diplôme d'enseignement supérieur Licence (BAC+3) en GRH ou tout autre diplôme équivalent • Expérience dans le poste (minimum 2 ans) • Expérience Professionnelle cumulée (minimum 2 ans) • Avoir une connaissance globale des activités portuaires ; • Maitrise des procédures de recrutement, formation et de gestion de carrières ; • Connaissances soutenues des meilleures pratiques de communication efficace ; • Connaissance du droit du travail camerounais ; • Connaissances soutenues des meilleures pratiques de gestion administrative du personnel • Développer la passion aux métiers portuaires. • Excellentes capacités d'organisation et de planification • Capacité à communiquer efficacement • Capacité à travailler sous pression • Forte capacité d'adaptation et d'apprentissage • Afficher une forte adhésion et respect aux valeurs de KCT • Faire montre d'une bonne intégrité, de diplomatie et d'impartialité • Confidentialité et discrétion • Fiabilité, rigueur et méthode • Sens de l'observation, de l'analyse et de la synthèse • Très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Education level : Bachelor or equivalent

2026-9680 - A'Cademy Manager M/F

Mon, 30 Mar 2026 07:56:18 Z

Function : HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Type of contract : PERMANENT
Job details :
COMPANY OVERVIEW Africa Global Logistics (AGL) is the leading multimodal logistics operator in Africa, covering port, logistics, maritime and rail activities. Now part of the MSC Group - a global leader in maritime and logistics - AGL combines over a century of expertise with a strong presence in 49 countries and a team of more than 23,000 employees. We deliver innovative, tailor-made logistics solutions to African and international customers, with the ambition of driving sustainable transformation across the continent. Beyond Africa, AGL also operates in Haiti, Timor-Leste, and Indonesia. The MIS/IT Department (ASCENS) supports AGL's 250 subsidiaries from hubs in Paris, Abidjan, Johannesburg, and Kigali, ensuring the effective use, management, and continuous evolution of the Group's digital tools. As part of our innovation drive, ASCENS launched its first Innovation Center - YIRI in Abidjan, a collaborative space dedicated to digital transformation and partnerships with internal teams, technology providers, universities and start-ups. Established in 2025, the Kigali Shared Service Center (KSSC), which includes ASCENS KIGALI, is entering a strategic growth phase. To support this expansion and deliver high-value digital services across the AGL network, we are recruiting talented professionals to join our dynamic team. ASCENS KIGALI plays a key role in MIS activities through standardized service delivery, operational excellence, and strong cross-site collaboration. Do you want to grow in a truly international environment and contribute to a company that places Africa at the heart of its mission? Join KSSC and be part of the team shaping the future of logistics in Africa!

The A'Cademy Manager is responsible for organizing and leading the A'Cademy's activities across managerial, pedagogical, administrative, and logistical dimensions. The role ensures the effective delivery of training programs aligned with business needs and organizational strategy. Main Responsibilities: 1. In collaboration with the subject matter expert, identify and assess core business training needs 2. Contribute to defining the A'Cademy's strategic direction in alignment with AGL's overall training policy 3. Work with business entities to develop training plans, in coordination with the Regional Training Lead 4. Represent the A'Cademy across different entities and countries Day-to-Day Responsibilities (Leadership & Coordination): 1. Lead and manage teams (administration, instructional design, trainers, project managers, and external providers) 2. Prepare budgets, produce financial reports, and ensure budget monitoring 3. Oversee administrative management using the Training Management System (TrainingMS – LearnPilot) 4. Manage resources, including materials and logistics 5. Ensure compliance with applicable training regulations (operating licenses, accreditations, etc.) 6. Ensure adherence to certification standards and legal frameworks (internal policies, ISO 9001, ISO 21001) 7. Monitor and ensure the quality of training delivery 8. Identify, recruit, train, and manage a network of internal and/or external trainers 9. Produce activity reports and provide regular reporting to management Communication & A'Cademy Development: • In collaboration with A'Cademy Leadership, define and implement a communication plan to enhance the A'Cademy's visibility and reputation • Represent the training organization with public and private partners • Ensure effective internal communication within the team • Initiate or contribute to the development and deployment of new training programs Additional Responsibilities (As Needed): • Manage responses to tenders and requests for proposals Required Experience: • Minimum of 3 years of experience managing a profit center or business unit • Experience in training management or running a training center is an advantage Technical Skills & Knowledge (Hard Skills): • Strong knowledge of the training domain: core business activities, professional environment, market, and internal training offerings • Understanding of training systems (initial training, continuous learning, apprenticeship models) • Knowledge of applicable legal and regulatory frameworks • Expertise in training and instructional design (learning engineering) • Knowledge of competency frameworks (roles, skills, certifications) • Familiarity with AGL training policies and quality standards (ISO 9001, ISO 21001) • Knowledge of administrative, financial, and budget management processes • Strong management and leadership skills • Professional proficiency in English and French • Project management knowledge
Education level : Bachelor or equivalent
Language / Level :
ENGLISH : Fluent
Language / Level :
FRENCH : Fluent