Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : RESSOURCES HUMAINES / Profil : FREIGHT FORWARDING-->SUPPLY CHAIN

2026-10027 - SUPERVISEUR RECRUTEMENTS & MARQUE EMPLOYEUR H/F

Wed, 24 Jun 2026 11:19:40 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de Recrutement a pour mission de renforcer l'attraction, la sélection et l'intégration des talents, tout en contribuant au rayonnement de l'entreprise en tant qu'employeur de référence. 1. Missions principales • Piloter les recrutements, de l'expression du besoin à la sélection finale des candidats. • Déployer des actions de marque employeur pour attirer et fidéliser les talents. • Garantir une intégration structurée et réussie des nouveaux collaborateurs. 2. Activités principales • Analyser les besoins, rédiger les offres et assurer leur diffusion. • Sourcer, présélectionner et organiser les entretiens avec les parties prenantes. • Animer les actions de communication RH, forums, partenariats écoles et événements emploi. • Suivre les indicateurs de recrutement, d'intégration et d'expérience candidat.

. Profil recherché •Formation Bac+4/5 en Ressources Humaines, Psychologie du travail ou équivalent Expérience confirmée de 3 ans minimum en recrutement, idéalement acquise dans un environnement exigeant (multi-sites, volume ou profils variés) Maîtrise des techniques d'entretien (structuré, comportemental) et des stratégies de sourcing (job boards, réseaux sociaux, approche directe) Bonne connaissance des outils de recrutement (ATS, LinkedIn Recruiter, etc.) et des indicateurs de suivi (time-to-hire, quality of hire, etc.) Capacité à gérer plusieurs recrutements en parallèle avec rigueur et sens des priorités Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (managers, candidats, partenaires) Esprit d'analyse, autonomie et force de proposition dans l'amélioration des processus de recrutement Sens de la confidentialité et éthique professionnelle irréprochable
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel

2026-10029 - SUPERVISEUR DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES & FORMATION H/F

Wed, 24 Jun 2026 13:36:25 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le titulaire est chargé de mettre en œuvre les stratégies de développement des ressources humaines afin d'optimiser la performance individuelle et collective, d'accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle et d'aligner les actions de développement des talents avec les objectifs stratégiques de l'entreprise Missions principales - Gestion de la performance - Gestion des compétences et développement des talents - Gestion de la formation - Pilotage et reporting RH

Formation Bac+4/5 en Ressources Humaines, Psychologie du travail, Sciences sociales ou équivalent Expérience de 3 à 5 ans en développement RH, gestion des talents, formation ou GPEC, idéalement dans un environnement structuré et multi-interlocuteurs Bonne compréhension des enjeux de développement des compétences et de performance, avec une approche orientée résultats Maîtrise opérationnelle des processus suivants : gestion de la performance (campagnes d'évaluation, objectifs, entretiens) gestion des talents et des compétences (revues de talents, plans de succession, GPEC) ingénierie et pilotage de la formation Capacité à piloter des projets RH transverses (déploiement d'outils, campagnes annuelles, dispositifs de développement) Aisance dans l'analyse de données RH et le suivi d'indicateurs (tableaux de bord, KPIs) Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (analyse et reporting), PowerPoint et Word, Power BI Compétences clés Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités Esprit d'analyse et capacité de synthèse Excellentes qualités relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (managers, collaborateurs, partenaires) Capacité à accompagner le changement et à challenger les pratiques Sens de la confidentialité et posture professionnelle irréprochable Autonomie et force de proposition
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel

2026-9412 - Test H/F

Fri, 19 Jun 2026 08:17:26 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
MISSIONS

PROFIL
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-10010 - STAGIAIRE FORMATION H/F

Thu, 18 Jun 2026 14:29:50 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Assiste le responsable Formation dans l'accompagnement de ses tâches et missions : Back Office; Gestion administrative et Logistique. - Bonne maîtrise des outils bureautique (Excel et Word) - Organisation Logistique ; - Mise à jour tableaux ; - Classement et archivage ; - Rédaction des comptes rendus ; - Analyse des donées ; - Aisance relationnelle - Proactivité ; - Rigueur et sens de l'organisation ; - Dynamique ; Esprit d'analyse

Bac +3 ou Master 2 en Gestion administrative et RH
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10003 - SECURITY SUPERVISOR - KBL RUARAKA M/F

Wed, 17 Jun 2026 13:04:28 Z

Fonction : FREIGHT FORWARDING/SUPPLY CHAIN
Type de contrat : CDD
Description du poste :
The role exists to provide operational support to the KBL Warehouse team and will be based in KBL Ruaraka. Specific deliverables of the role will be to: - 1. Prevent theft and damage to company property. 2. Ensure regular rotation of sub-contracted security guards. 3. Ensure all reported incidences are logged on the occurrence book and reported to the relevant person and proper action taken. 4. Liaise with the local police on any alleged intrusion into the premiss or company/client cargo and follow up the case to conclusion. 5. Ensure all security procedures are followed by all employees and clients within the premises. 6. Ensure all access points and control rooms are properly manned. 7. Ensure all security gadgets/ tools/ equipment are in good working condition e.g., fence, alarms, CCTV. 8. Maintain records of all main door keys and ensure safe custody of the same. 9. Ensure all items leaving the premises are accompanied by the relevant authorisation documents and gate pass. 10. Identify problems with the security procedure and quickly resolve such to ensure that the general purpose of the procedure is maintained. 11. Interface with client's security management team. 12. Monitor the security plan. 13. Conduct internal inspections and report to the Manager any non-compliance situation or deficiency. 14. Issue security plans and implement them at the work sites in compliance with client's security requirements. 15. Compliance and enforcement of site safety requirements and acting on non-adherence 16. Implement the emergency evacuation plan per work site. 17. Conduct investigations into reported incidences on site and off site should justifiable cause be evident. 18. Perform any other security tasks as may from time to time be directed by security leadership. Other: • Carry out all delegated tasks from relevant Warehouse Manager. • Abide by SOP and QHSE regulations.

1. Degree in Criminology. 2. Security Certification or any related certification will be an added advantage. 3. Flexibility to work in a day or night shift 4. 2 years' experience in a busy Supply Chain /FMCG environment
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9999 - STAFF CONTROLLER H/F

Tue, 16 Jun 2026 19:00:13 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
• Sur la base de la commande des ressources J+1 émise par l'équipe planning, convoquer les équipes en respectant scrupuleusement le nombre par compétence demandée. • Procéder à l'appel en début du shift du personnel convoqué, et émettre un rapport sur le taux d'assiduité. • Assurer le remplacement des ressources manquantes. • Partager les effectifs commandés par shift, afin de préparer les besoins de la cantine. • Traiter et archiver tous les éléments liés aux justificatifs des absences autorisées ou de maladies. • Vérifier et Contrôler l'assiduité du personnel DEX quotidiennement via système Kelio : les absences, les repos médicaux et les congés annuels. • Organiser le repos des opérateurs pendant le shift et s'assurer du respect du temps alloué à chacun. • Assister le yard supervisor/controller pendant le shift, au cas où un employé ne se trouve pas à son poste de travail. • Assister le yard supervisor/controller pendant le shift change. • Sur la base de la commande des ressources J+1 émise par l'équipe planning, convoquer les équipes en respectant scrupuleusement le nombre par compétence demandée. • Procéder à l'appel en début du shift du personnel convoqué, et émettre un rapport sur le taux d'assiduité. • Assurer le remplacement des ressources manquantes. • Partager les effectifs commandés par shift, afin de préparer les besoins de la cantine. • Traiter et archiver tous les éléments liés aux justificatifs des absences autorisées ou de maladies. • Vérifier et Contrôler l'assiduité du personnel DEX quotidiennement via système Kelio : les absences, les repos médicaux et les congés annuels. • Organiser le repos des opérateurs pendant le shift et s'assurer du respect du temps alloué à chacun. • Assister le yard supervisor/controller pendant le shift, au cas où un employé ne se trouve pas à son poste de travail. • Assister le yard supervisor/controller pendant le shift change. • Traiter les requêtes envoyées par les responsables relatives aux demandes d'explication des employés. • Assurer le suivi des demandes d'explications émises, jusqu'à l'application de la sanction définitive. • Assurer le suivi des congés du personnel. • Travailler en étroite collaboration avec les RH en assurant le partage de toutes les informations relevant de leur ressort. • Planifier et assurer le suivi des visites médicales du personnel DEX. • S'assurer du fonctionnement des shuttles bus pendant le shift. • Suivre la délivrance des fiches d'autorisation de conduire. • Mettre à jour les cahiers de formations individuels. • Assurer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

• Avoir un Diplôme d'enseignement supérieur (BAC+4/5) en Informatique / Statistiques / comptabilité et finance/ Datascientist ou tout autre diplôme équivalent • Expérience dans la gestion du personnel : 2 ans minimum • Expérience avérée en traitement et analyse des données complexes d'au moins 1 an • Expérience Professionnelle cumulée 5 ans minimum • Bonne maitrise de MS Office (Word, Powerpoint, Outlook) et parfaite maitrise de Excel • Très bonne maitrise de Power BI • Maitrise des outils d'analyse de données et des bases de données • Très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) • Excellentes capacités d'organisation et de planification • Capacité à communiquer efficacement • Capacité à travailler sous pression • Forte capacité d'adaptation et d'apprentissage • Faire montre d'une bonne intégrité • Confidentialité et discrétion
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9661 - ASSISTANT SENIOR RECRUTEMENT H/F

Tue, 16 Jun 2026 15:41:00 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
• Assurer la gestion opérationnelle et administrative des activités de recrutement ; • Coordonner l'ensemble du processus d'acquisition de talents, veiller à la qualité de l'expérience candidat et accompagner les managers dans leurs besoins de recrutement ; • Son rôle est clé dans l'optimisation des délais, la conformité des pratiques et l'amélioration continue des processus RH ; • Recueillir et formaliser les besoins en recrutement auprès des managers ; • Rédiger et faire publier les offres d'emploi via les canaux internes et externes ; • Effectuer le tri des candidatures et présélectionner les profils pertinents ; • Planifier les entretiens avec les managers et suivre les retours ; • Participer à l'évaluation des candidats selon les compétences techniques et comportementales ; • Assurer le suivi des candidatures et gérer les retours aux candidats ; • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements (KPI, délais, coûts…) ; • Préparer les dossiers administratifs liés aux embauches ; • Garantir la conformité des dossiers candidats ; • Participer à l'organisation d'événements RH : forums, sessions d'intégration, journées carrières ; • Assurer une interface efficace entre candidats, managers et équipe RH ; • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs ; • Réaliser des analyses ponctuelles liées aux effectifs et prévisions de recrutement.

• Être de nationalité congolaise ; • Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent ; • Justifier d'une expérience dans une entreprise multisites ou dans un environnement international est un atout ;
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Professionnel
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Bilingue

2026-9960 - Payroll Officer - SAREG M/F

Fri, 05 Jun 2026 11:47:13 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/COMPENSATION & BENEFITS
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Job Purpose: The Payroll Officer is responsible for the accurate, compliant, and timeous end-to-end processing and administration of payroll across the Southern Africa region. The role is accountable for maintaining payroll integrity, statutory compliance, employee self-service (ESS) administration, leave management, reporting, reconciliations, and payroll-related system maintenance within Sage 300 People. The incumbent will serve as a key support function to HR Business Partners and business stakeholders by providing professional payroll support, resolving payroll-related queries, ensuring legislative compliance, and continuously identifying opportunities to improve payroll efficiency, accuracy, and internal controls. Key Responsibilities and Accountabilities: Payroll Administration and Processing • Execute full end-to-end payroll processing functions, including payroll capturing, imports, reconciliations, reporting, general ledger imports, and payroll validation controls. • Ensure accurate and timeous payroll processing in accordance with company policies, payroll calendars, statutory requirements, and applicable labour legislation. • Process and verify Net salary payments, ensuring all bank discrepancies and queries are resolved within agreed timelines. • Prepare and process payroll journals, general ledger reconciliations, and month-end payroll schedules. • Maintain accurate payroll records and ensure all supporting documentation is appropriately filed and readily accessible. • Ensure all employee movements, amendments, and new appointments are supported by fully approved SESAME documentation prior to payroll implementation. • Administer expatriate, local-plus, and regional payroll benefits and allowances where applicable. • Support payroll processing across multiple Southern African countries and provide operational flexibility to rotate into different country payrolls as required. Statutory Compliance and Reporting: • Ensure country compliance with applicable payroll legislation, statutory requirements, and internal governance standards. • Prepare, reconcile, and submit statutory returns accurately and within prescribed deadlines, including but not limited to: o EMP201 submissions o EMP501 reconciliations o UIF, SDL, PAYE, and COIDA requirements • Facilitate annual statutory reporting obligations where applicable. • Load and maintain employee information on relevant statutory online portals where required. • Maintain accurate audit schedules and provide monthly year-to-date payroll reports and supporting documentation for audit purposes. • Ensure proof of payment for all salary and statutory payments is obtained, validated, and saved in accordance with company controls and audit requirements.

Key Responsibilities and Accountabilities: Leave Administration and ESS Management • Administer and maintain employee leave profiles in accordance with approved leave policies and procedures. • Manage and maintain Employee Self-Service (ESS) profiles, access rights Systems, Controls, and Process Improvement • Maintain payroll structures, reporting lines, and position management on Sage 300 People in collaboration with HR and relevant stakeholders. • Continuously identify opportunities for payroll process improvements, automation, enhanced controls, and operational efficiencies. • Maintain and update Payroll Standard Operating Procedures (SOPs) in real time to ensure process accuracy and business continuity. • Ensure SharePoint access registers and payroll filing structures are accurately maintained and updated. • Ensure training guides and process documentation for complex payroll functions are created, maintained, and securely stored for contingency and business continuity purposes. Collaboration, Training, and Support • Communicate payroll deadlines and requirements to HR Business Partners and country stakeholders on a monthly basis. • Provide professional payroll support and guidance to HR management regarding earnings, deductions and contributions. • Ensure designated payroll successors (“Payroll Buddies”) are adequately cross trained to support operational continuity. • Participate in knowledge-sharing initiatives and provide internal payroll training where required. • Attend and complete all mandatory compliance and training requirements within prescribed timeframes. • Support ad hoc payroll, audit, HR, and finance-related projects and requests as required by the business. Minimum Qualifications and Experience: • Matric / Grade 12 (Compulsory). • Minimum of 5 years' payroll experience within a complex, high-volume payroll environment. • Minimum of 3 years' practical experience on Sage 300 People and ESS. • Advanced proficiency in: o Microsoft Excel o Microsoft Word o NBCRFLI Bargaining Council / Transnet Bargaining Council • Knowledge and exposure to payroll administration, legislation within African countries will be advantageous. Key Competencies and Skills: • Exceptional attention to detail and high levels of accuracy. • Strong analytical, numerical, and problem-solving capability. • Excellent organisational and administrative skills. • Ability to manage multiple priorities and meet strict deadlines in a high-pressure environment. • Strong interpersonal, communication, and stakeholder engagement skills. • High degree of integrity, professionalism, confidentiality, and discretion. • Proactive and solutions-driven approach to payroll process improvement and optimisation.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9829 - HR Data Automation & Reporting Manager KSSC M/F

Tue, 02 Jun 2026 14:03:14 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
JOB DESCRIPTION The HR Data Automation & Reporting Manager's primary mission is to design, develop, and deploy automated HR processes in order to enhance reliability, simplify operations, and industrialize HR data management and Group reporting. Reduce manual processing, secure data, accelerate reporting cycles, support the digital transformation of the HR Function KEY RESPONSIBILITIES 1. HR Process Automation (PRIORITY MISSION) • Identify manual, recurring, or complex HR processes with high automation potential (data collection, consolidation, controls, reporting). • Design and deploy end-to-end automated solutions (from data source to final deliverable). • Automate data flows between HR systems and reporting tools. • Reduce operational risks related to manual handling (errors, delays, dependency on individuals). • Formalize and document automated processes to ensure sustainability and scalability. • Proactively suggest new data and HR automation use cases. 2. HR Data Structuring & Reliability • Define and maintain data quality rules embedded in automated processes. • Implement automated quality checks (completeness, consistency, historical tracking). • Ensure the reliability of data used in reporting and dashboards. • Collaborate with local HR teams to improve data quality at the source. 3. Automated Reporting & Data Visualization • Design highly automated HR reports with minimal manual intervention. • Develop dynamic dashboards using: o Power BI (data modeling, DAX, automated refresh) o Advanced Excel (Power Query, macros, automation) • Establish a standardized and self-service reporting approach. • Ensure consistency of Group HR KPIs. 4. HR Data Consolidation • Centralize and consolidate multi-country HR data through automated processes. • Structure data models suitable for reporting and analysis. • Ensure traceability between source data and final outputs. 5. Collaboration & Support • Work closely with: o local HR teams, o IT/Data teams, o Group HR teams. • Support users in adopting automated solutions and reporting tools. • Contribute to HR and data tool deployment or enhancement projects.

KEY REQUIREMENTS Technical Skills (strong automation focus) • Expertise in data process automation (advanced Excel, Power Query, macros) • Strong proficiency in Power BI (modeling, DAX, data flow automation) • Solid experience in data structuring and consolidation • Good understanding of HR processes and data • Strong interest in digitalization and continuous improvement • (SQL, Power Platform, ETL = plus) Behavioural Skills • Strong solution-oriented mindset and operational efficiency focus • Structured, analytical, and detail-oriented • Autonomous with the ability to manage complex topics • Comfortable in an international and cross-functional environment • Ability to simplify and explain technical concepts to HR teams Education & Experience • Master's degree (Bac +5) in Data, Information Systems, HR, Analytics, or equivalent • 3 to 5 years of experience in automation, HR data, reporting, or analytics • Experience in a Shared Services Centre or international Group environment is a plus Languages • Fluent English required • French and other languages: a plus
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9795 - HRIS Service Team Lead KSSC

Tue, 02 Jun 2026 14:55:05 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Take ownership of more complex issues and change requests, and provide technical and functional expertise on the HRIS. The role requires senior-level skills, with in-depth system knowledge and advanced analytical capabilities. Key Responsibilities • Diagnose and resolve Level 2 functional incidents escalated by Level 1 support (e.g., calculation errors, workflow issues, specific access problems) • Analyze system enhancement or configuration needs expressed by HR departments or business units • Perform configuration, parameter setup, and testing of HRIS modules following system changes or projects (e.g., implementation of new HR processes, creation of new access profiles) • Participate in the integration of new functionalities or additional modules • Provide technical and functional support to HR teams and key users • Contribute to the drafting of functional specifications for developments or system integrations • Conduct regular system audits to identify improvement opportunities • Train and support key users and Level 1 support teams • Administer user accounts and roles, manage access profiles and authorizations in compliance with data security policies • Collaborate with IT on managing interfaces and integrations between the HRIS and other information systems (payroll, time & attendance, local HRIS systems, third-party tools) • Participate in the implementation and maintenance of integration solutions (APIs, ETL, data flows) • Monitor technological developments related to the HRIS and associated tools • Manage system updates and version upgrades in coordination with vendors and internal technical teams • Ensure data security and regulatory compliance • Contribute to documentation of technical architecture, integration flows, and administration procedures • The main tasks are identified but not exhaustive, as new activities may be proposed as long as they are directly related to the role. Position Dimensions The role requires confirmed experience in Payroll and HR Administration (HR admin), post-payroll processes, and related tools (HRIS, time and attendance systems, and digitalization tools), as well as proven experience in HRIS management/administration within a Level 2/3 support function in an HRIS unit or HRIS Service Center, along with a strong and continuous focus on customer satisfaction.

Key Requirements • In-depth Experience of HR/Payroll functions • Proven experience coordinating a Level II HRIS support service • Strong understanding of integration and system upgrade challenges • Strong mastery and understanding of an HRIS system • Proven experience in HRIS and Time & Attendance (T&A) project management • Excellent verbal communication skills and strong writing abilities • Strong proficiency in office tools (PowerPoint, Word, Excel) • Strong understanding of the HRIS ecosystem • Ability to manage outsourcing service contracts and application maintenance (TMA) contracts • Ability to audit an organization and challenge change requests Key Competencies • Strong autonomy while being able to report and provide updates • Ability to work in a team and within a network • Tenacity • Proactivity • Ability to propose ideas and improvements • Empathy • Strong customer service mindset and attention to detail • Strong organizational skills and rigor • Ability to prioritize tasks and organize work while considering internal client constraints • Adaptability • Analytical and synthesis mindset • Discipline and rigor • Ability to question and challenge existing practices • Versatility
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant

2026-9793 - HRIS Helpdesk Specialist KSSC

Tue, 02 Jun 2026 15:20:54 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Main Responsibilities: • Respond to user requests (internal “service care” tickets, phone calls in case of urgency) from HR 4YOU users (employees, managers, HR/Payroll functions) regarding simple functional queries • Diagnose and resolve Level 1 incidents (e.g., login issues, password resets, portal navigation problems) • Provide explanations and guidelines on the daily use of HR 4YOU (e.g., payslip consultation, leave requests, updating personal information, certificate requests, login procedures, etc.) • Record and document all requests and incidents in the internal ticketing system (Level 1), as well as for escalation (Level 2) • Perform initial qualification of requests requiring higher-level intervention • Contribute to updating the user support knowledge base • Participate in continuous improvement of the user experience through feedback collection • Contribute to technological monitoring (IT/HRIS watch) • Produce Level 1 KPIs • Identify and report data inconsistencies or anomalies • … • The main tasks are identified but not exhaustive, as new activities may be proposed as long as they are directly related to the role Position Dimensions This role requires initial experience in payroll and HR administration (HR admin), post-payroll processes, and related tools (HRIS, time and attendance systems, and digitalization tools), as well as initial experience in a support function within an HRIS unit or HRIS service, along with a strong and continuous focus on customer satisfaction.

Key Requirements •A minimum of 4 years in Payroll / HR Administration (HR admin), including payroll, post-payroll processes, HR administration, creation or maintenance of organizational charts, and self-service tools • Initial experience with at least one HR/Payroll/Time & Attendance system (SAP HCM, HR Access, Workday, SuccessFactors, Horoquartz, Kelio, etc.) • Initial experience participating in an HRIS project • Previous experience in a similar role would be an advantage • Excellent verbal communication skills and strong writing abilities • Good proficiency in office tools (PowerPoint, Word, Excel) Required Competencies • Strong autonomy while being able to report and provide updates • Ability to work in a team and within a network • Tenacity • Proactivity • Ability to propose ideas and improvements • Empathy • Strong customer service mindset and attention to detail • Strong organizational skills and rigor • Ability to prioritize tasks and organize work while considering operational constraints • Adaptability • Versatility
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant

2026-9792 - Head of HRIS Service Center KSSC

Tue, 02 Jun 2026 15:25:39 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
To Manage the operational, functional, and technical supervision of HRIS support. Lead level 1 and 2 support teams, ensure the stability, performance, and scalability of the HRIS system, and guarantee a high level of service to HR and operational users. While ensuring strategic coordination between IT, HR, and vendors, ensure consistency between HR/Payroll processes, the HRIS solution, and the Group's HR digital strategy. HRIS Service Center Management Key Responsibilities • Define the HRIS support strategy, service objectives, and key performance indicators (SLAs, resolution rate, user satisfaction, etc.) • Supervise and coordinate level 1 and 2 teams, organized by functional domains (Core HR, Talent, Payroll, Data, Integrations…) • Develop the service operating model: procedures, tracking tools, prioritization, and escalation organization • Ensure a consistent level of service across all group entities Team Management and Skills Development • Manage, lead, and develop the skills of support teams (technicians, consultants, administrators…) • Promote a culture of internal customer service, operational excellence, and collaboration between support levels • Identify recruitment, training, and HRIS certification needs • Organize cross-functional collaboration between support, projects, and ongoing maintenance Functional and Technical Supervision of the HRIS • Ensure with the vendor the availability and reliability of the HRIS system and its modules • Manage complex escalations (critical incidents, cross-functional issues) • Oversee access security, role management, and GDPR compliance • Coordinate functional or technical updates with vendors and IT Continuous Improvement and Innovation • Identify incident trends and lead continuous improvement plans for the system in coordination with the vendor • Develop the knowledge base and self-service tools to reduce support workload • Propose optimization opportunities for HR processes through the use of the HRIS • Contribute to the HRIS evolution roadmap in collaboration with project teams and HR leadership The main tasks are identified but not exhaustive, as new activities may be proposed as long as they are directly related to the role. Governance, Reporting, and External Relations • Ensure regular reporting to the HR and IT executive committee on Service Center performance • Manage relationships with vendors, integrators, and external partners • Participate in defining the overall HRIS governance (roadmap, budgets, priorities) • Manage the HRIS Service Center budget

KEY REQUIREMENTS Minimum of 8 to 10 years of experience in HRIS project management or operations Including at least 3 to 5 years in a support team management role Proficiency in one or more HRIS systems (HR Access, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Talentsoft, etc.) Proven experience managing a Service Center or HRIS center of expertise Experience working in a multi-site and multi-country environment Strong and continuous focus on customer satisfaction KEY SKILLS Strategic vision in HRIS and HR/Payroll processes Strong understanding of the HRIS ecosystem In-depth knowledge of HR/Payroll functions Strong understanding of integration and system update challenges Proven experience in HRIS project management, including T&A (Time & Attendance) Mastery of support performance indicators (SLAs, resolution rate, backlog tracking) Ability to manage outsourcing service contracts and application maintenance (TMA) contracts Ability to audit an organization and challenge change requests Cross-functional management and organizational agility Strong change management skills and user support capabilities Excellent communication with Group support functions and local/regional management Excellent verbal and written communication skills Strong proficiency in office tools (PowerPoint, Word, Excel) KEY COMPETENCIES Collaborative leadership and empathy Strong customer and results orientation Strong analytical skills Ability to prioritize and manage stress effectively Interest in optimization and simplification Tenacity Proactivity Ability to propose solutions and improvements Strong sense of customer service and attention to detail Strong organizational skills and rigor Adaptability Analytical and synthesis mindset
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Professionnel

2026-9830 - HR Social Control & Reporting Specialist KSSC

Wed, 03 Jun 2026 09:24:35 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
JOB DESCRIPTION The HR Social Control & Reporting Specialist is responsible for ensuring the quality, reliability, and consistency of HR data across the various systems and entities within the Group. The role plays a key part in consolidating workforce data, producing HR reports and dashboards, and monitoring the billing processes related to employee benefits (healthcare, insurance, retirement). The position also actively contributes to processing automation and the continuous improvement of reporting tools and methodologies within the shared service center. KEY RESPONSIBILITIES 1. HR Data Quality & Governance • Ensure the quality, completeness, and consistency of HR data across all systems used by different countries (A ‘Community, Enablon, SESAME). • Define and align with local HR teams on data standards, management rules, and expected quality levels. • Implement regular data reliability checks and monitor data discrepancies. • Act as the HR data reference point for entities and internal stakeholders. 2. Workforce Data Consolidation • Centralize and consolidate all HR and workforce data from various Group entities. • Produce consolidated social/workforce reports on a monthly, quarterly, and annual basis. • Analyse key HR indicators (headcount, employee movements, absenteeism, Labor costs, benefits, etc.). • Provide reliable insights and metrics to support HR and management decision-making. 3. Reporting & Dashboards • Design, produce, and maintain standard and ad hoc HR reports for various HR processes within the AGL Group. • Develop dashboards and KPIs using: o Advanced Excel o Power BI • Ensure clarity, reliability, and automation of reporting wherever possible. • Address reporting needs from Group HR, Finance teams, and local HR teams. 4. Employee Benefits Control & Billing • Review and validate billing processes related to: o healthcare coverage, o insurance/protection schemes, o pension/retirement plans. • Reconcile invoices with HR data and existing contracts. • Identify discrepancies, analyse root causes, and coordinate corrections with relevant teams and providers. 5. Continuous Improvement & Automation • Contribute to the standardization and optimization of HR social control and reporting processes within the SSC. • Participate in data consolidation and process automation projects. • Develop solutions to improve productivity and reporting reliability (Power BI, Excel automation, data flows). • Proactively suggest improvements to tools, processes, and controls. 6. Stakeholder Coordination & Support • Work closely with local HR teams, Finance, and external providers. • Support and train users on reporting tools and HR data interpretation. • Participate in HR transformation projects (tools, reporting, data).

Technical Skills • Strong experience in social control, HR reporting, or HR data analysis • Advanced Excel expertise (Power Query, pivot tables, complex formulas) • Strong proficiency in Power BI (data modelling, DAX, dashboards) • Good understanding of HR processes and employee benefits • Experience in data consolidation and process automation is highly valued Behavioural Skills • Strong analytical mindset and attention to detail • High level of accuracy, reliability, and confidentiality • Ability to work in an international, multi-country environment • Autonomous, well-organized, and results-oriented • Strong interpersonal skills and ability to work cross-functionally Education & Experience • Master's degree (Bac +5) in Human Resources, Finance, Controlling, Data Analytics, or equivalent • Minimum 3 to 5 years of experience in a similar role • Experience in a Shared Services Centre (SSC) or international environment is a plus Languages • Fluent English required • Proficiency in French and/or other languages is a plus
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9934 - TALENT MANAGER - KENYA M/F

Fri, 29 May 2026 16:50:38 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Reporting to the Regional HR Manager East Africa and part of the Human Resources function, the Talent Manager plays a key role in supporting the company's growth by attracting, developing, and retaining high-performing talent. • Lead the recruitment of senior and critical roles, while building strong talent pipelines and driving effective attraction and selection strategies • Design and implement talent development initiatives, including learning programs, career paths, competency frameworks and digital learning solutions • Drive leadership development and succession planning, including the identification and development of high-potential employees • Manage the performance management cycle and support managers through goal setting, feedback and coaching • Enhance employee engagement, retention and organizational culture, including Diversity, Equity & Inclusion initiatives • Contribute to competitive compensation practices and manage key external partnerships (universities, agencies, training providers), including employer branding activities

• Master's degree in human resources management / Minimum of 6 years' experience in Talent Management, Learning & Development • Strong expertise in recruitment, talent development, coaching and mentoring across the talent lifecycle • Excellent stakeholder management and communication skills • Good understanding of workforce planning and HR analytics • Ability to operate effectively in a fast-paced and dynamic environment
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-9780 - Directeur des Ressources Humaines H/F

Tue, 26 May 2026 11:20:23 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général de AGL Tchad et fonctionnellement au DRH Afrique basé au Siège, vous êtes membre du Comité de Direction et avez pour principales missions de : Stratégie & politique RH • Définir et piloter les stratégies et la politique des Ressources Humaines de AGL Tchad en accord avec la Direction Générale et en tenant compte des objectifs globaux du Groupe. • Orienter les différentes directions en matière de gestion des RH. • Conduire les changements organisationnels et la mise en œuvre des projets de transformation RH. • Participer à l'efficacité opérationnelle en œuvrant à la réduction des coûts de non-qualité • Encadrer et développer les métiers de la Direction des Ressources Humaines Affaires sociales • Assurer les relations avec l'ensemble des partenaires sociaux ( Délégués du personnel et Syndicats ) dans le cadre du dialogue social afin de promouvoir un climat social propice à la conduite des activités de la société. • Conseiller le Management et défendre en collaboration avec le Juridique, les intérêts de la société dans les précontentieux et contentieux du travail et assurer la relation avec les services publics en charge des relations du travail. • Être garant du respect de la réglementation en matière de droit social. • Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation du travail. Développement RH • Définir et assurer la mise en œuvre du plan de recrutement annuel et suivre la mise en place des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs. • Assurer le déploiement des plans de formation et le respect des budgets, en s'appuyant sur l'offre de la Direction de la Formation du Groupe, ainsi que les formations spécifiques identifiées en local. • Piloter le déploiement des campagnes des entretiens annuels, la mise en œuvre des comités de carrière, et assurer leur suivi (détection des talents, plan de succession, plans de développement). • Travailler à l'attractivité de l'entreprise et promouvoir les partenariats avec les écoles et université cibles. Gestion RH • Piloter et maitriser la masse salariale en relation avec la Direction Administrative et Financière et la DRH du Siège. • Piloter les campagnes de revues salariales. Analyser les demandes d'augmentations individuelles, les promotions et attributions de variables, et conseiller la Direction Générale. • Piloter le processus des départs en congés, assurer le suivi et le reporting. • Réaliser un audit du SIRH Paie et assurer la mise en œuvre du plan d'action.

Formation initiale & Expérience professionnelle : • BAC +5 en Droit social ou en Gestion des Ressources Humaines • 10 années d'expérience minimum en RH, avec une expérience probante à un poste similaire (notamment sur les enjeux et affaires sociaux, ainsi que sur le développement RH) et dans un environnement multisite. • Vous parlez couramment le français, • Votre niveau en Anglais est professionnel. Compétences professionnelles : • Esprit d'équipe • Maitrise du droit du travail et du droit social • Bonne culture économique et financière • Maitrise de l'ensemble des fonctions RH • Bonne capacité à manager des équipes • Maitrise de la gestion des outils informatiques et logiciels RH • Maitrise des techniques de négociation • Bonne capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord Compétences transverses : • Rigueur et organisation • Être force de proposition • Être force de conviction • Sens de l'écoute/ Bonne communication orale comme écrite • Sens de la discrétion et de la confidentialité
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Bilingue
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9926 - HUMAN RESOURCES OFFICER M/F

Thu, 21 May 2026 07:04:22 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Roles Under Supply Chain Business Units 1. File all documents in staff files on a daily basis for Supply Chain staff 2. Print correspondence and facilitate sign offs/approvals for all documents at head office and return to sender in good time. 3. Track and follow up on Supply chain and IFF LPO's from procurement and Payments from Finance departments. 4. Retrieve documents from employee files as per site H. R's requests. 5. Track & Liaise with courier service providers on letters sent to HQ for approvals. 6. Prepare stationery requests in liaison with the site HR ‘s 7. Attend meetings and take minutes of meetings. 9. Raise recruitment and individual review forms in SESAME Roles under Front office and Back Office Business Units 1. Draft general correspondences for review 2. Prepare interview shortlists, invite candidates for interview , attend interviews and communicate interview outcomes to all interviewed candidates. 3. Follow up on approval of relevant employment documents and offer letters with selected staff. 4. Track recruitment process timelines. 5. Carry out staff induction for relevant categories. 6. Prepare letters on changes in employee's terms of contract for relevant approvals and advice payroll accordingly. 7. Monitor staff probation, contract end dates and Prepare relevant forms in good time. 8. Manage the HR helpdesk for the departments assigned 9. Update annual staff appraisal forms for release 10. Prepare various reports e.g HR statistics, Discipline report, Training feedback and evaluation report, Status of actions from Works council meetings e.t.c 11. Training administration-prepare NITA applications for approval to train, trainees' memos, book trainers, follow up on LPO's, attendance lists, certificates, training evaluation, conduct internal trainings e.t.c 12. Send pre-alerts of contract end dates for fixed term contract staff and ensure contract renewal or termination in good time. 13. Ensure all new staff files are opened, documents properly filed and monitor all future staff correspondences and filing in their respective files in real time. 14. Manage discipline for staff in supervisory levels and below – collate witness statements, prepare show cause memos, invite panel members for hearings, send copies to the relevant partiesm prepare minutes of disciplinary hearings, send case conclusion correspondence, maintain all discipline correspondences in the staff file.

• Diploma/Degree in Human Resource Management. • Two years' experience.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9896 - Inventory Data Clerk- KBL Site M/F

Thu, 14 May 2026 09:23:59 Z

Fonction : FREIGHT FORWARDING/SUPPLY CHAIN
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Ensure inbound/ outbound stock records are correctly in WMS to ensure stock accuracy.

• Carry out counts on all inventory locations in the warehouse. • Run system to compare system vs. physical count report • Advice warehouse team on stock discrepancies detected in warehouse. • Correct anomalies in pick phase as per SOPs • Share stock take/ cycle count reports on time. • Inform warehouse Supervisor of any issues or shortcomings on shop floor • Keep a record of work that is complete and outstanding. • Carry out all delegated tasks from relevant warehouse controller and supervisor. • Abide by SOP and QHSE regulations. • Ensure proper hand over to incoming team.
Niveau d'études min. requis : BAC

2026-9895 - Warehouse Clerk-KBL Site M/F

Thu, 14 May 2026 09:12:39 Z

Fonction : FREIGHT FORWARDING/SUPPLY CHAIN
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Assist in various outbound / dispatch activities as per SOP.

• Accurate tallying of stock onto/off truck and off /onto production line as per order schedule. • Ensure WMS is updated on time with outbound/inbound movements. • Receive and check documents brought in by transporters and other sources. • Receive and supervise unloading of merchandise. • Ensure the warehouse is stocked with requisite tools. • Check in merchandise • Fulfil customer orders. • Fill requisitions, work orders, or requests for materials, tools, or other stock items. • Follow all safety codes. • Complete required documentation for processing / dispatching shipment • Carry out all delegated tasks from relevant warehouse controller and supervisor. • Abide by SOP and QHSE regulations.
Niveau d'études min. requis : BAC

2026-9885 - HR Training Assistant (Assistant Formation) H/F

Fri, 15 May 2026 16:49:40 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation et des actions de formation par rapport à la politique formation KCT ; • Contribuer à la collecte des besoins en formation issue des évaluations annuelles du personnel ; • S'impliquer dans l'organisation et la planification des sessions de formation ; • Suivre les inscriptions et les présences des stagiaires ; • Réaliser les bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation • Participer à l'analyse des besoins et à la mise en place d'un plan de formation • Assister à la coordonnination du bon déroulement des formations ; • Suivre, contrôler et dépouiller les fiches d'évaluations à chaud ; • Mettre à jour de manière systématique les cahiers formations ; • Participer à la mise en œuvre de l'évaluation de l'efficacité des formations ; • Rédiger des comptes-rendus et les notes de synthèses des formations ; • Paticiper au processus des non-performer et la mise en place des différents plans d'actions ; • Participer au suivi des plans d'actions post-formation ; • Évaluer la qualité des formations dispensées ; • Assurer la tenue des dossiers de formation, leur complétude et leur archivage ; • Tenir le tableau de bord des cahiers de formation et le tableau de bord de suivi des validités des certificats et attestations de formation ; • Contribue aux suivi et à la mise en œuvre des formations internes en collaboration avec le Training Manager. • Contribuer à la consolidation des données fiables issues des évaluations annuelles ; • Contribuer à la préparation des données fiables nécessaires à la tenue du Comité Carrières ; • Participer à la mise en place des outils de référentiel des métiers, cartographie des emplois fiches de postes, référentiels des compétences ; • Participer à la mise en place de la People Review et des plans de développement ; • Contribue au recensement et à la coordination des mobilités internes de l'entreprise ; • Assurer la mise à jour des fichiers de suivis de gestion des carrières. • Participer à la mise en œuvre de la poltique éthique et conformité de la société ; • Prendre part au suivi dosimétrique des chauffeurs travaillant sous rayonnement ionisant ; • Contribue à la gestion et au bon déroulement des différents types de stage ; • Assister à la coordination des visites d'entreprises des écoles et universités ; • Participer à la préparation et à l'organisation des activités récréatives et festives de la société ; • Participer au suivi de l'exécution du cahier de charges par le prestataire retenu pour la gestion de la cantine de l'entreprise ; • Rendre compte de ses tâches et solliciter l'aide nécessaire du Responsable en charge en cas de besoin. • S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise ; • Participer à l'amélioration des contrôles internes ; • Toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.

• Avoir un Diplôme d'enseignement supérieur Licence (BAC+3) en GRH ou tout autre diplôme équivalent • Expérience dans le poste (minimum 2 ans) • Expérience Professionnelle cumulée (minimum 2 ans) • Avoir une connaissance globale des activités portuaires ; • Maitrise des procédures de recrutement, formation et de gestion de carrières ; • Connaissances soutenues des meilleures pratiques de communication efficace ; • Connaissance du droit du travail camerounais ; • Connaissances soutenues des meilleures pratiques de gestion administrative du personnel • Développer la passion aux métiers portuaires. • Excellentes capacités d'organisation et de planification • Capacité à communiquer efficacement • Capacité à travailler sous pression • Forte capacité d'adaptation et d'apprentissage • Afficher une forte adhésion et respect aux valeurs de KCT • Faire montre d'une bonne intégrité, de diplomatie et d'impartialité • Confidentialité et discrétion • Fiabilité, rigueur et méthode • Sens de l'observation, de l'analyse et de la synthèse • Très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9870 - Talent Acquisition H/F

Sat, 09 May 2026 12:08:01 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RELATIONS SOCIALES - JURISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Sous la supervision de la Responsable du Développement RH & GPEC, le stagiaire Talent Acquisition aura pour principales missions : Recrutement : Contribuer à l'attractivité, à la sélection des talents en assurant un processus de recrutement fluide, équitable et aligné sur les besoins stratégiques d'OCT. 1- Attractivité et sourcing - Rédiger et publier les offres sur en interne & externe sur les canaux institutionnels - Développer des partenariats avec écoles, universités, plateformes RH - Organiser ou participer à des événements de recrutement (forums, salons) - Suivre les indicateurs de performance (nombre de recrutement, temps de recrutement, taux de satisfaction, etc.) 2- Sélection des candidats - Gérer les candidatures via l'ATS et les outils internes (boîte de recrutement OCT) - Réaliser les préqualifications téléphoniques - Coordonner les entretiens avec les managers - Assurer la traçabilité et l'équité du processus 3- Suivi et amélioration continue - Optimiser les formalités administratives liées à l'embauche - Assurer le suivi des périodes d'essai de tout contrat confondu en y adjoignant un formalisme d'entretien - Refonte des annonces de recrutement et trouver des canaux de diffusion autres que ceux institutionnels Accueil et intégration : L'intégration est un processus essentiel pour toute personne qui arrive dans un nouvel environnement. Que ce soit pour un nouvel emploi, une nouvelle école ou un nouveau pays, une intégration réussie est la clé pour s'adapter rapidement et efficacement à ce nouvel environnement. Dans sa politique d'attractivité et de rétention, OCT a à cœur de faire en sorte que chaque intégration soit une expérience unique humaine et valorisante. Il convient pour la personne en charge de l'intégration de : - S'approprier tous les processus “on boarding” du nouvel embauché - Accueillir personnellement le nouvel arrivant dès son premier jour - Présenter l'entreprise et les valeurs de l'organisation - Contribuer à l'organisation des Journées d'intégration OCT - Être force de proposition dans le processus d'accueil.

Accessible à partir d'un diplôme de niveau bac + 3 (en droit, administration du personnel, gestion des Ressources Humaines ect.) avec une expérience dans le recrutement ou la gestion des talents, idéalement en environnement multiculturel • Maîtrise des outils digitaux de recrutement (job boards, réseaux sociaux, ATS) • Bonne connaissance des pratiques RH et des tendances en acquisition de talents • Capacité à élaborer et diffuser des annonces attractives, et à identifier de nouveaux canaux de sourcing
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent