Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : SYSTEMES D'INFORMATION-->MANAGEMENT SOLUTION, RESSOURCES HUMAINES-->RH GENERALISTE / Type de contrat : CDI

2026-10112 - REGIONAL ASSISTANT M/F

Mon, 13 Jul 2026 06:32:09 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Job Purpose: To provide administrative and operational support to the Expat Manager, ensuring the effective coordination of expatriate administration, executive support, travel, relocation, reporting and regional administrative functions. The Regional Assistant will coordinate day-to-day activities, maintain accurate records, liaise with internal and external stakeholders, and provide full support during the absence of the Expat Manager. Job Function: Key Responsibilities and Accountabilities: Expatriate Administration • Assist with the administration of expatriate employees throughout the employee lifecycle. • Prepare expatriate documentation for onboarding and offboarding. • Maintain accurate electronic and hard copy expatriate personnel files. • Track visa, work permit and passport expiry dates. • Follow up with Country HR teams regarding outstanding documentation. • Assist with work permit and visa applications. • Coordinate document submissions to immigration consultants and authorities. • Ensure expatriate databases remain accurate and up to date. Travel, Relocation & Logistics • Arrange domestic and international travel bookings. • Coordinate visa documentation required for business travel. • Arrange accommodation for expatriates and visitors. • Assist with relocation logistics, including household shipments and temporary accommodation. • Coordinate airport transfers and transport arrangements. • Assist with vehicle allocations, renewals and related administration. • Monitor travel schedules and communicate itinerary changes. Housing Administration • Assist with lease administration. • Coordinate lease renewals. • Maintain housing records and lease documentation. • Liaise with landlords, estate agents and service providers. • Assist with utility account administration. • Track lease expiry dates. Executive & Administrative Support • Manage correspondence on behalf of the Expat Manager where required. • Schedule meetings and maintain calendars. • Prepare meeting packs, reports and presentations. • Record and distribute meeting minutes. • Coordinate regional meetings and follow up on action items. • Manage confidential filing systems. Database & Document Management • Maintain expatriate databases. • Update employee records. • Maintain electronic filing systems. • Ensure documentation complies with company requirements. • Assist with document audits. • Prepare reports for Head Office. Regional Coordination • Liaise with Country HR Managers across the region. • Follow up on outstanding actions. • Coordinate communication between Head Office and Country offices. • Assist with regional HR projects. • Monitor deadlines and ensure timely completion of activities. Payroll & HR Administration Support • Notify Payroll of expatriate movements. • Assist with payroll-related documentation. • Ensure employee information is accurate.

Systems Administration • Support SESAME administration. • Assist with workflow creation and updates. • Maintain user records. • Assist with system testing where required. • Follow up on system-related queries. Audit & Compliance • Prepare documentation for internal and external audits. • Maintain compliance records. • Assist with reporting requirements. • Ensure all expatriate documentation is compliant with company and legislative requirements. Acting Responsibilities During the absence of the Expat Manager, the Regional Assistant will: • Manage the day-to-day expatriate administration. • Coordinate urgent immigration and permit matters. • Monitor executive calendars and correspondence. • Coordinate travel and accommodation requirements. • Escalate critical matters to the Human Resources Director where appropriate. • Ensure continuity of all administrative and reporting functions. Minimum Education and Experience Requirements: • Matric (Grade 12). • Diploma in Business Administration, Human Resources or Office Administration will be advantageous. • 3–5 years' experience in an executive assistant, HR administration or expatriate administration environment. • Experience working across multiple African countries will be advantageous. • Advanced Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook). • Experience working with HRIS systems (SESAME advantageous).
Niveau d'études min. requis : Sans-diplôme

2026-10026 - Responsable Change Management H/F

Wed, 24 Jun 2026 09:46:22 Z

Fonction : FINANCE & AUDIT/SI FINANCIER
Type de contrat : CDI
Description du poste :
La direction financière AFRICA GLOBAL LOGISTICS, un sous-groupe du groupe MSC fortement implanté sur le continent africain, a lancé depuis fin 2025 un projet de déploiement de l'ERP SAP S4/HANA, couplé à la mise en place des solutions ESKER (digitalisation cycle P2P) et NEOFI (communication bancaire) afin de remplacer ses anciens outils comptables et financiers. Ce programme à grande échelle vise à définir un modèle financier centralisé répondant aux besoins des différentes activités (portuaire, maritime, logistique, ferroviaire), puis à le déployer dans les 50 pays Africa Global Logistics. La Direction Financière souhaite renforcer l'équipe interne qui gère ce programme en recrutant un Responsable Change Management H/F Vous êtes un professionnel autonome, rigoureux et engagé, capable de piloter la stratégie et la mise en œuvre des actions de conduite du changement afin de sécuriser l'adoption des nouvelles solutions, processus et modes de fonctionnement. Vous reportez au Directeur de Programme et travaillez en autonomie au sein de l'équipe projet. ________________________________________ Missions principales : Adaptation de la stratégie de conduite du changement Contribuer à l'adaptation de la stratégie globale de change au niveau du programme Définir les indicateurs de succès (adoption, engagement, formation) Analyse d'impacts : Piloter les analyses d'impact organisationnel, métier et processus Identifier les populations impactées (utilisateurs, managers, fonctions support) Évaluer les risques liés à l'adhésion et proposer des plans de mitigation Animation et support aux équipes locale : Cartographier les stakeholders (local/global) Définir et piloter le plan d'animation Accompagner les sponsors (programme & management local) Animer les communautés (chef de projet local, key users,…) Communication : Définir le plan de communication global et local Superviser la création de supports (présentations, newsletters, vidéos) Assurer la cohérence des messages dans un environnement multiculturel Promouvoir le programme et ses bénéfices Formation et développement des compétences : Contribuer à définir la stratégie de formation (digital, présentiel) Superviser la création des contenus de formation SAP/ESKER/NEOFI via notamment l'outil SAP Enable Now Piloter la réalisation des formations dans les pays Mesurer l'efficacité des formations (KPIs, feedback, adoption) Support au déploiement (Go-Live) : Préparer les entités au Go-Live (readiness assessment, définition du cut-over) Piloter les plans de transition Suivre les indicateurs d'adoption post Go-Live Accompagner la stabilisation lors de la phase Hypercare

Expérience : Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant que Responsable Change Management. Une expérience de déploiement d'ERP à l'international ainsi que des principaux processus comptables est souhaitée. Formation : Niveau minimum bac +5, formation initiale en Finance / Contrôle de Gestion / Comptabilité ou profil ingénieur Compétences techniques : Maîtrise des méthodologies de change management (Prosci, ADKAR, etc.) Bonne compréhension des processus métier (Finance, comptabilité, trésorerie, …) Capacité à évoluer dans des environnements complexes et multi-culturels Excellentes compétences en communication et influence Gestion de projets transverse (multi-stakeholders) Compétences complémentaires : Leadership et capacité à fédérer Excellentes capacités relationnelles Esprit d'analyse, rigueur et sens du service Aptitude à collaborer avec des équipes internationales et multiculturelles Langues : Français et Anglais impératif.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9539 - HR BUSINESS PARTNER

Fri, 27 Feb 2026 16:17:12 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en tant que HR Business Partner du site de San Pedro, au cœur des opérations transport & logistique. Véritable partenaire stratégique et opérationnel, vous accompagnez les managers dans un environnement terrain exigeant, pilotez la performance sociale du site et sécurisez la gestion des populations permanentes et intérimaires. Vous jouez un rôle clé dans la stabilité du climat social et la professionnalisation des pratiques managériales, dans un contexte de transformation et de structuration RH. VOS MISSIONS PRINCIPALES -Être le référent RH du site et le partenaire de confiance des managers dans leurs décisions organisationnelles et humaines. -Piloter la performance sociale à travers l'analyse des indicateurs clés (effectifs, intérim, absentéisme, turnover, discipline) et la mise en œuvre de plans d'actions ciblés. -Sécuriser la gestion des populations permanentes et intérimaires, en garantissant conformité, maîtrise des coûts et qualité d'intégration. -Activer les leviers de rétention et de fidélisation : mobilité interne, gestion de carrière, promotion et développement des compétences. -Structurer et accompagner les plans de succession afin de sécuriser les postes clés et anticiper les besoins futurs. -Favoriser le transfert de compétences et la montée en expertise des équipes, notamment dans un contexte de forte population opérationnelle. -Accompagner les managers dans la gestion des situations individuelles et disciplinaires, en assurant un cadre légal rigoureux et pragmatique. -Déployer localement les projets RH structurants initiés par le siège et en garantir l'appropriation par les équipes.

-Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou Management. -Expérience confirmée (5 à 8 ans minimum) en RH généraliste ou HRBP dans un environnement idéalement international -Solide maîtrise du droit du travail et des procédures disciplinaires. -Capacité démontrée à piloter des indicateurs sociaux et à proposer des plans d'actions concrets. -Expérience en gestion du climat social et prévention des risques sociaux. -Pratique du terrain et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et rythmé par l'activité opérationnelle. -Expérience en conduite du changement et accompagnement managérial appréciée.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-9372 - Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation H/F

Mon, 05 Jan 2026 07:43:54 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation assure la gestion de la paie, le suivi des soins de santé et le développement des compétences, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures internes de l'entreprise. Domaine de résultat 1 : Gestion de la paie (≈ 35 %) Assurer la gestion de la paie afin de garantir un paiement mensuel correct et dans les délais Encoder et mettre à jour les données salariales dans le système de paie Centraliser et contrôler les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, congés, sanctions, promotions, fins de service, etc.) Établir, vérifier et viser les fiches de paie Préparer les simulations salariales et les soldes de tout compte Assurer le reporting paie, gérer les réclamations et transmettre les répartitions salariales à la comptabilité Fournir les informations nécessaires aux collaborateurs Contribuer à la mise à jour de la grille salariale et des outils de suivi de la paie, en collaboration avec le Chargé RH Domaine de résultat 2 : Gestion des soins de santé (≈ 15 %) Veiller à l'application de la législation et des dispositions internes relatives aux soins de santé Vérifier les factures des forfaits médicaux et assurer le classement des documents Élaborer des reportings liés à la gestion des soins de santé Participer à l'évaluation de la qualité des services des prestataires médicaux et de l'assureur Contribuer à l'amélioration continue de la couverture soins de santé des collaborateurs Domaine de résultat 3 : Suivi du développement des compétences et de la formation (≈ 40 %) Assurer la gestion administrative des formations Développer l'offre locale de formation en fonction des besoins identifiés Élaborer des statistiques et reportings relatifs aux formations (nombre, coûts, participation) Être le point focal pour toute question liée au développement des compétences Initier les nouveaux engagés aux processus de développement Organiser et assurer la logistique des actions de formation Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %) Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés Contribuer au processus de sélection du personnel (Assessment Centers) Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie Proposer des améliorations des procédures RH existantes Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH

Formation Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente. Expérience professionnelle Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans la fonction. Une expérience au sein d'une entreprise de transport internationale est exigée. Compétences et connaissances techniques Excellente connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais. Maîtrise du processus de calcul de la paie et de ses implications administratives. Vision globale de la fonction RH avec une bonne maîtrise des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie. Très bonne maîtrise de Microsoft Excel. Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales constitue un atout. Compétences comportementales Excellentes capacités de communication écrite et orale. Autonomie, proactivité et sens des responsabilités. Capacité d'adaptation et sens de l'organisation. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9371 - Assistant(e) Administratif/ve RH – chargé(e) contrats H/F

Mon, 05 Jan 2026 07:11:25 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) des contrats assure la gestion administrative du personnel, en particulier la préparation, le suivi et la conformité des contrats de travail et avenants. Il/elle veille à la bonne tenue des dossiers individuels, au respect des obligations légales et contribue à l'efficacité des processus RH. Domaine de résultat 1 : Gestion des contrats et avenants (≈ 30 %) Collaborer avec la hiérarchie et les responsables concernés pour établir les contrats et avenants dans le respect de la législation et des délais Informer les futurs travailleurs avant la signature des contrats Préparer et transmettre les lettres de promesse d'engagement Rédiger les projets de contrats et avenants et assurer leur validation Veiller à la signature des documents contractuels par toutes les parties Assurer les briefings d'accueil des nouveaux engagés (procédures RH, fonctionnement interne, droits, devoirs et avantages) Fournir les informations et documents nécessaires aux travailleurs Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels dans le système RH Contribuer à l'élaboration d'outils de suivi administratif RH Domaine de résultat 2 : Suivi et gestion des dossiers individuels (≈ 30 %) Créer et gérer les dossiers individuels du personnel (système RH et version papier) Mettre à jour régulièrement les dossiers et assurer le classement des documents administratifs Assurer les contacts avec les organismes externes (CNSS, ONEM) Garantir l'archivage électronique et physique des documents RH importants Établir et mettre à jour la liste des ayants droit à la couverture santé Domaine de résultat 3 : Gestion administrative RH – GO4HR (≈ 15 %) Assurer le suivi administratif des dossiers disciplinaires jusqu'à leur clôture Produire le reporting RH mensuel Contrôler l'encodage et le suivi des absences (congés, maladies, congés de circonstance) Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %) Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés Contribuer au processus de sélection du personnel (assessment centers) Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie Proposer des améliorations des procédures RH existantes Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH

Formation Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente. Expérience professionnelle Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans l'exécution des tâches. Une expérience au sein d'une entreprise de transport ou de logistique constitue un atout. Compétences et connaissances techniques Solide connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais. Bonne maîtrise des processus liés à la paie et de leurs implications administratives. Excellente maîtrise de Microsoft Excel. Vision globale de la fonction RH et bonne compréhension des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie. Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales est un avantage. Compétences comportementales Excellentes capacités de communication écrite et orale. Autonomie, sens de l'initiative et proactivité. Capacité d'adaptation et sens de l'organisation. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations RH. Innovation et amélioration continue Capacité à contribuer à l'amélioration des procédures RH, notamment en matière d'accueil des nouveaux engagés, de fiabilité des encodages dans le système de gestion RH et de fluidité de la circulation de l'information. Aptitude à s'appuyer sur la documentation spécialisée, la législation en vigueur, l'expérience professionnelle et le partage de bonnes pratiques au sein de l'équipe et du réseau professionnel.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel

Human Resources Officer - Malawi-8781 - Human Resources Officer - Malawi

Thu, 26 Jun 2025 06:52:56 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
The Human Resources Officer will be based in Lilongwe. The Human Resources will be responsible for implementing and maintaining effective HR practices and processes in alignment with corporate policies and local labour legislation. This role plays a key part in supporting our business through talent acquisition, performance management, employee engagement, and compliance.

• Oversee the end-to-end recruitment, selection, and onboarding processes. • Administer compensation and benefits programs, including pensions and medical schemes. • Provide support in handling employee grievances and disciplinary matters in line with company procedures and labour laws. • Coordinate the staff performance appraisal process and follow-up actions. • Identify training needs and support implementation of staff development initiatives. • Maintain accurate and up-to-date employee records. • Ensure compliance with Malawi's Employment Act, Labour Relations Act, Pension Act, and other relevant legislation. • Support HR policy implementation and monitor adherence across departments. • Promote a positive working environment through effective communication and employee relations strategies.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

NGR/LAG/2024-1002-8099 - HUMAN RESOURCES BUSINESS PARTNER

Fri, 24 Jan 2025 13:12:26 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Responsibilities • Ensure efficient and effective headcount manpower planning in line with functional strategic plan • Act as employee champion in respective functional area/region • Champion implementation of HR initiatives in functional units. • Ensure resolution of all staff welfare issues within agreed timelines • Conduct trends and report analysis on various HR indices. • Support organizational change initiatives, ensuring smooth transitions and effective communication. • Ensure compliance with labour laws and regulations. • Provide support and representation for HR Subject Matter Experts in the functional units.

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. • Master's degree or HR certification (e.g., CIPM, SHRM-CP, PHR) is a plus. • Minimum of 3 years of experience in HR, with a focus on business partnering.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent