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2026-10255 - Due Diligence Coordinator

Tue, 10 Nov 2026 13:52:39 Z

Fonction : JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES/MANAGEMENT JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Role Overview The Due Diligence Coordinator will oversee and execute daily legal screening activities across AGL's digital platforms. The role covers sanctions screening, sponsorship vetting, and general legal support, ensuring that all third-party engagements and business operations comply with international regulations, internal policies, and contractual obligations

Key Responsibilities Due Diligence Screening • Conduct daily screening of third parties (suppliers, clients, intermediaries, truckers, sponsors) using the required Risk and Compliance Management software, Third-Party Risk Management (TPRM) Systems • Review and validate integrity forms, supporting documents, and due diligence questionnaires submitted via the required Third-Party Risk Management (TPRM) Systems • Monitor and update the status of third parties in the platform, escalating high-risk or non-compliant cases to HQ as required. • Ensure all third-party onboarding, evaluation, and approval/rejection processes are compliant with group policies and international regulations. Sponsorship & Philanthropy Screening • Review and vet sponsorship and philanthropy partners for compliance with group policies and legal requirements. • Ensure all sponsorship agreements include appropriate compliance and sanctions clauses. Sanctions & Export Control Screening • Perform systematic screening against international sanctions lists (OFAC, EU, UN, UK, SECO, etc.) for all relevant transactions and third parties. • Advise on and implement export control procedures, including verification of goods, end-use, and licensing requirements. • Respond promptly to suspected or confirmed sanctions violations, coordinating investigations and reporting to management and authorities as needed. General Legal Support • Draft, review, and negotiate contracts, ensuring inclusion of compliance, anti-corruption, and sanctions clauses. • Provide legal advice on day-to-day business operations, risk mitigation, and regulatory developments. Documentation & Reporting • Maintain accurate records of all screening, due diligence, and compliance activities in accordance with retention policies. • Prepare regular reports on compliance status, risk assessments, and legal issues for management. Training & Awareness • Deliver or support training sessions for staff on sanctions, export controls, and compliance procedures. Promote a culture of compliance and ethical conduct across the organization Qualifications & Experience • Law degree and qualification to practice law. • Minimum 2 years' experience in law, or corporate legal roles, compliance, preferably in an international or logistics environment. • Strong knowledge of international computer systems Core Competencies • Excellent analytical, organizational, and communication skills. • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, cross-functional environment. • High ethical standards and attention to detail.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9382 - Assistant(e) de Direction H/F

Thu, 08 Jan 2026 11:45:40 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
• Gérer l'agenda du Directeur (planification, organisation des rendez-vous et réunions). • Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels. • Organiser les déplacements (billets, hébergements, logistique). • Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports et présentations. • Assurer la liaison entre la Direction et les différents départements. • Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels. • Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, compte rendu). • Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

• Rigueur et fiabilité. • Proactivité et sens de l'initiative. • Capacité à travailler sous pression. • Esprit d'équipe • Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent. • Une bonne maîtrise des langues (français, anglais) • Priorisation des tâches, respect des délais. • Word, Excel, PowerPoint, Outlook. • Excellente expression orale et écrite. • Discrétion et confidentialité. • Polyvalence et adaptabilité. • Diplomatie, sens du service.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

2025-9076 - LEGAL, TAX AFFAIRS & INSURANCE MANAGEMENT M/F

Thu, 09 Oct 2025 09:45:50 Z

Fonction : JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES/MANAGEMENT JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
We are seeking a highly skilled and experienced Legal Manager to join our team. The ideal candidate should have a strong background in corporate and commercial law, with proven experience in providing legal advisory services, drafting and reviewing contracts, ensuring regulatory compliance, and managing legal risks. The candidate will play a key role in supporting management with sound legal guidance and maintaining the organization's compliance with applicable laws and policies. Job Purpose: - Manage the risk through effective support to the Country Manager and other Managers / Business Heads (the “Managers”) concerning contract negotiations (“contracts”), claims management and mitigation of risks through appropriate insurance cover, where possible. - Ensure implementation of and compliance with all Compliance policies and procedures of the AGL Group. Job Function: Overall management of the country legal function. Act as a relay of the Southern Africa Regional Legal team (SAREG Legal) situated in JHB, South Africa. In charge of all legal matters including but not restricted to: 1. Contracts - Ensure the timely involvement of the SAREG Legal team on all legal contracts and claims (litigation & non-litigation) in accordance with internal policies and procedures. - Provide regular internal training concerning contractual issues / clauses in standard trading terms and bespoke contracts. - Ensure risk mitigation of all contracts of the Companies to the fullest extent possible, through effective negotiation and adequate insurance of all insurable risks, as applicable, - Tender reviews. Highlight all important risks to the Managers (and any other relevant parties) to make an informed decision concerning contractual risks, key provisions, operational processes and contract durations through proper documented sign-off by relevant parties. 2. Labour Litigation & Collective Bargaining Agreements - Provide technical support to the Country Manager and Human Resources Manager concerning union/bargaining council negotiations and agreements and Labour Litigation matters. - Provide adequate support in liaison with external legal counsel for litigation regarding employment concerns. - Provide technical and statutory guidance in the negotiation of collective bargaining agreements and formal endorsement and registration thereof. - Support work permit application processes where required. 3. Mergers & Acquisitions - Assist and support the SAREG Legal team with the due diligence process, drafting of any Sale & Purchase Agreements, Shareholder Agreements, etc. as required. 4. Claims (Litigation & Non-Litigation) - Manage and support the Managers on all claims, disputes and litigation vis-à-vis the Companies and any customers, agents, suppliers & service providers and insurance claims (customers, suppliers & service providers, Zalawi own assets, etc.).

5. Insurance - Ensure all insurance covers are renewed annually and on time, and remain up to date at all times. - Ensure all risks are adequately covered, considering amongst other, the business requirements of the Company, local country specific risks and requirements, etc. - Ensure the timely involvement of the SAREG Legal team in the annual review of local insurance policies. - Policy terms to be communicated to all Managers and the SAREG Legal team to ensure all relevant employees are familiar with any restrictions, exclusions and specific requirements to ensure cover remains valid. 6. Reporting - Timely and accurate monthly reporting on all legal matters (including but not limited to country risks, new legislation & the impact on the Company, litigation & non-litigation claims, legal contracts, etc.) in the prescribed format. - Timely and accurate quarterly reporting on all legal matters (litigation & non-litigation claims and legal contracts), in the prescribed format. 7. Compliance - Ensure all employees are aware of the Compliance program of the Group and that same is fully entrenched and complied with at all times. - Ensure Compliance Committees have been established and are meeting on a regular basis to guarantee full awareness and training to all employees on Compliance matters. - Ensure proper completion of all risk / due diligence questionnaires received from customers. Refer to SAREG Compliance team for guidance and support. 8. Contract Management - Ensure all bespoke contracts (customers, suppliers & service providers, agents, 3rd parties – incl. commercial and residential lease agreements and land/asset sale & purchase agreements, etc.) are recorded in a legal register and that such register is are always up to date with the latest changes recorded - Ensure all litigation matters are recorded in a legal register and the register is at all times up to date with the latest legal developments. - Ensure all non-litigation claims are recorded in a legal register and the register is at all times up to date with the latest developments concerning the claims. General - Provide legal opinions as and when required by the Managers and/or SAREG Legal team. - Monitor changes in legislation and update the Managers and SAREG Legal team on any risks to the Companies. - Ensure the Companies at all times comply with relevant global and local laws & regulations. - Ensure compliance with all the job specific requirements as communicated from time-to-time and which will be deemed incorporated herein as if specifically set out herein
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Fluent

2025-8998 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Mon, 15 Sep 2025 14:17:09 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation. Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : - Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint. - Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces. - Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité. Gestion des réunions et comptes rendus : - Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique. - Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes. Support aux projets stratégiques : - Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins. - Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI. - Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone. Communication et coordination interne : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes. - Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais. - Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.

- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire. - Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles. - Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale. - Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français. - Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive. - Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités. - Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus. - Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes. - Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

AYM-CIV-HRE-F-0105 Rév. 08-8772 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Mon, 23 Jun 2025 16:23:05 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant (e) de Direction a pour mission principale la gestion des courriers, des agendas et les réunions de la direction générale. Ainsi, les activités principales sont les suivantes: Gestion de l'agenda et des priorités: - Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général (réunions, déplacements, visioconférences, événements stratégiques) ; - Prioriser les sollicitations internes et externes selon le niveau de criticité ; - Veiller au respect des délais et anticiper les échéances importantes. Appui à la gestion de l'information et communication interne: - Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels en assurant un suivi efficace ; - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, communications internes ; - Assurer la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes ; - Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la gestion de bases documentaires. Préparation et organisation des réunions: - Organiser les réunions (logistique, convocations, ordres du jour, supports) ; - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, en assurer la diffusion et le suivi des décisions ; - Préparer les dossiers de réunions et supports de présentation à destination de la Direction Générale ou de partenaires externes. Suivi administratif et logistique: - Gérer les documents administratifs (contrats, notes, validations internes, visas) ; - Suivre les validations de documents ou procédures transverses (bons de commande, factures, autorisations diverses) ; - Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) ; - Assurer le classement physique et numérique des dossiers. Support aux projets et activités transverses: - Contribuer à la coordination des projets pilotés par la Direction Générale : collecte d'informations, reporting, suivi d'indicateurs ; - Préparer les bilans d'activité, tableaux de bord, revues périodiques ; - Participer à l'organisation d'événements internes : séminaires, comités, accueils de délégations ; - Être force de proposition pour améliorer les outils ou process administratifs de la direction. Relations avec les parties prenantes: - Faire le lien avec les autres services internes et les partenaires extérieurs ; - Suivre certains dossiers en relation avec les autorités, fournisseurs ou partenaires stratégiques ; - Faciliter les interactions entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles.

- Avoir un BTS Assistanat de direction ou formation équivalente - Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Être organisé(e) et avoir le sens des priorités - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité - Être réactif et proactif - Avoir d'excellentes compétences en communication
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

ASSIST- DG-8605 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Tue, 22 Apr 2025 16:12:51 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Sous la supervision directe du Directeur Général, l'Assistant(e) aura pour mission d'accompagner le Directeur Général dans le suivi des projets internes, la gestion de la communication interne et externe, la diffusion et l'implémentation de la politique de compliance du groupe, ainsi que dans la préparation et la consolidation des rapports business destinés au siège

Formation : Titulaire d'un Master en Administration des Affaires (MBA) ou diplôme équivalent. Expérience : Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait un atout. Compétences Techniques : Maîtrise des outils technologiques et logiciels de gestion de projet (MS Office, ERP, etc.). Excellentes capacités de rédaction et de présentation. Langues : Bilingue français/anglais (oral et écrit). Qualités Personnelles : Sens de l'organisation et de la priorisation. Proactivité et autonomie. Rigueur et respect de la confidentialité. Excellentes compétences interpersonnelles.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional

REFAGL/21102024/RF/DAF-8117 - RESPONSABLE FISCALITE H/F

Thu, 24 Oct 2024 13:13:38 Z

Fonction : JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES/FISCALITE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
-Dans le respect de la conformité aux dispositions règlementaires et légales et, conformément à la stratégie fiscale du Groupe AGL, assurer le conseil et le support fiscal des différentes entités du groupe AGL en Guinée ; -Défendre les intérêts des différentes entités dans toutes les questions fiscales, prévenir les risques fiscaux et proposer les meilleures options fiscales ; - S'assurer que les entités du groupe AGL en Guinée remplissent leurs obligations fiscales ; - Gérer les aspects fiscaux en relation avec la concession portuaire, les activités logistiques, notamment avec nos clients et partenaires commerciaux ; - Valider les déclarations et les avis d'impositions (DMU mensuelles, et autres déclarations périodiques); - Coordonner les missions de contrôle fiscal et assurer une veille constante des évolutions de la législation fiscale ; -Assurer la revue des balances générales, préparer et organiser les comités de revues comptables ; -Dans un souci d'optimisation, faciliter la mise en œuvre des projets comptables initiés par la Direction Administrative et Financière ; -Assurer le support comptable aux chefs comptables des entités AGL Guinée et CT y compris pour le reporting de consolidation.

-Avoir un Bac +5 droit fiscal, droit des affaires ; -Avoir au minimum 8 à 10 ans d'expérience dans le domaine juridique, fiscal, comptabilité et finance ; -Maîtrise des outils informatiques et des techniques Administratives ; -Bonne connaissance des instances publiques. -Capacité d'analyse, capacité d'écoute, capacité de synthèse, capacité à gérer les priorités .
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent