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    <title>Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT / Profil : ASSISTANAT--&gt;ASSISTANT(E) DE DIRECTION</title>
    <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_JobFamily=6849&amp;Rss_Profile=6872&amp;lcid=1036</link>
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    <language>fr-FR</language>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=9764&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-9764</link>
      <category>ASSISTANAT/ASSISTANT(E)</category>
      <category>CDI</category>
      <title>2026-9764 - Motorista de Automóvel Ligeiro M/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/ASSISTANT(E)&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;CDI&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;

O motorista de autocarro reporta ao Coordenador de Suporte Logistico e conduz veículos ligeiros (automóvel) em percursos programados para transportar pessoas e bens.

- Realizar a inspeção diária do veículo antes de iniciar o trabalho, durante e após o transporte.
- Conhecer e implementar todos os procedimentos e normas relacionados com a condução segura e com emergências durante o transporte. 
- Garantir que todos os passageiros respeitam as regras e requisitos de segurança enquanto estão no autocarro.
- Conduzir num percurso designado para transportar pessoas de e para diversos locais de serviços sociais, locais de trabalho, instituições de ensino e outros locais. 
- Responsabilizar-se pelo cuidado e manutenção da carrinha; lavar a carrinha e limpar o interior; 
- Levar a carrinha à oficina para manutenção e reparação. 
- Ser capaz de ler, compreender e preencher folhas de viagem e formulários de prazos, bem como ler e compreender comunicações internas, cronogramas e outros documentos. 
- Auxilia os passageiros a entrar e sair dos veículos, e presta outras cortesias. 
- Executa outras tarefas relacionadas, conforme necessário. 
- Reporta todas as anomalias e avarias.
- Utiliza EPI (Equipamento de Proteção Individual). 
- Respeita todas as políticas e regras de condução segura da AGL.
- Participa na reunião de segurança (ou na formação individual de segurança). 
- Executa outras tarefas e atividades conforme solicitado.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Possuir carta de condução compatível para transporte de passageiros (serviço público).
- Capacidade de trabalhar sob pressão e reagir rapidamente às necessidades do cliente,
- Conhecimento dos requisitos de HST,
- Disponibilidade para trabalhar em local remoto e por longas horas,
- Resistência ao estresse.
- Ter no mínimo 10ª ou equivalente.
- Boa condição física para desempenhar funções exigentes que requerem
resistência e boa coordenação motora.
- Possuir competências de comunicação eficazes.
- Domínio da língua portuguesa.
- Mínimo de 2 anos de condução de autocarro.
- Formação em condução defensiva e válida.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;DEUG, BTS, DUT&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
PORTUGAIS : Bilingue&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 15 Apr 2026 07:48:12 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=9761&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-9761</link>
      <category>RSE, ETHIQUE &amp; COMPLIANCE/MANAGEMENT RSE, ETHIQUE &amp; COMPLIANCE</category>
      <category>CDD</category>
      <title>2026-9761 - ASSISTANTE COMMUNICATION &amp; RSE H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;RSE, ETHIQUE &amp; COMPLIANCE/MANAGEMENT RSE, ETHIQUE &amp; COMPLIANCE&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
- Placé sous l'autorité du Chef de Département Communication Pays, l'assistant (e) Communication &amp; RSE contribue aux différents projets de communication interne et externe et l'accompagne dans le suivi des actions liées à la stratégie de Responsabilité Sociétale d'Entreprise (RSE) 

- Il/elle veille à l'organisation matérielle et de la logistique des manifestations en lien avec les partenaires internes et externes à l'entreprise. 

- Il/elle contribue à la rédaction et la mise en forme des supports de communication 

- Il/elle assure l'ensemble des tâches liées à l'assistanat de son responsable &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Bac + 2 en Communication, Gestion des entreprises, en Sciences Sociales ou dans les domaines connexes; 

- 1 an d'expérience minimum dans les domaines de la communication, des relations publiques ou de la RSE; 

- Compétences avérées en rédaction, en communication écrite et orale; 

- Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de médias sociaux; 

- Capacités rédactionnelles;

- Bonne connaissance de la chaîne graphique et des réseaux sociaux. &lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Licence ou équivalent&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 15 Apr 2026 07:39:30 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=9759&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-9759</link>
      <category>ASSISTANAT/ASSISTANT(E)</category>
      <category>PRESTATAIRE</category>
      <title>2026-9759 - Motorista de Automóveis Ligeiros - PROJECT CHEGAR M/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/ASSISTANT(E)&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;PRESTATAIRE&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;

O Motorista de Automóveis Ligeiros reporta ao Gestor Provincial das Operaçoes e conduz veículos ligeiros automóvel em percursos programados para transportar pessoas e bens.

As principais actividade incluem:
- Realizar a inspeção diária do veículo antes de iniciar o trabalho, durante e após o transporte.
- Conhecer e implementar todos os procedimentos e normas relacionados com a condução segura e com emergências durante o transporte. 
- Garantir que todos os passageiros respeitam as regras e requisitos de segurança enquanto estão no autocarro.
- Conduzir num percurso designado para transportar pessoas de e para diversos locais de serviços sociais, locais de trabalho, instituições e outros locais. 
- Responsabilizar-se pelo cuidado e manutenção da carrinha. 
- Garantir a limpeza e higienização do viatura. 
- Garantir a manutenção e reparação períodica da viatura. 
- Ser capaz de ler, compreender e preencher folhas de viagem e formulários, bem como ler e compreender comunicações internas, cronogramas e outros documentos. 
- Auxilia os passageiros a entrar e sair dos veículos, e presta outras cortesias. 
- Executa outras tarefas relacionadas, conforme necessário. 
- Reporta todas as anomalias e avarias.
- Utiliza EPI (Equipamento de Proteção Individual). 
- Respeita todas as políticas e regras de condução segura da AGL.
- Participa na reunião de segurança (ou na formação individual de segurança). 
- Executa outras tarefas e atividades conforme solicitado.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Possuir carta de condução compatível.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e reagir rapidamente às necessidades do cliente,
- Conhecimento dos requisitos de HST,
- Disponibilidade para trabalhar em local remoto e por longas horas,
- Resistência ao estresse.
- Ter no mínimo 10ª ou equivalente.
- Boa condição física para desempenhar funções exigentes que requerem
resistência e boa coordenação motora.
- Possuir competências de comunicação eficazes.
- Domínio da língua portuguesa.
- Mínimo de 2 anos de condução de autocarro.
- Formação em condução defensiva e válida.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;DEUG, BTS, DUT&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
PORTUGAIS : Bilingue&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Tue, 14 Apr 2026 09:10:47 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=9382&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-9382</link>
      <category>ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION</category>
      <category>CDD</category>
      <title>2026-9382 - Assistant(e) de Direction H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
•	Gérer l'agenda du Directeur (planification, organisation des rendez-vous et réunions). 
•	Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels. 
•	Organiser les déplacements (billets, hébergements, logistique). 
•	Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports et présentations. 
•	Assurer la liaison entre la Direction et les différents départements. 
•	Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels. 
•	Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, compte rendu). 
•	Veiller à la confidentialité des informations sensibles.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
•	Rigueur et fiabilité.
•	Proactivité et sens de l'initiative.
•	Capacité à travailler sous pression.
•	Esprit d'équipe
•	Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent.
•	Une bonne maîtrise des langues (français, anglais)
•	Priorisation des tâches, respect des délais. 
•	Word, Excel, PowerPoint, Outlook. 
•	Excellente expression orale et écrite. 
•	Discrétion et confidentialité. 
•	Polyvalence et adaptabilité. 
•	Diplomatie, sens du service.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;DEUG, BTS, DUT&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 08 Jan 2026 11:45:40 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=9052&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2025-9052</link>
      <category>ASSISTANAT/ASSISTANT(E)</category>
      <category>CDI</category>
      <title>2025-9052 - ASSISTANT PROJET H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/ASSISTANT(E)&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;CDI&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
L'Assistant Projets assure le bon fonctionnement administratif du bureau de projet. 
Il/Elle est le point de contact pour les communications internes et externes, et veille à la bonne organisation des activités quotidiennes. Le/la titulaire du poste aura à sa charge le:

- Interface avec les services internes et les partenaires locaux.
- Suivi actif, classement et archivage des documents administratifs.
- Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires.
- Suivi des fournitures de bureau et passation des commandes.
- Organisation des déplacements
- Appui à la préparation des rapports mensuels et tableaux de suivi.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Formation Bac +2 minimum en secrétariat, gestion, assistanat ou équivalent,
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou en environnement projet.
- Doté d'un esprit de synthèse rigoureux et d'une capacité de réflexion - Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation dans le cadre de projets internationaux et dans un environnement multiculturel. 
- Sens du contact, de l'écoute du dialogue et du partage de l'information particulièrement développé. 
- Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire. 
- Capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Maitrise de l'Anglais dans un cadre professionnel et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Licence ou équivalent&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 02 Oct 2025 13:26:32 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=8991&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2025-8991</link>
      <category>ASSISTANAT/ASSISTANT(E)</category>
      <category>STAGE</category>
      <title>2025-8991 - CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET OPERATIONNELLE H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/ASSISTANT(E)&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;STAGE&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
En tant que Gestionnaire Administratif et Opérationnel pour le centre d'innovation Yiri, votre mission principale sera de coordonner et de gérer les opérations quotidiennes du centre, en soutien aux différentes équipes travaillant au sein de celui-ci. Vos compétences sur les outils de la suite Office vous aideront également dans la prise en main de vos missions. Votre appétence pour le Digital et les Nouvelles Technologies serait un plus pour la gestion et la maintenance des différentes applications et installations du centre. 
Responsable des services généraux :
•	Assurer la gestion et l'organisation du centre : gestion des stocks (fournitures de bureau, équipements du centre, etc.), la gestion des courriers, la gestion des appels téléphoniques…
•	Superviser l'entretien du lieu, des équipements et des installations
•	Coordonner les différents prestataires : services de maintenance, les fournisseurs et les prestataires de services, etc.
Gestion administrative et financière :
•	Identifier les nouveaux prestataires et récupérer les informations pour la création des comptes fournisseurs
•	Gérer l'onboarding des nouveaux prestataires (code de conduite, etc.)
•	Faire la demande des devis 
•	Suivre les bons de commandes et les paiements 
•	Ranger et classer les devis, les bons de commandes et les factures 
•	Effectuer un point bimensuel avec les équipes du centre de cette activité
Gestion et optimisation de l'occupation des lieux :
•	Organiser l'aménagement des bureaux
•	Gérer la réservation des salles et des bureaux et assurer l'utilisation optimale de l'espace disponible
•	Coordonner le roulement des startups pour faciliter leur installation dans le centre
Appui à l'organisation d'événements :
•	Collaborer avec l'équipe responsable de l'organisation d'événements pour mettre en place les infrastructures nécessaires (besoins logistiques, techniques, IT, bureautiques, etc.)
o	Rédiger un brief évènementiel permettant la bonne coordination de l'avant-pendant et après évènement
o	Gérer les invitations
•	Assurer un bon déroulement global pour la réussite des événements organisés au centre
•	Assurer un appui au responsable communication dans la rédaction des publications pour les réseaux sociaux
Gestionnaire opérationnel des programmes :
•	Gérer l'onboarding technique et administratif des startups hébergées et des participants aux programmes 
•	Gérer le bon fonctionnement du système d'information (groupe teams, WhatsApp, etc.) et des équipements informations, en lien avec les équipes IT 
•	Assurer le suivi des plannings du centre (les salles, formations startups, évènements, etc.)
•	Rédiger une newsletter pour informer les startups des différentes échéances à venir
•	Gérer l'organisation des sessions individuelles avec les mentors, coachs et startups et leurs enregistrements
Appui opérationnel aux responsables du centre :
•	Gérer l'ouverture et la fermeture du centre 
•	Gérer l'accueil des invités, des résidents, des visiteurs&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
•	De formation supérieure Bac+4/5 type école d'ingénieur reconnue, dans les domaines de la gestion administrative, communication, moyens génraux ou diplôme équivalent
•	Bonne connaissance de la gestion des services généraux, administrative, financière et opérationnelle
•	Pour rappel : Les services généraux désignent l'ensemble des activités et des services qui contribuent au bon fonctionnement quotidien d'une entreprise, mais qui ne sont pas directement liés à son activité principale. Ils englobent la gestion des locaux, des équipements, de la logistique, de la sécurité, de l'entretien, et parfois des achats de fournitures et de matériels. 
•	Appétence pour l'entrepreneuriat, l'innovation et le monde du digital et des nouvelles technologies

Compétences clés attendues :
•	Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
•	Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches
•	Fortes compétences en communication permettant un accueil optimal
•	Capacité à travailler en équipe
•	Rigueur dans l'exécution
•	Proactivité
•	Être chaleureux, accueillant, souriant et dynamique
•	Envie d'apprendre et de progresser rapidement 
•	Très bonne expression écrite et orale permettant la rédaction d'e-mails et documents professionnels
•	Capacité à prendre des notes et à effectuer des comptes rendus
•	Maîtrise de la suite Office notamment Word, PPT et Excel (Canva, Notion sont des plus !) ainsi qu'une bonne maîtrise des outils tech tels que le PC et son environnement de travail 
Modalités : 
•	Stage de 3 mois, à pourvoir à partir du 1 octobre 2025
•	Rémunération : 200 000 FCFA
•	Poste basé à adresse : Abidjan, Marcory
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au développement de l'écosystème entrepreneurial en Afrique, nous attendons votre candidature. Rejoignez-nous et soyez acteur/trice du changement au sein du Centre d'Innovation Yiri d'AGL.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Master ou equivalent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
FRANÇAIS : Courant&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
ANGLAIS : Professionnel&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 15 Sep 2025 15:48:01 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=8998&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2025-8998</link>
      <category>ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION</category>
      <category>CDI</category>
      <title>2025-8998 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;CDI&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes. 
Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation.

Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle :
- Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint.
- Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces.
- Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité.

Gestion des réunions et comptes rendus :
- Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique.
- Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes.

Support aux projets stratégiques :
- Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins.
- Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI.
- Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone.

Communication et coordination interne :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes.
- Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais.
- Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire. 
- Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles.
- Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale.
- Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français.
- Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
- Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive.
- Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires.
- Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités.
- Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus.
- Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes.
- Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Licence ou équivalent&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 15 Sep 2025 14:17:09 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=8772&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=AYM-CIV-HRE-F-0105+R%C3%A9v.+08-8772</link>
      <category>ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION</category>
      <category>CDI</category>
      <title>AYM-CIV-HRE-F-0105 Rév. 08-8772 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;CDI&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
L'Assistant (e) de Direction a pour mission principale la gestion des courriers, des agendas et les réunions de la direction générale. 

Ainsi, les activités principales sont les suivantes: 

Gestion de l'agenda et des priorités:
- Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général (réunions, déplacements, visioconférences, événements stratégiques) ; 
- Prioriser les sollicitations internes et externes selon le niveau de criticité ; 
- Veiller au respect des délais et anticiper les échéances importantes. 


Appui à la gestion de l'information et communication interne: 
- Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels en assurant un suivi efficace ; 
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, communications internes ; 
- Assurer la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes ; 
- Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la gestion de bases documentaires. 

Préparation et organisation des réunions:
- Organiser les réunions (logistique, convocations, ordres du jour, supports) ; 
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, en assurer la diffusion et le suivi des décisions ; 
- Préparer les dossiers de réunions et supports de présentation à destination de la Direction Générale ou de partenaires externes. 

Suivi administratif et logistique:
- Gérer les documents administratifs (contrats, notes, validations internes, visas) ; 
- Suivre les validations de documents ou procédures transverses (bons de commande, factures, autorisations diverses) ; 
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) ; 
- Assurer le classement physique et numérique des dossiers. 

Support aux projets et activités transverses: 
- Contribuer à la coordination des projets pilotés par la Direction Générale : collecte d'informations, reporting, suivi d'indicateurs ; 
- Préparer les bilans d'activité, tableaux de bord, revues périodiques ; 
- Participer à l'organisation d'événements internes : séminaires, comités, accueils de délégations ; 
- Être force de proposition pour améliorer les outils ou process administratifs de la direction. 

Relations avec les parties prenantes:
- Faire le lien avec les autres services internes et les partenaires extérieurs ; 
- Suivre certains dossiers en relation avec les autorités, fournisseurs ou partenaires stratégiques ; 
- Faciliter les interactions entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles. 
&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Avoir un BTS Assistanat de direction ou formation équivalente
- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire
- Avoir une bonne compréhension du domaine logistique 
- Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles 
- Avoir une bonne compréhension du domaine logistique 
- Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles 
- Être organisé(e) et avoir le sens des priorités 
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité 
- Être réactif et proactif 
- Avoir d'excellentes compétences en communication 

&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;DEUG, BTS, DUT&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 23 Jun 2025 16:23:05 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=8611&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=AGENT+ADMINISTRATIF+01+2025-8611</link>
      <category>ASSISTANAT/ASSISTANT(E)</category>
      <category>CDI</category>
      <title>AGENT ADMINISTRATIF 01 2025-8611 - AGENT ADMINISTRATIF H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/ASSISTANT(E)&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;CDI&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
•	Assurer la gestion administrative des dossiers 
•	Préparer, vérifier et classer les documents.
•	Assurer la saisie et la mise à jour des données.
•	Traiter les appels téléphoniques, les courriels et le courrier administratif.
•	Contribuer au bon déroulement des opérations logistiques et au respect des délais.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
•	Titulaire de diplome de lience en gestion, administration ou equivalent
•	Expérience dans la gestion administrative
•	Maitrise des outils bureautique
•	Bon niveau de français à l'oral et à l'écrit
•	Ayant un bon sens relationnel 
•	Proactive, intègre, organisé&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Licence ou équivalent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
FRANÇAIS : Courant&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 24 Apr 2025 10:07:32 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://acareerbyagl.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=8605&amp;idOrigine=2442&amp;LCID=1036&amp;offerReference=ASSIST-+DG-8605</link>
      <category>ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION</category>
      <category>STAGE</category>
      <title>ASSIST- DG-8605 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Fonction : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;STAGE&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Sous la supervision directe du Directeur Général, l'Assistant(e) aura pour mission d'accompagner le Directeur Général dans le suivi des projets internes, la gestion de la communication interne et externe, la diffusion et l'implémentation de la politique de compliance du groupe, ainsi que dans la préparation et la consolidation des rapports business destinés au siège&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Formation : Titulaire d'un Master en Administration des Affaires (MBA) ou diplôme équivalent. 

Expérience : Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait un atout. 

Compétences Techniques : 

Maîtrise des outils technologiques et logiciels de gestion de projet (MS Office, ERP, etc.). 

Excellentes capacités de rédaction et de présentation. 

Langues : Bilingue français/anglais (oral et écrit). 

Qualités Personnelles : 

Sens de l'organisation et de la priorisation. 

Proactivité et autonomie. 

Rigueur et respect de la confidentialité. 

Excellentes compétences interpersonnelles. &lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Master ou equivalent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
ANGLAIS : Professionnel&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Tue, 22 Apr 2025 16:12:51 Z</pubDate>
    </item>
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