Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT, RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE

2026-10574 - Senior Central Data Steward

Tue, 03 Nov 2026 08:32:20 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/MANAGEMENT RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Senior Central Data Steward Role purpose: As a Senior Central Data Steward, you are the central reference for third-party master data. You guarantee that master data is accurate, reliable, and compliant with the MDM governance framework across all countries and Business Units in scope. You define and enforce data standards, perform central validation, coordinate and coach the network of Local Data Stewards, and act as the key link between local teams, the Global Data Owner, Compliance, and IT. Main tools: UNIFY (EBX TIBCO), with a strong understanding of connected applications (e.g. SAP), data flows, and the compliance screening tool. Scope: Central Data Stewarding and MDM governance for the Africa region and several Business Units, including central validation, data quality management, compliance-related data topics, and support to transformation and deployment programs. Key responsibilities A. Central validation and data quality assurance A.1. Validate and supervise data requests Perform the central validation of requests for the creation or update of AGL parties submitted by Local Data Stewards. Handle the most complex, sensitive, or cross-country requests, monitor workflow backlogs, and ensure that requests are processed within the agreed service levels. A.2. Guarantee master data integrity in UNIFY Ensure that master data is consistent and correctly structured in UNIFY across all entities in scope, including: • Party structures, group hierarchies, legal entity checks, and public identifiers; • Consistency of AGL accounting codes and alignment with connected systems (e.g. SAP); • Resolution of cross-country duplicates, merges, role assignments, and party classification (customer, supplier, carrier, etc.). A.3. Define and steer data quality controls Define, document, and maintain the data quality rules and controls applied by all Local Data Stewards. Analyze recurring errors at regional level, identify root causes, and drive corrective actions with the relevant teams. Key dimensions include: • Uniqueness; • Completeness; • Accuracy; • Consistency across countries, Business Units, and connected systems. A.4. Oversee compliance screening Ensure that all relevant parties are correctly broadcast to the compliance screening tool across the region. Monitor flows, rejections, and blocked parties, and coordinate with the Compliance Team and IT to resolve issues and secure end-to-end compliance of the process. ________________________________________ B. Leading MDM governance and the data steward network B.1. Supervise Kigali Junior Central Data Steward Provide day-to-day functional supervision, guidance, and coaching to the Kigali Junior Central Data Steward. Define priorities, review the quality and timely completion of assigned activities, support the resolution of complex cases. List Not Exhaustive

B.2. Support and strengthen the Local Data Steward network Assist Abidjan Central Data Steward team to coordinate, guide, and support the Local Data Stewards across countries and Business Units. Ensure that governance rules and standards are understood and applied consistently and organize regular follow-up meetings with the network. B.3. Own regional data quality indicators and reporting Define and monitor data quality and activity KPIs at regional level, produce dashboards and status reports for management and steering committees, and lead improvement action plans with the countries concerned. B.4. Lead data cleansing programs Design and steer multi-country data cleansing campaigns (obsolete, duplicate, or non-compliant data), define priorities and timelines, follow up with Local Data Stewards and business contacts, and report on progress. B.5. Arbitrate and escalate Provide guidance and final arbitration on ambiguous situations and data inconsistencies escalated by Local Data Stewards. Escalate governance or policy decisions to the Global Data Owner, with a documented analysis and a recommended solution. B.6. Own governance rules and drive process improvement Maintain and update data governance rules, procedures, and functional documentation. Collect feedback from the network, write and prioritize change requests for UNIFY, follow them up with IT, and coordinate testing and validation of new developments before deployment. B.6. Train and coach data stewards Design and deliver training for Local Data Stewards and key users on UNIFY, MDM rules, and best practices. Onboard new data stewards, coach junior team members, and communicate updates and changes across the network. ________________________________________ C. Scope of the role C.1. Central and regional responsibility The role is accountable for the quality and consistency of third-party master data across the Africa region and the Business Units in scope, and acts as the central reference for MDM rules and data quality practices. Profile and experience • 5 to 6 years of experience in master data management, data governance, or data quality, including experience in a central or multi-country role; • Expert knowledge of third-party data (customers, suppliers, carriers, partners), data governance frameworks, and compliance requirements; • Expert user of MDM tools, with strong skills in data analysis, reporting, and functional specification; • Proven ability to lead a network, manage projects, influence stakeholders without direct authority, and work in a multicultural environment; • Fluent in English and French; rigorous, diplomatic, autonomous, and solution-oriented, with strong communication skills.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Fluent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent

2026-10460 - Alternant QHSE – Qualité & Amélioration Continue H/F

Wed, 07 Oct 2026 14:39:48 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : ALTERNANCE
Description du poste :
Sous la responsabilité du Superviseur HSE, vos missions se résument ainsi : Missions - Assurer le respect des règles de sécurité pour tous les intervenants (OCT, visiteurs et prestataires) ; - Participer aux visites sécurité ; - Réaliser des inductions aux nouveaux collaborateurs et prestataires ; - Veille à la fluidité de la circulation des engins dans le Terminal ; - Remonter toutes les anomalies et situations dangereuses observées sur le terrain et faire des recommandations si nécessaire ; - Remonter tous les événements sécurité ayant lieu durant son shift jour ou nuit ; - Participer aux actions de sensibilisation du personnel aux questions QHSSE ; - Sensibiliser le personnel sur les questions de sécurité ; - Veiller à l'application sur le terrain des règles et exigences HSE en vigueur ; - Contrôler les conditions de travail du personnel et intervenir en urgence s'il observe un risque précis ; - Coordonner avec l'exploitation la circulation des engins dans le Terminal ; - Réaliser des Toolbox meeting selon le planning ; - Intervenir sur tout sinistre en tant que membre d'intervention HSE ; - Rédiger les rapports d'évènements sécurité ; - Participer aux enquêtes lors de chaque incident/accident de travail ; - Visiter quotidiennement le Terminal et ses locaux ; - Veiller à l'application et du respect des normes en vigueur (Code ISPS) ; - Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ; - Faire des suggestions pour l'amélioration de la qualité de son travail ; - Respecter les procédures relatives aux activités réalisées ; - Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique - Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ;

Compétences comportementales - Aisance relationnelle - Orientation client - Ecoute - Résilience - Anticipation - Initiative - Proactivité - Force de conviction - Pédagogie Qualité/Sécurité/Environnement - Se conformer et appliquer les procédures et les politiques QHSE ; - Participer aux enquêtes accident lorsque vous êtes sollicités ; - Faire des propositions pour l'amélioration des conditions de travail ; - Respecter et faire respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté et Environnement ; - Participer aux sensibilisations QHSSE et aux exercices d'urgence ; - Respecter le règlement intérieur et la discipline fixée par la hiérarchie ; - Signaler sans délais, tout dysfonctionnement constaté sur les équipements, outils et appareils remis dans le cadre des opérations - Participer activement à la démarche QHSE mise en place au sein de OCT - Applique les 14 règles d'or. - S'abstenir de toute tâche et de se retirer, de jour comme de nuit, d'une situation à haut potentiel de sévérité ou en cas de menace grave et imminente sur sa santé et sa sécurité ou celles des autres (Conformément aux normes en vigueur à OCT, règlement intérieur, Norme ISO 45001 :2018) classique, WhatsApp, mail, appel téléphonique) et en conserver la traçabilité - Veille à l'application et respecte toutes les consignes relatives à la gestion des déchets et au tri des bouteilles plastiques sur les terminaux Responsabilités et Autorités - Il dispose de toutes les délégations d'autorité conférée par sa hiérarchie. - Il a la responsabilité de signaler sans délai, toute anomalie (intimidation, harcèlement, discrimination, menaces) et tout incident environnemental qu'il constate, par les moyens mis à disposition au sein de OCT
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

2026-10447 - ANIMATEUR HSE H/F

Mon, 05 Oct 2026 15:40:10 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/MANAGEMENT RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Owendo Container Terminal (OCT) est l'opérateur du terminal à conteneurs du port d'Owendo au Gabon. Acteur majeur de la chaîne logistique du pays, OCT emploie près de 300 gabonais et développe une politique de sous-traitance qui génère près d'un millier d'emplois indirects. Chaque année, OCT mène également des actions pour soutenir les populations locales en partenariat avec des ONG dans de nombreux domaines liés en particulier à l'éduction et l'environnement. Dans le cadre d'un remplacement, Owendo Container Terminal recherche son son/sa futur(e) Animateur HSE.  Missions principales : Sous la responsabilité du Superviseur HSE, les missions du l'Animateur HSE se résument ainsi :  Assurer le respect des règles de sécurité pour tous les intervenants (OCT, visiteurs et prestataires) ;  Participer aux visites sécurité ;  Réaliser des inductions aux nouveaux collaborateurs et prestataires ;  Veille à la fluidité de la circulation des engins dans le Terminal ;  Remonter toutes les anomalies et situations dangereuses observées sur le terrain et faire des recommandations si nécessaire ;  Remonter tous les événements sécurité ayant lieu durant son shift jour ou nuit ;  Participer aux actions de sensibilisation du personnel aux questions QHSSE ;  Sensibiliser le personnel sur les questions de sécurité ;  Veiller à l'application sur le terrain des règles et exigences HSE en vigueur ;  Contrôler les conditions de travail du personnel et intervenir en urgence s'il observe un risque précis ;  Coordonner avec l'exploitation la circulation des engins dans le Terminal ;  Réaliser des Toolbox meeting selon le planning ;  Intervenir sur tout sinistre en tant que membre d'intervention HSE ;  Rédiger les rapports d'évènements sécurité ;  Participer aux enquêtes lors de chaque incident/accident de travail ;  Visiter quotidiennement le Terminal et ses locaux ;  Veiller à l'application et du respect des normes en vigueur (Code ISPS) ;  Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ;  Faire des suggestions pour l'amélioration de la qualité de son travail ;  Respecter les procédures relatives aux activités réalisées ;  Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique  Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ; 

Formation et parcours préalables Diplôme de niveau Bac +2/3  Formations spécialisées en Hygiène, Sécurité, Environnement  Certifications HSE ou formations complémentaires en gestion des risques.   Outils et Méthodes spécifiant le poste  ompétences techniques Connaissance approfondie des normes de sécurité et réglementations environnementales Maîtrise des outils et techniques d'évaluation des risques Capacité à rédiger et mettre en œuvre des plans de prévention
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9880 - Shared Service Center Analyst M/F

Tue, 29 Sep 2026 08:20:06 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
JOB DESCRIPTION The Third-Party Compliance Analyst within the Shared Services Center is responsible for overseeing third-party management and conducting thorough due diligence assessments on the integrity of all third parties across the AGL Group's scope—including clients, suppliers, intermediaries, agents, and other stakeholders. The objective is to determine whether AGL can ethically and legally engage in business relationships with these entities. This role aims to assess the integrity levels of entities or individuals in business relations with AGL and to prevent associations with parties involved in unethical practices such as corruption, money laundering, or those listed on national, international sanctions registers. It also includes identifying whether any third parties are politically exposed persons (PEPs). Key Responsibilities • Conduct comprehensive due diligence on all third parties in accordance with AGL's internal compliance policies and procedures. • Ensure compliance with all applicable national and international laws, regulations, and guidelines during the due diligence process. • Monitor accessible sanctions lists (EU, US, UK, UN, etc.) throughout the process to manage third-party compliance. • Perform third-party screenings (clients, suppliers, intermediaries, agents, and partners) upon request from any AGL Group entity, using specialized tools and open source research. • Continuously assess and monitor third-party risks using the risk management tool, and prioritizing updating the changes related to previously screened entities. • Support the Group Senior Compliance Officer in the due diligence and screening requests from regional compliance delegates or other AGL entities, including HQ. Ensure adherence to internal policies and procedures related to third-party management and processing. • Submit weekly reports to the Shared Services Center Manager detailing completed due diligence and screening activities. • Participate in the review and update of compliance policies and procedures, including the third-party screening policy. • Conduct in-depth open-source search and evaluate the reliability of collected information to support and enhance screening results. • Ensure proper archiving of all available information on screened third parties, including automated screening results (Firco/Lexis Nexis), within the Central Compliance SharePoint for easy access by relevant stakeholders. • Collaborate with the Compliance Department on matters related to international sanctions and export control.

KEY REQUIREMENTS • University degree in Law, Compliance, Business Intelligence, or a related field. • 2–3 years of initial experience in the private sector, preferably in transportation and logistics. • Knowledge of export control regulations is an added value. • Strong analytical, research, and synthesis skills; attention to detail; team-oriented mindset with sense of curiosity. • Ability to meet deadlines and manage multiple priorities. • Solid understanding of compliance principles. • Excellent written and verbal communication skills in both French and English. • Proficiency in IT tools (CRM systems, OSINT techniques) and Microsoft Office Suite.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Fluent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent

2025-9255 - CHARGE(E) DE PROJETS ENVIRONNEMENT

Tue, 28 Jul 2026 16:26:09 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/MANAGEMENT RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
POURQUOI CE ROLE EST IMPORTANT Chez Africa Global Logistics, la performance durable et la responsabilité environnementale sont devenues des leviers stratégiques majeurs de compétitivité et d'image de marque. Le/La Chargé(e) de projets environnement contribue activement à la mise en œuvre des engagements d'AGL en matière de développement durable et de gestion responsable des impacts environnementaux. Il/Elle pilote les projets environnementaux internes et externes, soutient les équipes dans l'intégration des enjeux climatiques et écologiques, et contribue à l'amélioration continue de la performance environnementale des opérations. Ce rôle est essentiel dans l'ancrage de la durabilité au cœur des processus métier et dans la transformation d'AGL vers un modèle plus éco-responsable. ACTIVITES LIEES AU POSTE 1. Gestion des impacts environnementaux • Identifier, évaluer et suivre les impacts environnementaux des activités de l'entreprise. • Proposer et mettre en œuvre des actions de réduction (déchets, émissions, consommation d'eau/énergie). • Suivre les indicateurs environnementaux clés (KPIs) et produire des rapports réguliers sur l'efficacité des actions. 2. Projets et initiatives durables • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie environnementale de l'entreprise. • Participer à des projets transverses (biodiversité, économie circulaire, neutralité carbone…). • Collaborer avec les équipes QHSE pour intégrer les enjeux environnementaux dans les systèmes de management. • Accompagner les parties prenantes de la chaîne de valeur dans l'adoption de pratiques durables. 3. Sensibilisation et formation • Organiser des campagnes de sensibilisation environnementale pour les parties prenantes internes et externes. • Promouvoir et former aux bonnes pratiques dans le cadre des engagements durabilité d'AGL. 4. Reporting et communication • Élaborer les rapports environnementaux (internes et externes) : rapports RSE, bilans carbone, etc. • Participer à la communication des résultats et initiatives environnementales. 5. Suivi de la conformité environnementale • Veiller au respect des exigences légales et réglementaires. • Assurer une veille réglementaire et contribuer aux audits environnementaux internes et externes. 6. Autres activités • Appuyer le département dans l'atteinte de ses objectifs durabilité. • Identifier les opportunités d'amélioration dans la mise en œuvre des projets. ACTIVITÉS SST & ENVIRONNEMENTALES • S'assurer de la formalisation, diffusion et application des procédures SSE. • Remonter toute anomalie à son supérieur hiérarchique. • S'impliquer dans l'amélioration continue de la satisfaction client. • Contrôler le bon fonctionnement des équipements et suivre la maintenance préventive/périodique. • Maintenir un espace de travail propre et conforme aux standards.

A PROPOS DE VOUS Formation & Expérience • Bac+4/5 (Ingénieur en Environnement, QSE, Énergétique ou équivalent). • 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou connexe dans la gestion de projets durabilité. Ce que vous maîtrisez • Bonne compréhension des évaluations et exigences environnementales. • Solide culture scientifique et connaissance des enjeux climat/carbone. • Principes de gestion de projet (planification, mise en œuvre, évaluation). • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint). Soft Skills • Esprit analytique et orientation résultats. • Aisance relationnelle, orientation terrain. • Rigueur, fiabilité et respect des délais. • Proactivité et esprit d'initiative. • Sens de l'écoute, diplomatie et capacité à travailler en transverse. • Autonomie, proactivité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en transformation.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9382 - Assistant(e) de Direction H/F

Thu, 08 Jan 2026 11:45:40 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
• Gérer l'agenda du Directeur (planification, organisation des rendez-vous et réunions). • Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels. • Organiser les déplacements (billets, hébergements, logistique). • Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports et présentations. • Assurer la liaison entre la Direction et les différents départements. • Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels. • Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, compte rendu). • Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

• Rigueur et fiabilité. • Proactivité et sens de l'initiative. • Capacité à travailler sous pression. • Esprit d'équipe • Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent. • Une bonne maîtrise des langues (français, anglais) • Priorisation des tâches, respect des délais. • Word, Excel, PowerPoint, Outlook. • Excellente expression orale et écrite. • Discrétion et confidentialité. • Polyvalence et adaptabilité. • Diplomatie, sens du service.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

2025-8870 - ETHICS & COMPLIANCE OFFICER M/F

Tue, 03 Feb 2026 09:25:39 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
JOB ADVERT: COMPLIANCE OFFICER Location: Head Office, Plot M611, Ntinda Road, Kampala Reports To: Compliance Delegate Department: Legal & Compliance Application Deadline: 17th August 2025 Start Date: 01st September 2025 (or as agreed) Are you passionate about ethics, integrity, and compliance? Africa Global Logistics Uganda (AGLU) is seeking a Compliance Officer to support the implementation of our Group Compliance Programme and uphold our strong ethical standards across operations. If you are detail-oriented, organized, and passionate about regulatory and internal compliance, we invite you to be part of our mission to drive responsible and transparent business practices. Key Responsibilities Support the Local Anti-Corruption Committee by organizing meetings, tracking compliance documentation, and maintaining accurate records. Lead training and awareness initiatives on anti-corruption, Code of Conduct, and third-party due diligence. Maintain compliance registers (gifts, conflicts of interest, sponsorships) and ensure reporting KPIs are met. Assist in risk mapping and due diligence for third-party suppliers and customers. Prepare and organize documentation for audits and support corrective action plans. Conduct international sanctions checks and escalate critical red flags where needed.

What We're Looking For Qualifications & Experience: Bachelor's degree in law, Business Administration, Commerce, or a related field. Postgraduate training in Compliance, Risk Management, or Ethics is an added advantage. Minimum of 3 years' experience in compliance, audit, or risk-related roles. Technical Skills: Strong understanding of anti-corruption laws, compliance frameworks, and risk management processes. Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Teams, SharePoint). Experience with learning management systems (e.g. Syfadis, Academy) is desirable. Core Competencies: High ethical standards and judgment Strong organizational, analytical, and documentation skills Excellent communication and interpersonal skills Discretion, confidentiality, and a team-oriented mindset Why Join Us? At Africa Global Logistics Uganda, we uphold values of integrity, accountability, transparency, and collaboration. This role provides an excellent opportunity to make a tangible impact on our compliance culture while growing your career in an international logistics environment. Africa Global Logistics Uganda is an equal opportunity employer. We value diversity and are committed to fostering an inclusive work environment. Only shortlisted candidates will be contacted.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional

2025-9052 - ASSISTANT PROJET H/F

Thu, 02 Oct 2025 13:26:32 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant Projets assure le bon fonctionnement administratif du bureau de projet. Il/Elle est le point de contact pour les communications internes et externes, et veille à la bonne organisation des activités quotidiennes. Le/la titulaire du poste aura à sa charge le: - Interface avec les services internes et les partenaires locaux. - Suivi actif, classement et archivage des documents administratifs. - Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires. - Suivi des fournitures de bureau et passation des commandes. - Organisation des déplacements - Appui à la préparation des rapports mensuels et tableaux de suivi.

- Formation Bac +2 minimum en secrétariat, gestion, assistanat ou équivalent, - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou en environnement projet. - Doté d'un esprit de synthèse rigoureux et d'une capacité de réflexion - Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation dans le cadre de projets internationaux et dans un environnement multiculturel. - Sens du contact, de l'écoute du dialogue et du partage de l'information particulièrement développé. - Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire. - Capacité à organiser et prioriser les tâches. - Maitrise de l'Anglais dans un cadre professionnel et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2025-8991 - CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET OPERATIONNELLE H/F

Mon, 15 Sep 2025 15:48:01 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
En tant que Gestionnaire Administratif et Opérationnel pour le centre d'innovation Yiri, votre mission principale sera de coordonner et de gérer les opérations quotidiennes du centre, en soutien aux différentes équipes travaillant au sein de celui-ci. Vos compétences sur les outils de la suite Office vous aideront également dans la prise en main de vos missions. Votre appétence pour le Digital et les Nouvelles Technologies serait un plus pour la gestion et la maintenance des différentes applications et installations du centre. Responsable des services généraux : • Assurer la gestion et l'organisation du centre : gestion des stocks (fournitures de bureau, équipements du centre, etc.), la gestion des courriers, la gestion des appels téléphoniques… • Superviser l'entretien du lieu, des équipements et des installations • Coordonner les différents prestataires : services de maintenance, les fournisseurs et les prestataires de services, etc. Gestion administrative et financière : • Identifier les nouveaux prestataires et récupérer les informations pour la création des comptes fournisseurs • Gérer l'onboarding des nouveaux prestataires (code de conduite, etc.) • Faire la demande des devis • Suivre les bons de commandes et les paiements • Ranger et classer les devis, les bons de commandes et les factures • Effectuer un point bimensuel avec les équipes du centre de cette activité Gestion et optimisation de l'occupation des lieux : • Organiser l'aménagement des bureaux • Gérer la réservation des salles et des bureaux et assurer l'utilisation optimale de l'espace disponible • Coordonner le roulement des startups pour faciliter leur installation dans le centre Appui à l'organisation d'événements : • Collaborer avec l'équipe responsable de l'organisation d'événements pour mettre en place les infrastructures nécessaires (besoins logistiques, techniques, IT, bureautiques, etc.) o Rédiger un brief évènementiel permettant la bonne coordination de l'avant-pendant et après évènement o Gérer les invitations • Assurer un bon déroulement global pour la réussite des événements organisés au centre • Assurer un appui au responsable communication dans la rédaction des publications pour les réseaux sociaux Gestionnaire opérationnel des programmes : • Gérer l'onboarding technique et administratif des startups hébergées et des participants aux programmes • Gérer le bon fonctionnement du système d'information (groupe teams, WhatsApp, etc.) et des équipements informations, en lien avec les équipes IT • Assurer le suivi des plannings du centre (les salles, formations startups, évènements, etc.) • Rédiger une newsletter pour informer les startups des différentes échéances à venir • Gérer l'organisation des sessions individuelles avec les mentors, coachs et startups et leurs enregistrements Appui opérationnel aux responsables du centre : • Gérer l'ouverture et la fermeture du centre • Gérer l'accueil des invités, des résidents, des visiteurs

• De formation supérieure Bac+4/5 type école d'ingénieur reconnue, dans les domaines de la gestion administrative, communication, moyens génraux ou diplôme équivalent • Bonne connaissance de la gestion des services généraux, administrative, financière et opérationnelle • Pour rappel : Les services généraux désignent l'ensemble des activités et des services qui contribuent au bon fonctionnement quotidien d'une entreprise, mais qui ne sont pas directement liés à son activité principale. Ils englobent la gestion des locaux, des équipements, de la logistique, de la sécurité, de l'entretien, et parfois des achats de fournitures et de matériels. • Appétence pour l'entrepreneuriat, l'innovation et le monde du digital et des nouvelles technologies Compétences clés attendues : • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches • Fortes compétences en communication permettant un accueil optimal • Capacité à travailler en équipe • Rigueur dans l'exécution • Proactivité • Être chaleureux, accueillant, souriant et dynamique • Envie d'apprendre et de progresser rapidement • Très bonne expression écrite et orale permettant la rédaction d'e-mails et documents professionnels • Capacité à prendre des notes et à effectuer des comptes rendus • Maîtrise de la suite Office notamment Word, PPT et Excel (Canva, Notion sont des plus !) ainsi qu'une bonne maîtrise des outils tech tels que le PC et son environnement de travail Modalités : • Stage de 3 mois, à pourvoir à partir du 1 octobre 2025 • Rémunération : 200 000 FCFA • Poste basé à adresse : Abidjan, Marcory Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au développement de l'écosystème entrepreneurial en Afrique, nous attendons votre candidature. Rejoignez-nous et soyez acteur/trice du changement au sein du Centre d'Innovation Yiri d'AGL.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional

2025-8998 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Mon, 15 Sep 2025 14:17:09 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation. Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : - Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint. - Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces. - Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité. Gestion des réunions et comptes rendus : - Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique. - Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes. Support aux projets stratégiques : - Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins. - Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI. - Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone. Communication et coordination interne : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes. - Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais. - Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.

- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire. - Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles. - Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale. - Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français. - Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive. - Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités. - Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus. - Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes. - Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

AYM-CIV-HRE-F-0105 Rév. 08-8772 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Mon, 23 Jun 2025 16:23:05 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant (e) de Direction a pour mission principale la gestion des courriers, des agendas et les réunions de la direction générale. Ainsi, les activités principales sont les suivantes: Gestion de l'agenda et des priorités: - Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général (réunions, déplacements, visioconférences, événements stratégiques) ; - Prioriser les sollicitations internes et externes selon le niveau de criticité ; - Veiller au respect des délais et anticiper les échéances importantes. Appui à la gestion de l'information et communication interne: - Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels en assurant un suivi efficace ; - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, communications internes ; - Assurer la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes ; - Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la gestion de bases documentaires. Préparation et organisation des réunions: - Organiser les réunions (logistique, convocations, ordres du jour, supports) ; - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, en assurer la diffusion et le suivi des décisions ; - Préparer les dossiers de réunions et supports de présentation à destination de la Direction Générale ou de partenaires externes. Suivi administratif et logistique: - Gérer les documents administratifs (contrats, notes, validations internes, visas) ; - Suivre les validations de documents ou procédures transverses (bons de commande, factures, autorisations diverses) ; - Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) ; - Assurer le classement physique et numérique des dossiers. Support aux projets et activités transverses: - Contribuer à la coordination des projets pilotés par la Direction Générale : collecte d'informations, reporting, suivi d'indicateurs ; - Préparer les bilans d'activité, tableaux de bord, revues périodiques ; - Participer à l'organisation d'événements internes : séminaires, comités, accueils de délégations ; - Être force de proposition pour améliorer les outils ou process administratifs de la direction. Relations avec les parties prenantes: - Faire le lien avec les autres services internes et les partenaires extérieurs ; - Suivre certains dossiers en relation avec les autorités, fournisseurs ou partenaires stratégiques ; - Faciliter les interactions entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles.

- Avoir un BTS Assistanat de direction ou formation équivalente - Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Être organisé(e) et avoir le sens des priorités - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité - Être réactif et proactif - Avoir d'excellentes compétences en communication
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

AGENT ADMINISTRATIF 01 2025-8611 - AGENT ADMINISTRATIF H/F

Thu, 24 Apr 2025 10:07:32 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
• Assurer la gestion administrative des dossiers • Préparer, vérifier et classer les documents. • Assurer la saisie et la mise à jour des données. • Traiter les appels téléphoniques, les courriels et le courrier administratif. • Contribuer au bon déroulement des opérations logistiques et au respect des délais.

• Titulaire de diplome de lience en gestion, administration ou equivalent • Expérience dans la gestion administrative • Maitrise des outils bureautique • Bon niveau de français à l'oral et à l'écrit • Ayant un bon sens relationnel • Proactive, intègre, organisé
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent

ASSIST- DG-8605 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Tue, 22 Apr 2025 16:12:51 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Sous la supervision directe du Directeur Général, l'Assistant(e) aura pour mission d'accompagner le Directeur Général dans le suivi des projets internes, la gestion de la communication interne et externe, la diffusion et l'implémentation de la politique de compliance du groupe, ainsi que dans la préparation et la consolidation des rapports business destinés au siège

Formation : Titulaire d'un Master en Administration des Affaires (MBA) ou diplôme équivalent. Expérience : Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait un atout. Compétences Techniques : Maîtrise des outils technologiques et logiciels de gestion de projet (MS Office, ERP, etc.). Excellentes capacités de rédaction et de présentation. Langues : Bilingue français/anglais (oral et écrit). Qualités Personnelles : Sens de l'organisation et de la priorisation. Proactivité et autonomie. Rigueur et respect de la confidentialité. Excellentes compétences interpersonnelles.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional