Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT, RESSOURCES HUMAINES / Type de contrat : CDI

2026-9885 - HR Training Assistant H/F

Wed, 13 May 2026 13:40:47 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation et des actions de formation par rapport à la politique formation KCT ; • Contribuer à la collecte des besoins en formation issue des évaluations annuelles du personnel ; • S'impliquer dans l'organisation et la planification des sessions de formation ; • Suivre les inscriptions et les présences des stagiaires ; • Réaliser les bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation • Participer à l'analyse des besoins et à la mise en place d'un plan de formation • Assister à la coordonnination du bon déroulement des formations ; • Suivre, contrôler et dépouiller les fiches d'évaluations à chaud ; • Mettre à jour de manière systématique les cahiers formations ; • Participer à la mise en œuvre de l'évaluation de l'efficacité des formations ; • Rédiger des comptes-rendus et les notes de synthèses des formations ; • Paticiper au processus des non-performer et la mise en place des différents plans d'actions ; • Participer au suivi des plans d'actions post-formation ; • Évaluer la qualité des formations dispensées ; • Assurer la tenue des dossiers de formation, leur complétude et leur archivage ; • Tenir le tableau de bord des cahiers de formation et le tableau de bord de suivi des validités des certificats et attestations de formation ; • Contribue aux suivi et à la mise en œuvre des formations internes en collaboration avec le Training Manager. • Contribuer à la consolidation des données fiables issues des évaluations annuelles ; • Contribuer à la préparation des données fiables nécessaires à la tenue du Comité Carrières ; • Participer à la mise en place des outils de référentiel des métiers, cartographie des emplois fiches de postes, référentiels des compétences ; • Participer à la mise en place de la People Review et des plans de développement ; • Contribue au recensement et à la coordination des mobilités internes de l'entreprise ; • Assurer la mise à jour des fichiers de suivis de gestion des carrières. • Participer à la mise en œuvre de la poltique éthique et conformité de la société ; • Prendre part au suivi dosimétrique des chauffeurs travaillant sous rayonnement ionisant ; • Contribue à la gestion et au bon déroulement des différents types de stage ; • Assister à la coordination des visites d'entreprises des écoles et universités ; • Participer à la préparation et à l'organisation des activités récréatives et festives de la société ; • Participer au suivi de l'exécution du cahier de charges par le prestataire retenu pour la gestion de la cantine de l'entreprise ; • Rendre compte de ses tâches et solliciter l'aide nécessaire du Responsable en charge en cas de besoin. • S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise ; • Participer à l'amélioration des contrôles internes ; • Toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.

• Avoir un Diplôme d'enseignement supérieur Licence (BAC+3) en GRH ou tout autre diplôme équivalent • Expérience dans le poste (minimum 2 ans) • Expérience Professionnelle cumulée (minimum 2 ans) • Avoir une connaissance globale des activités portuaires ; • Maitrise des procédures de recrutement, formation et de gestion de carrières ; • Connaissances soutenues des meilleures pratiques de communication efficace ; • Connaissance du droit du travail camerounais ; • Connaissances soutenues des meilleures pratiques de gestion administrative du personnel • Développer la passion aux métiers portuaires. • Excellentes capacités d'organisation et de planification • Capacité à communiquer efficacement • Capacité à travailler sous pression • Forte capacité d'adaptation et d'apprentissage • Afficher une forte adhésion et respect aux valeurs de KCT • Faire montre d'une bonne intégrité, de diplomatie et d'impartialité • Confidentialité et discrétion • Fiabilité, rigueur et méthode • Sens de l'observation, de l'analyse et de la synthèse • Très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9856 - Senior Recruitment Officer M/F

Thu, 07 May 2026 07:39:21 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
CONTEXT The AGL Expertise Center, based in Kigali, supports Africa Global Logistics entities by delivering standard and high-quality recruitment services. The Senior Recruiter operates in close partnership with HQ Recruitment, contributing to the deployment of group standards. He/She ensures high quality recruitment delivery across multiple countries. The role reports to the Recruitment Manager. Key Responsibilities You will be responsible for overseeing and delivering support services provided by the AGL Expertise Center to HQ and/or AGL entities. You are a recruitment partner for HR and hiring managers across our entities. The role demands effective coordination with recruiters, hiring managers, and external partners. Role Description 1- FULL CYCLE RECRUITMENT PROCESS The role ensures providing an End-to-end recruitment services end to end when required and ensures effective use of assessment tools for key roles. - Delivers the full recruitment cycle, covering recruitment planning, candidate screening, interviews, assessments, coordination, and process follow-up in A'Career Recruitment (our internal ATS). - Assess and qualify candidates using structured interviews and standardized criteria to deliver comparable shortlists across countries. - Ensuring alignment with hiring objectives and advising stakeholders on candidate suitability 2- AGENCY DATABASE MANAGEMENT The senior Recruiter manage the agency database system - Create and maintain an up to date and structured list of approved recruitment agencies - Track agency submissions, candidate ownership, and recruitment status in line with agreed processes and SLAs. - Ensure accurate documentation and traceability of agency activity to support operational follow up and reporting 3- TALENT POOL MANAGEMENT The Senior Recruiter supervises talent pool for strategic and recurring roles - Ensure that unsolicited candidates are correctly assessed, categorized, and integrated into relevant talent pool - Ensure high data quality in recruitment systems by checking job postings, candidate status, and process consistency. - Act as a quality checkpoint, identify risks or deviations in recruitment processes, and propose corrective actions. - Contribute to recruitment advisory support by sharing best practices with HR and recruitment stakeholders. 4- CANDIDATE MANAGEMENT PROCESS The Senior Recruiter supervises the candidate management process in our internal ATS - Ensure alignment with hiring objectives and advising stakeholders on candidate suitability. - Ensure candidate screening is performed against predefined and validated selection criteria. - Review and validate shortlists before submission to hiring managers 5- ASSESMENT The Senior Recruiter oversees the administration and interpretation of the Personality Assessment (SOSIE 2nd Generation) - Ensure internal assessment analyses are recruitment oriented and aligned with role requirements

KEY REQUIREMENTS • You hold a master's degree or equivalent in Human Resources, Business Administration, or a related discipline. • You have a minimum of 7 years' experience in recruitment or talent acquisition, with strong exposure to international or multi-country environments. • Experience in shared services or centralized recruitment models is a strong advantage. • You are comfortable working with senior HR and business stakeholders and influencing recruitment outcomes through credibility and expertise. • You demonstrate solid expertise in recruitment processes, candidate assessment methodologies, and the use of recruitment or personality assessment tools. • You are fluent in English and French and Portuguese.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant

2026-9855 - Recruitment Officer M/F

Thu, 07 May 2026 07:49:47 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
CONTEXT The AGL Expertise Center, based in Kigali, supports Africa Global Logistics entities by delivering standard and high-quality recruitment services. The role reports to the Recruitment Manager. Key responsibilities As a Recruiter, you will contribute to the full recruitment cycle, ensuring a smooth, professional, and efficient candidate experience. You will focus on reliable execution, structured candidate assessment, and accurate data management, while applying defined recruitment processes and service standards. This role is ideal for a recruiter who enjoys operational excellence, working in a structured environment, and contributing to large scale recruitment activities with international exposure. Job Description • You execute recruitment activities throughout the full recruitment cycle, from application management to selection support, in line with validated job requirements and recruitment guidelines. • You perform CV screening for all profiles, using predefined selection criteria, and prepare clear, structured screening summaries. • You conduct prequalification calls to assess candidate motivation, skills alignment, availability, and mobility, and document outcomes accurately in the ATS. • You manage candidate records throughout the recruitment process, ensuring timely follow up, accurate status updates, and professional communication with candidates. • You support end to end recruitment execution when required, including interview scheduling, coordination with stakeholders, and process tracking within agreed timelines. • You ensure the accuracy and consistency of recruitment data and contribute to reliable recruitment reporting. • You apply recruitment processes consistently and escalate issues or risks when identified. • You support recruitment delivery for KSSC client entities, ensuring responsive, high-quality execution aligned with service standards and business needs. • You organize and deliver practical recruitment workshops for the recruiter community, sharing tools, methods, and best practices to improve execution quality and process consistency. • You design and facilitate professional development workshops, including ATS training sessions, strengthen recruiter capabilities, ensure consistent system usage, and promote best recruitment practices across The AGL Expertise Center.

KEY REQUIREMENTS • You hold a bachelor's or master's degree in human resources, Business Administration, or a related field. • You have at least 3 years of confirmed experience in recruitment operations, or talent acquisition support, with hands on experience in recruitment coordination. • You are comfortable working in an international environment and applying defined processes and standards. • Experience in an international or multi country context is a plus. • You are confident using an Applicant Tracking System (ATS), and you are meticulous. • You have strong organizational skills, clear professional communication, and a service oriented mindset. • You are fluent in English and French. Portuguese is a strong advantage.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant

2026-9826 - SENIOR HUMAN RESOURCES OFFICER M/F

Mon, 27 Apr 2026 14:23:28 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
The role exists to provide HR and administrative support to the KBL Warehouse team and will be based in KBL Ruaraka.Salary-Over Ksh.100,000 gross amount . Specific deliverables of the role will be to:- 1. Resource for all vacant positions in the KBL Warehouse team 2. Ensure all HR procedures are followed – Recruitment, Induction , separation, disciplinary, Salary Inputs, training , Appraisals etc 3. Monitor Staff Leaves to ensure that staff proceed on leave as scheduled and the leave liability for the team is aligned to the KPI. 4. Induct new staff on AGL and Client policies, procedures and regulations 5. Coordinate with the outsourced labour provider to ensure that staffing requests are serviced in line with business needs 6. Allocate staff and equipment according to the planning schedule 7. Verify Subcontracted Labor invoices and rates of pay as per utilization and attendance records 8. Monitor staff attendance in and out in a summary sheet to support invoicing 9. Handle disciplinary issues at the KBL site 10. Oversee day to day running of the HR & Admin desk-filing, response to staff queries in time, timely renewal of required certificates e.t.c 11. Prepare periodic reports-casual staff utilization, leave, absence from work, turnover, discipline, training e.t.c for the KBL team 12. Attend toolbox and works council meetings, take minutes and ensure follow up of action points to closure. 13. Prepare stationery requests for the KBL team. 14. Prepare weekly meals list for all staff & verify the same weekly to support invoicing 15. Follow up on creation & approval of new employees email & system account details 16. Monitor HR provider KPI and conduct periodic and documented review. 17. Ensure compliance with statutory & Company rules and regulations. 18. Ensure adherence to health and safety standards, rules, government regulations, Company policies and procedures

1.Degree in Human Resource Management or equivelent. 2.Knowledge of Labour laws 3. Full Member of IHRM 4. CHRP certification is a MUST 5. Flexibility to work in a day or night shift 6. Six (6) years experience in a busy Supply Chain /FMCG environment
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9787 - executive officer

Mon, 20 Apr 2026 10:17:51 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MEDICAL
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) au Centre de Santé et sous la supervision du Médecin du Travail, vous assurerez le soutien administratif et organisationnel quotidien de la structure, en d'autres termes, vous serez le pilier et la figure d'accueil du centre médical. A ce titre, vous serez chargé(e) de : - Gérer le secrétariat courant : courriers, comptes rendus, rapports, classement et archivage des dossiers. - Organiser les agendas, réunions et déplacements du responsable de rattachement. - Assurer l'accueil et l'orientation des collaborateurs et visiteurs du centre de santé. - Coordonner les rendez-vous médicaux, gérer les dossiers administratifs des consultations et tenir les registres à jour. - Assurer la liaison administrative entre le centre de santé et les autres directions (DRH, QHSE, opérations).

- Bac+2 minimum : BTS Assistanat de Direction, Secrétariat Médical, Gestion Administrative - Bac+3 apprécié : Licence Pro Administration & Gestion - 2 à 4 ans minimum dans un poste d'assistanat ou de secrétariat, idéalement en milieu médical, industriel ou de services - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook. - Excellentes capacités rédactionnelles en français (l'anglais est un atout). - Sens aigu de la confidentialité et du secret médical. - Polyvalence, rigueur et grande capacité d'adaptation. - Aisance relationnelle et qualité d'accueil irréprochable - Connaissance du milieu médical ou paramédical appréciée
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel

2026-9780 - Directeur des Ressources Humaines H/F

Thu, 16 Apr 2026 14:13:27 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général de AGL Tchad et fonctionnellement au DRH Afrique basé au Siège, vous êtes membre du Comité de Direction et avez pour principales missions de : Stratégie & politique RH • Définir et piloter les stratégies et la politique des Ressources Humaines de AGL Tchad en accord avec la Direction Générale et en tenant compte des objectifs globaux du Groupe. • Orienter les différentes directions en matière de gestion des RH. • Conduire les changements organisationnels et la mise en œuvre des projets de transformation RH. • Participer à l'efficacité opérationnelle en œuvrant à la réduction des coûts de non-qualité • Encadrer et développer les métiers de la Direction des Ressources Humaines Affaires sociales • Assurer les relations avec l'ensemble des partenaires sociaux ( Délégués du personnel et Syndicats ) dans le cadre du dialogue social afin de promouvoir un climat social propice à la conduite des activités de la société. • Conseiller le Management et défendre en collaboration avec le Juridique, les intérêts de la société dans les précontentieux et contentieux du travail et assurer la relation avec les services publics en charge des relations du travail. • Être garant du respect de la réglementation en matière de droit social. • Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation du travail. Développement RH • Définir et assurer la mise en œuvre du plan de recrutement annuel et suivre la mise en place des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs. • Assurer le déploiement des plans de formation et le respect des budgets, en s'appuyant sur l'offre de la Direction de la Formation du Groupe, ainsi que les formations spécifiques identifiées en local. • Piloter le déploiement des campagnes des entretiens annuels, la mise en œuvre des comités de carrière, et assurer leur suivi (détection des talents, plan de succession, plans de développement). • Travailler à l'attractivité de l'entreprise et promouvoir les partenariats avec les écoles et université cibles. Gestion RH • Piloter et maitriser la masse salariale en relation avec la Direction Administrative et Financière et la DRH du Siège. • Piloter les campagnes de revues salariales. Analyser les demandes d'augmentations individuelles, les promotions et attributions de variables, et conseiller la Direction Générale. • Piloter le processus des départs en congés, assurer le suivi et le reporting. • Réaliser un audit du SIRH Paie et assurer la mise en œuvre du plan d'action.

Formation initiale & Expérience professionnelle : • BAC +5 en Droit social ou en Gestion des Ressources Humaines • 10 années d'expérience minimum en RH, avec une expérience probante à un poste similaire (notamment sur les enjeux et affaires sociaux, ainsi que sur le développement RH) et dans un environnement multisite. • Vous parlez couramment le français, avec une aisance à l'oral et à l'écrit. • Votre niveau en Anglais est professionnel. Compétences professionnelles : • Esprit d'équipe • Maitrise du droit du travail et du droit social camerounais • Bonne culture économique et financière • Maitrise de l'ensemble des fonctions RH • Bonne capacité à manager des équipes • Maitrise de la gestion des outils informatiques et logiciels RH • Maitrise des techniques de négociation • Bonne capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord Compétences transverses : • Rigueur et organisation • Être force de proposition • Être force de conviction • Sens de l'écoute/ Bonne communication orale comme écrite • Sens de la discrétion et de la confidentialité
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Bilingue
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9764 - Motorista de Automóvel Ligeiro M/F

Wed, 15 Apr 2026 07:48:12 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
O motorista de autocarro reporta ao Coordenador de Suporte Logistico e conduz veículos ligeiros (automóvel) em percursos programados para transportar pessoas e bens. - Realizar a inspeção diária do veículo antes de iniciar o trabalho, durante e após o transporte. - Conhecer e implementar todos os procedimentos e normas relacionados com a condução segura e com emergências durante o transporte. - Garantir que todos os passageiros respeitam as regras e requisitos de segurança enquanto estão no autocarro. - Conduzir num percurso designado para transportar pessoas de e para diversos locais de serviços sociais, locais de trabalho, instituições de ensino e outros locais. - Responsabilizar-se pelo cuidado e manutenção da carrinha; lavar a carrinha e limpar o interior; - Levar a carrinha à oficina para manutenção e reparação. - Ser capaz de ler, compreender e preencher folhas de viagem e formulários de prazos, bem como ler e compreender comunicações internas, cronogramas e outros documentos. - Auxilia os passageiros a entrar e sair dos veículos, e presta outras cortesias. - Executa outras tarefas relacionadas, conforme necessário. - Reporta todas as anomalias e avarias. - Utiliza EPI (Equipamento de Proteção Individual). - Respeita todas as políticas e regras de condução segura da AGL. - Participa na reunião de segurança (ou na formação individual de segurança). - Executa outras tarefas e atividades conforme solicitado.

- Possuir carta de condução compatível para transporte de passageiros (serviço público). - Capacidade de trabalhar sob pressão e reagir rapidamente às necessidades do cliente, - Conhecimento dos requisitos de HST, - Disponibilidade para trabalhar em local remoto e por longas horas, - Resistência ao estresse. - Ter no mínimo 10ª ou equivalente. - Boa condição física para desempenhar funções exigentes que requerem resistência e boa coordenação motora. - Possuir competências de comunicação eficazes. - Domínio da língua portuguesa. - Mínimo de 2 anos de condução de autocarro. - Formação em condução defensiva e válida.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT
Langue / Niveau :
PORTUGAIS : Bilingue

2026-9696 - Chef de la Cellule Ressources Humaines H/F

Wed, 01 Apr 2026 15:29:46 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Le Chef de la Cellule Ressources Humaines est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique de gestion du capital humain de KPIZ. Il accompagne la structuration et la montée en puissance de la Société de Projet en garantissant la conformité sociale et réglementaire, la performance des équipes et la maîtrise de la masse salariale dans un environnement de partenariat public-privé. Le Chef de Cellule est rattaché au Directeur Général et travaille en étroite coordination avec le Directeur Financier et les autres responsables de cellules. Responsabilités principales Stratégie RH et structuration organisationnelle - Contribuer à la définition de l'organisation cible de KPIZ en cohérence avec le business plan approuvé. - Élaborer et mettre à jour l'organigramme et les fiches de poste. - Définir et déployer la politique RH de la société. - Accompagner la structuration progressive des équipes en fonction des phases de développement de la zone. Recrutement et gestion des talents - Élaborer le plan de recrutement annuel et pluriannuel. - Superviser l'ensemble du processus de recrutement (sourcing, sélection, contractualisation). - Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Mettre en place une politique de gestion des talents et de rétention. - Contribuer à la promotion de l'emploi local lorsque pertinent. Administration du personnel et conformité sociale - Élaborer et gérer les contrats de travail en coordination avec la Cellule Juridique. - Superviser la gestion administrative du personnel. - Assurer la supervision de la paie en coordination avec la Direction Financière. - Veiller au respect des obligations sociales et déclaratives. - Garantir la conformité au droit du travail et aux réglementations applicables. Performance et développement des compétences - Mettre en place un système d'évaluation de la performance. - Élaborer et piloter le plan de formation. - Déployer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). - Structurer des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs sociaux). - Contribuer au développement d'une culture d'entreprise orientée performance et responsabilité. Climat social et gouvernance interne - Prévenir et gérer les situations disciplinaires et les conflits sociaux. - Assurer un dialogue social structuré et transparent. - Conseiller la Direction Générale sur les enjeux sociaux et organisationnels. - Contribuer aux reportings exécutifs et aux documents destinés au Conseil d'Administration sur les sujets RH.

Profil requis - Diplôme supérieur en Ressources Humaines, Droit social, Management ou domaine équivalent. - Minimum 10 ans d'expérience en gestion des ressources humaines, dont une expérience significative en responsabilité. - Expérience en environnement structuré (projets d'infrastructure, industriel, logistique ou PPP) appréciée. - Expérience en structuration d'organisation en phase de démarrage ou de croissance fortement valorisée. - Bonne maîtrise du droit du travail et des obligations sociales. Compétences clés - Capacité à structurer une organisation en phase de développement. - Solide maîtrise du droit social et des pratiques RH. - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. - Capacité à évoluer dans un environnement multi-actionnarial et institutionnel. - Leadership et aptitude à accompagner le changement. - Excellentes capacités de communication et de reporting. - Maîtrise du français et de l'anglais.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9680 - A'Cademy Manager M/F

Mon, 30 Mar 2026 07:56:18 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
COMPANY OVERVIEW Africa Global Logistics (AGL) is the leading multimodal logistics operator in Africa, covering port, logistics, maritime and rail activities. Now part of the MSC Group - a global leader in maritime and logistics - AGL combines over a century of expertise with a strong presence in 49 countries and a team of more than 23,000 employees. We deliver innovative, tailor-made logistics solutions to African and international customers, with the ambition of driving sustainable transformation across the continent. Beyond Africa, AGL also operates in Haiti, Timor-Leste, and Indonesia. The MIS/IT Department (ASCENS) supports AGL's 250 subsidiaries from hubs in Paris, Abidjan, Johannesburg, and Kigali, ensuring the effective use, management, and continuous evolution of the Group's digital tools. As part of our innovation drive, ASCENS launched its first Innovation Center - YIRI in Abidjan, a collaborative space dedicated to digital transformation and partnerships with internal teams, technology providers, universities and start-ups. Established in 2025, the Kigali Shared Service Center (KSSC), which includes ASCENS KIGALI, is entering a strategic growth phase. To support this expansion and deliver high-value digital services across the AGL network, we are recruiting talented professionals to join our dynamic team. ASCENS KIGALI plays a key role in MIS activities through standardized service delivery, operational excellence, and strong cross-site collaboration. Do you want to grow in a truly international environment and contribute to a company that places Africa at the heart of its mission? Join KSSC and be part of the team shaping the future of logistics in Africa!

The A'Cademy Manager is responsible for organizing and leading the A'Cademy's activities across managerial, pedagogical, administrative, and logistical dimensions. The role ensures the effective delivery of training programs aligned with business needs and organizational strategy. Main Responsibilities: 1. In collaboration with the subject matter expert, identify and assess core business training needs 2. Contribute to defining the A'Cademy's strategic direction in alignment with AGL's overall training policy 3. Work with business entities to develop training plans, in coordination with the Regional Training Lead 4. Represent the A'Cademy across different entities and countries Day-to-Day Responsibilities (Leadership & Coordination): 1. Lead and manage teams (administration, instructional design, trainers, project managers, and external providers) 2. Prepare budgets, produce financial reports, and ensure budget monitoring 3. Oversee administrative management using the Training Management System (TrainingMS – LearnPilot) 4. Manage resources, including materials and logistics 5. Ensure compliance with applicable training regulations (operating licenses, accreditations, etc.) 6. Ensure adherence to certification standards and legal frameworks (internal policies, ISO 9001, ISO 21001) 7. Monitor and ensure the quality of training delivery 8. Identify, recruit, train, and manage a network of internal and/or external trainers 9. Produce activity reports and provide regular reporting to management Communication & A'Cademy Development: • In collaboration with A'Cademy Leadership, define and implement a communication plan to enhance the A'Cademy's visibility and reputation • Represent the training organization with public and private partners • Ensure effective internal communication within the team • Initiate or contribute to the development and deployment of new training programs Additional Responsibilities (As Needed): • Manage responses to tenders and requests for proposals Required Experience: • Minimum of 3 years of experience managing a profit center or business unit • Experience in training management or running a training center is an advantage Technical Skills & Knowledge (Hard Skills): • Strong knowledge of the training domain: core business activities, professional environment, market, and internal training offerings • Understanding of training systems (initial training, continuous learning, apprenticeship models) • Knowledge of applicable legal and regulatory frameworks • Expertise in training and instructional design (learning engineering) • Knowledge of competency frameworks (roles, skills, certifications) • Familiarity with AGL training policies and quality standards (ISO 9001, ISO 21001) • Knowledge of administrative, financial, and budget management processes • Strong management and leadership skills • Professional proficiency in English and French • Project management knowledge
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant

2026-9663 - Logistics Trainer M/F

Thu, 26 Mar 2026 10:04:21 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
COMPANY OVERVIEW Africa Global Logistics (AGL) is the leading multimodal logistics operator in Africa, covering port, logistics, maritime and rail activities. Now part of the MSC Group - a global leader in maritime and logistics - AGL combines over a century of expertise with a strong presence in 49 countries and a team of more than 23,000 employees. We deliver innovative, tailor-made logistics solutions to African and international customers, with the ambition of driving sustainable transformation across the continent. Beyond Africa, AGL also operates in Haiti, Timor-Leste, and Indonesia. The MIS/IT Department (ASCENS) supports AGL's 250 subsidiaries from hubs in Paris, Abidjan, Johannesburg, and Kigali, ensuring the effective use, management, and continuous evolution of the Group's digital tools. As part of our innovation drive, ASCENS launched its first Innovation Center - YIRI in Abidjan, a collaborative space dedicated to digital transformation and partnerships with internal teams, technology providers, universities and start-ups. Established in 2025, the Kigali Shared Service Center (KSSC), which includes ASCENS KIGALI, is entering a strategic growth phase. To support this expansion and deliver high-value digital services across the AGL network, we are recruiting talented professionals to join our dynamic team. ASCENS KIGALI plays a key role in MIS activities through standardized service delivery, operational excellence, and strong cross-site collaboration. Do you want to grow in a truly international environment and contribute to a company that places Africa at the heart of its mission? Join KSSC and be part of the team shaping the future of logistics in Africa!

JOB FUNCTION & KEY RESPONSIBILITIES The Logistics Trainer is responsible for delivering professional training programs in logistics-related fields, ensuring knowledge transfer, skills development, and alignment with operational standards. Main Responsibilities: 1. Deliver training sessions related to logistics professions 2. Adapt and update training materials 3. Report on training activities delivered Day-to-Day Responsibilities (Academy Activity Coordination): 1. Deliver in-person and virtual training sessions on: o Air and sea freight forwarding o Logistics software (TMS, internal tools) and associated processes o Customs fundamentals 2. Adapt training materials to the local context 3. Analyze training needs 4. Train and coach other trainers (“train-the-trainer” approach) 5. Report on training activities and outcomes Communication & Academy Development: • In collaboration with the Academy Management, define and implement a communication plan to strengthen the Academy's visibility and reputation • Represent the training organization with external partners (public and private stakeholders) • Ensure effective internal communication within the team • Initiate or contribute to the development of new training programs and support their deployment Required Experience: • Minimum of 5 years of experience in operations within freight forwarding, transport management, logistics, or warehousing environments • Experience in training or instructional delivery is an advantage Technical Skills & Knowledge (Hard Skills): • Strong understanding of AGL organization, agencies, and logistics professions • Knowledge of freight forwarding, Incoterms, AEO (Authorized Economic Operator), etc. • Proficiency in TMS and related logistics systems and processes • Solid understanding of customs fundamentals • Experience in operational claims management and insurance • Knowledge of supply chain is a plus • Professional proficiency in English and French • Basic knowledge of project management • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Behavioral Competencies (Soft Skills): • Team-oriented mindset • Open-mindedness • Curiosity and willingness to learn • Adaptability and flexibility • Creativity • Strong interest in digital technologies Additional Conditions: • Travel to different agency locations may be required • A “train-the-trainer” program and dedicated coaching will be provided to support skill development in training delivery
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant

2026-9646 - Training Project Manager M/F

Sat, 21 Mar 2026 12:00:10 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Purpose of the Role: The Training Project Manager is responsible for leading training projects from needs analysis through to post-implementation review (RETEX) following pilot sessions or validation phases. The role also includes the design and monitoring of training evaluations. Key Responsibilities: 1. Analyze training needs and support skills development initiatives 2. Draft detailed specifications (terms of reference) for internal clients and, when applicable, external service providers 3. Design or oversee the development of training materials across all delivery formats (in-person, digital, blended, etc.) 4. Develop evaluation tools for training programs 5. Test training modules through pilot sessions or technical and functional validation processes 6. Create training program outlines and documentation 7. Update and manage version control of training materials 8. Document and archive all project-related materials on shared platforms 9. Transfer finalized content to teams responsible for deployment and delivery 10. Produce regular reports and conduct post-implementation reviews (RETEX)

Technical Skills & Knowledge (Hard Skills): • Strong experience in project management, acting as a project lead • Expertise in training engineering (learning program design and structuring) • Expertise in instructional design (pedagogical engineering) • Proficiency in digital content creation tools Behavioral Competencies (Soft Skills): • Strong project leadership and coordination skills • Proactive mindset with the ability to suggest improvements • Creativity and innovation in designing learning solutions • Strong client orientation • Results-driven mindset • Excellent organizational skills, rigor, and methodological approach • Adaptability and flexibility in dynamic environments Specific Skills: • Strong mastery of project management applied to training and learning environments • Solid knowledge of both in-person and digital learning methodologies • Proficiency in learning design tools (e.g., Storyline, Vyond, Camtasia, etc.) • Continuous monitoring of learning trends and industry best practices
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9645 - A'Cademy Coordinator M/F

Sat, 21 Mar 2026 11:43:11 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Purpose of the Role: The A'cademy Coordinator is responsible for the organization and management of training activities within the A'cademy. The role involves collecting training needs from relevant entities, planning and coordinating training deployments in collaboration with the team (project managers, trainers), and ensuring proper tracking through the LMS-TMS system. Key Responsibilities: 1.Collect and consolidate training needs expressed by relevant entities. 2.Define and plan training programs and activities. 3.Select internal or external trainers and negotiate with training providers institutions when necessary. 4. Plan and coordinate training sessions in collaboration with the A'cademy team and concerned entities 5.Maintain and manage relationships with partners, including companies and public or private institutions 6.Oversee administrative and budgetary aspects of training activities (trainers, service providers, contracts, agreements, etc.) 7.Organize logistics for continuous training sessions in coordination with trainers and training managers 8.Register and manage training programs within the LMS-TMS system 9.Structure and disseminate information on continuous training programs and professional certification pathways 10.Support project managers and trainers in organizing their travel arrangements

Technical Skills & Knowledge (Hard Skills): •Strong understanding of training engineering, key stakeholders, applicable regulations, and continuing education systems •Proficiency in administrative and financial procedures related to training activities •Ability to design and manage tracking tools (strong MS Office skills required) •Ability to draft clear and concise informational and communication documents Behavioral Competencies (Soft Skills): •Strong listening skills and adaptability •Proactive mindset with the ability to make suggestions and improvements •Excellent interpersonal and communication skills •Ability to identify and resolve operational issues •Strong organizational skills, attention to detail, and methodological approach
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant

2026-9539 - HR BUSINESS PARTNER

Fri, 27 Feb 2026 16:17:12 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en tant que HR Business Partner du site de San Pedro, au cœur des opérations transport & logistique. Véritable partenaire stratégique et opérationnel, vous accompagnez les managers dans un environnement terrain exigeant, pilotez la performance sociale du site et sécurisez la gestion des populations permanentes et intérimaires. Vous jouez un rôle clé dans la stabilité du climat social et la professionnalisation des pratiques managériales, dans un contexte de transformation et de structuration RH. VOS MISSIONS PRINCIPALES -Être le référent RH du site et le partenaire de confiance des managers dans leurs décisions organisationnelles et humaines. -Piloter la performance sociale à travers l'analyse des indicateurs clés (effectifs, intérim, absentéisme, turnover, discipline) et la mise en œuvre de plans d'actions ciblés. -Sécuriser la gestion des populations permanentes et intérimaires, en garantissant conformité, maîtrise des coûts et qualité d'intégration. -Activer les leviers de rétention et de fidélisation : mobilité interne, gestion de carrière, promotion et développement des compétences. -Structurer et accompagner les plans de succession afin de sécuriser les postes clés et anticiper les besoins futurs. -Favoriser le transfert de compétences et la montée en expertise des équipes, notamment dans un contexte de forte population opérationnelle. -Accompagner les managers dans la gestion des situations individuelles et disciplinaires, en assurant un cadre légal rigoureux et pragmatique. -Déployer localement les projets RH structurants initiés par le siège et en garantir l'appropriation par les équipes.

-Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou Management. -Expérience confirmée (5 à 8 ans minimum) en RH généraliste ou HRBP dans un environnement idéalement international -Solide maîtrise du droit du travail et des procédures disciplinaires. -Capacité démontrée à piloter des indicateurs sociaux et à proposer des plans d'actions concrets. -Expérience en gestion du climat social et prévention des risques sociaux. -Pratique du terrain et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et rythmé par l'activité opérationnelle. -Expérience en conduite du changement et accompagnement managérial appréciée.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-9484 - HEAD OF HUMAN RESOURCES M/F

Thu, 12 Feb 2026 12:30:35 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
1. JOB PURPOSE & MAIN MISSIONS: The Head of HR will partner with Managing Director, Regional HR Manager and Heads of Departments to provide strategic and operational support to deliver buisness and people centric HR solutions . • To foster a strong Company culture and leadership framework • To ensure implementation of best HR practices, processes and policies, to drive organizational effectiveness and employee satisfaction. • To advise managers on all HR related issues and deliverables. • To identify and develop appropriate organisational development interventions. • To lead key HR initiatives, from inception to completion. • To provide a confidential counseling service to managers and staff.

AGL Logistics Ethiopia S.C. With a presence in Ethiopia for over ten years, AGL Logistics Ethiopia is a pillar of the country's logistics sector. With eight sites strategically located throughout the country, the company offers a full range of services to support businesses, both locally and internationally. In addition to its logistics expertise, AGL is also an employer committed to development in Ethiopia. The company plays an active role in creating employment opportunities by establishing local content contracts with local stakeholders, in line with the Ethiopian authorities' initiatives to promote economic transformation and diversification. AGL also employs more than 120 Ethiopian staff, whom it supports through training and career development programmes.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9483 - Coordinateur Mobilité Internationale H/F H/F

Thu, 12 Feb 2026 11:04:39 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/COMPENSATION & BENEFITS
Type de contrat : CDI
Description du poste :
En tant que Coordinateur/trice Mobilité Internationale, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Mobilité Internationale et vous gérez les différents aspects de la mobilité internationale, aussi bien administratifs qu'opérationnels. Votre rôle principal consiste à accompagner les collaborateurs en mobilité en Afrique de l'Ouest, dans le respect des procédures en vigueur. En ce sens, vos principales missions sont les suivantes : Rémunération / Contrôle : • Elaboration des packages de rémunération et leur actualisation annuelle pour les expatriés de droit français et de droit anglais. • Estimation et validation (via un outil SIRH interne) du coût global de la mobilité. • Support des équipes RH locales dans l'élaboration et la validation des packages Locaux+. • Transmission des instructions aux différents services de paie en France et en local. • Contrôle et suivi de la mise en place des packages de rémunération. • Audit annuel des différentes paies (rémunération, avantages sociaux). Gestion administrative : • Rédaction contractuelle : préparation des propositions d'embauche et de mutation, de contrats de travail et d'avenants d'affectation. • Coordination des départs et retours d'expatriation (déménagements, constitution des dossiers d'immigration, …). • Gestion et suivi des affiliations et des radiations auprès des différents organismes (couverture santé, pension fund, …) en coordination avec les services de paie. • Mise à jour des outils SIRH (Teams RH, E2Time). • Contrôle et suivi des différents avantages liés à l'expatriation (budgets voyages, frais de scolarité, primes de rideau, …) • Mise à jour des reportings liés à la mobilité internationale en coordination avec le service Compensations & Benefits. • Gestion des VIE: demandes d'affectation, lien avec Business France et les entités locales, suivi administratif. Sujets transverses : • Contribution aux études ponctuelles de la mobilité internationale. • Veille et mise en place des fiches pays portant sur des aspects locaux de droit social et/ou de fiscalité. • Être force de proposition dans l'évolution et l'optimisation des pratiques/procédures administratives au sein du pôle mobilité internationale.

Profil: Vous êtes diplômé d'un BAC+5 avec une spécialisation en Ressources Humaines. Expérience de 3 ans en Ressources Humaines au minimum. Une expérience de 2 ans minimum en Mobilité Internationale vous permettra de mieux appréhender ce challenge. Vous maitrisez l'anglais à un niveau courant, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vous maîtrisez Pack Office et vous êtes particulièrement à l'aise sur Excel. Réactif(ve) et polyvalent(e), vous êtes habitué à travailler dans un environnement très évolutif. Rigoureux(se) et organisé(e), vous serez amené(e) à faire respecter les politiques en place et à tenir des délais impartis. Doté d'un bon sens relationnel et soucieux du respect de la confidentialité, vous saurez vous adapter à différents interlocuteurs tant internes qu'externes et de tout niveau. Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe et évoluer dans un environnement multiculturel !
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9418 - HR Officer-Mombasa M/F

Fri, 23 Jan 2026 13:36:48 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
1.) HR Operations & Employee Lifecycle Management • Coordinate end-to-end employee lifecycle activities: recruitment, onboarding, confirmation, transfers, disciplinary processes, exits, and final dues. • Ensure all staff have current job descriptions aligned to actual duties. • Track probation periods and prompt HODs on confirmations, extensions, or terminations. • Support exit management including clearance coordination and exit interviews. 2.) Recruitment & Onboarding Support • Coordinate recruitment logistics as approved by Management, including job adverts, shortlisting support, interview scheduling, and reference checks. • Prepare employment contracts and HR documentation for review and approval. • Coordinate structured onboarding using the 30/60/90-day framework. • Ensure induction programs are practical, site-specific, and completed within timelines. • Coordinate assignment of onboarding buddies in collaboration with HODs. 3.) Payroll & HR Data Support • Prepare and validate payroll inputs including attendance, overtime, leave data, allowances, and statutory deductions. • Liaise with HODs to ensure timely submission of payroll-related data. • Support benefits administration including medical insurance onboarding, updates, and exits. 4.) Employee Relations & Discipline Support • Act as the first point of contact for routine employee HR queries on policy, contracts, leave, and benefits. • Support disciplinary and grievance processes through documentation, hearing coordination, and minute taking. • Ensure disciplinary processes comply with labour law, internal procedures, and fairness standards. • Escalate complex employee relations matters to the HR Manager with clear facts and documentation. 5.) Training & Capability Development Support. • Support training needs identification at site level. • Coordinate logistics for internal and external training programs. • Maintain training records and attendance registers. • Support post-training evaluations and documentation. • Track mandatory and statutory training requirements. 6.) Compliance & Statutory Administration • Support implementation of HR policies and SOPs at site level. 7.) HR Reporting & Continuous Improvement • Prepare routine HR operational reports (headcount, attrition, recruitment status, training attendance, disciplinary cases). • Flag HR operational risks and gaps observed at site level. • Support HR audits and continuous improvement initiatives.

• Bachelor's Degree in Human Resources or related field. • CHRP Qualification. • Minimum of 3 years' hands-on HR operations experience in a unionized or operational environment. • Working knowledge of Kenyan labor laws and statutory requirements.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9372 - Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation H/F

Mon, 05 Jan 2026 07:43:54 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) Paie / Formation assure la gestion de la paie, le suivi des soins de santé et le développement des compétences, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures internes de l'entreprise. Domaine de résultat 1 : Gestion de la paie (≈ 35 %) Assurer la gestion de la paie afin de garantir un paiement mensuel correct et dans les délais Encoder et mettre à jour les données salariales dans le système de paie Centraliser et contrôler les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, congés, sanctions, promotions, fins de service, etc.) Établir, vérifier et viser les fiches de paie Préparer les simulations salariales et les soldes de tout compte Assurer le reporting paie, gérer les réclamations et transmettre les répartitions salariales à la comptabilité Fournir les informations nécessaires aux collaborateurs Contribuer à la mise à jour de la grille salariale et des outils de suivi de la paie, en collaboration avec le Chargé RH Domaine de résultat 2 : Gestion des soins de santé (≈ 15 %) Veiller à l'application de la législation et des dispositions internes relatives aux soins de santé Vérifier les factures des forfaits médicaux et assurer le classement des documents Élaborer des reportings liés à la gestion des soins de santé Participer à l'évaluation de la qualité des services des prestataires médicaux et de l'assureur Contribuer à l'amélioration continue de la couverture soins de santé des collaborateurs Domaine de résultat 3 : Suivi du développement des compétences et de la formation (≈ 40 %) Assurer la gestion administrative des formations Développer l'offre locale de formation en fonction des besoins identifiés Élaborer des statistiques et reportings relatifs aux formations (nombre, coûts, participation) Être le point focal pour toute question liée au développement des compétences Initier les nouveaux engagés aux processus de développement Organiser et assurer la logistique des actions de formation Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %) Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés Contribuer au processus de sélection du personnel (Assessment Centers) Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie Proposer des améliorations des procédures RH existantes Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH

Formation Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente. Expérience professionnelle Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans la fonction. Une expérience au sein d'une entreprise de transport internationale est exigée. Compétences et connaissances techniques Excellente connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais. Maîtrise du processus de calcul de la paie et de ses implications administratives. Vision globale de la fonction RH avec une bonne maîtrise des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie. Très bonne maîtrise de Microsoft Excel. Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales constitue un atout. Compétences comportementales Excellentes capacités de communication écrite et orale. Autonomie, proactivité et sens des responsabilités. Capacité d'adaptation et sens de l'organisation. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9371 - Assistant(e) Administratif/ve RH – chargé(e) contrats H/F

Mon, 05 Jan 2026 07:11:25 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH – Chargé(e) des contrats assure la gestion administrative du personnel, en particulier la préparation, le suivi et la conformité des contrats de travail et avenants. Il/elle veille à la bonne tenue des dossiers individuels, au respect des obligations légales et contribue à l'efficacité des processus RH. Domaine de résultat 1 : Gestion des contrats et avenants (≈ 30 %) Collaborer avec la hiérarchie et les responsables concernés pour établir les contrats et avenants dans le respect de la législation et des délais Informer les futurs travailleurs avant la signature des contrats Préparer et transmettre les lettres de promesse d'engagement Rédiger les projets de contrats et avenants et assurer leur validation Veiller à la signature des documents contractuels par toutes les parties Assurer les briefings d'accueil des nouveaux engagés (procédures RH, fonctionnement interne, droits, devoirs et avantages) Fournir les informations et documents nécessaires aux travailleurs Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels dans le système RH Contribuer à l'élaboration d'outils de suivi administratif RH Domaine de résultat 2 : Suivi et gestion des dossiers individuels (≈ 30 %) Créer et gérer les dossiers individuels du personnel (système RH et version papier) Mettre à jour régulièrement les dossiers et assurer le classement des documents administratifs Assurer les contacts avec les organismes externes (CNSS, ONEM) Garantir l'archivage électronique et physique des documents RH importants Établir et mettre à jour la liste des ayants droit à la couverture santé Domaine de résultat 3 : Gestion administrative RH – GO4HR (≈ 15 %) Assurer le suivi administratif des dossiers disciplinaires jusqu'à leur clôture Produire le reporting RH mensuel Contrôler l'encodage et le suivi des absences (congés, maladies, congés de circonstance) Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %) Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés Contribuer au processus de sélection du personnel (assessment centers) Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie Proposer des améliorations des procédures RH existantes Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH

Formation Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente. Expérience professionnelle Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans l'exécution des tâches. Une expérience au sein d'une entreprise de transport ou de logistique constitue un atout. Compétences et connaissances techniques Solide connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais. Bonne maîtrise des processus liés à la paie et de leurs implications administratives. Excellente maîtrise de Microsoft Excel. Vision globale de la fonction RH et bonne compréhension des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie. Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales est un avantage. Compétences comportementales Excellentes capacités de communication écrite et orale. Autonomie, sens de l'initiative et proactivité. Capacité d'adaptation et sens de l'organisation. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations RH. Innovation et amélioration continue Capacité à contribuer à l'amélioration des procédures RH, notamment en matière d'accueil des nouveaux engagés, de fiabilité des encodages dans le système de gestion RH et de fluidité de la circulation de l'information. Aptitude à s'appuyer sur la documentation spécialisée, la législation en vigueur, l'expérience professionnelle et le partage de bonnes pratiques au sein de l'équipe et du réseau professionnel.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel

2025-9311 - Shared Service Centre Manager M/F

Fri, 12 Dec 2025 13:59:59 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
The core responsibility of the HR Shared Services Centre Manager is to define, implement and manage strong administrative processes and procedures to ensure the effective management of back-office HR Administration for all entities in the Southern African Cluster and all AGL entities in South Africa (SAREG Scope). Under the general supervision of the Managing Director - Southern Africa and the Human Resources Director EAREG - SAREG - MESA, the HR Shared Service Centre Manager will be required to manage the general HR support provided to the HRM and HRD. This role will be responsible for the consolidation of information for all HQ reporting requirements regarding HR for the above entities and ensure the maintenance of all local HR data and reporting systems to ensure statutory reporting is accurate and on time. • Ensure accurate implementation and maintenance of the AGL Community data platform as well as Sage VIP Premier recordkeeping for all relevant entities • Maintain all employment contract templates and relevant take-on process documentation to ensure efficient employee take-on and engagement • Design and implement a well-governed Employee File process which includes an electronic filing system • Oversee regular file audits to ensure all documentation is relevant and up to date • Initiate issuing of employment contracts / transfers / promotions upon receipt of approved SESAME files • Ensure the non-nationals report is tracked and accurately updated monthly, and proactively communicate to the HRM / HRD and the employee of any permit requirements and/or expiry dates • Ensure all acknowledgment letters (for declarations, charters etc.) are accurately tracked, filed, and reported to HR stakeholders at regular intervals and, where required, Bolloré HQ / Regional Compliance reporting updated and provided • Maintain organograms for all entities to ensure all employee changes are recorded and accurate • Ensure adherence to payroll timelines ensuring that all staff movements are communicated timeously according to a consistent process • Share updated organograms to the EXCO teams of each respective business units within the second week of each month • Assist the HRBP's with the planning and coordinating of Employee Relation events (e.g., Wellness Days) • Manage the preparation for audits in conjunction with the wider HR and payroll teams • Provide monthly management reporting & statistics to all HR Managers/Business Partners to aid effective decision-making and tracking • Work closely with the payroll team to ensure all necessary data are accurately captured on VIP • Ensure alignment with finance and payroll on the movement of staff and accurate updating of cost centres • Ensure an effective induction process is followed according to Bolloré Group standard, which includes scrutinising the induction/onboarding process (including the induction pack) and implementing improvements

REMUNERATION & BENEFITS MANAGEMENT: • Ensure the ICHOR movement document is frequently and accurately updated and/or design alternative recordkeeping mechanism in conjunction with payroll to ensure adequate preparation for the budget period • Lead the process to collaborate with HR stakeholders for input in the preparation of relevant budget files and documents to ensure consolidated responses are available for review at SAREG level • Maintain and implement remuneration policies related to mobile phones and data cards in line with AGL Group policy • Monitor and report on usage for e-tags and fuel cards to ensure effective cost management • Oversee the statutory requirements, administration, and query resolution related to the Pension Fund; Medical Insurance, Group Life, and Funeral Fund insurances for all entities • Work closely with the SAREG HR Director to ensure alignment of benefits across entities • Ensure ESS leave reports are monitored and analyzed to provide reports to HR stakeholders • Oversee the management of leave administration on a monthly basis in conjunction with payroll, and escalate any potential problems to the HRBP (sick, maternity, paternity leave etc.) • Ensure UIF processes for maternity, paternity leave, and redundancies are adequately managed • Effectively support all § 189 and/or § 197 processes from an administrative point of view • Oversee both internal and external benchmarking exercises as well as remuneration surveys as initiated by AGL Group • Ensure the Remuneration & Benefits Officer works closely with the SAREG HRIS & Remuneration office to ensure enforcement of AGL policy and guidelines Minimum Education and Experience Requirements: • Bachelor level degree / equivalent qualification (advantageous) • Proven ability to deal with a variety of stakeholders • Proven ability to organise large volumes of work • Demonstrated ability to develop standard operating procedures and implement & monitor the same • Advanced MS Excel with strong focus on working knowledge of V-lookups and Pivots • Working knowledge of Visio will be a distinct advantage • Advanced MS Word skills to develop and maintain templates • Excellent administration skills and attention to detail • Strong planning and
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2025-9199 - RESPONSABLE DEVELOPPEMENT RH POG H/F

Mon, 17 Nov 2025 13:19:24 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Recrutement: • Coordonner la recherche de nouveaux profils Interne/ Externe • Participer au processus de recrutement et d'intégration des collaborateurs • Veiller à l'élaboration du fichier de suivi de coaching • Assurer le coaching des nouvelles embauches (CDD / CDI ; Hors Expat) • Sur la base du fichier de suivi des futurs retraités, organise au remplacement / parrainage / recrutement ; • Etablissement du Bilan Social • Veiller à l'exécution des différentes tâches relevant de son service, en assure la coordination et, est plus proche des agents en cas de besoin ; • Proposer, valider avec son supérieur hiérarchique les actions d'améliorations qu'elle juge pertinentes ; • Faire des suggestions pour l'amélioration de la qualité de son travail ; • Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ; • Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique. • Respecter les procédures relatives aux activités réalisées ; • Respecter le règlement intérieur et la discipline fixés par la hiérarchie ; • Respecter la confidentialité due à la fonction ; • Procéder à la vérification de la conformité des actes et procédures ; • Suivre la performance du processus RH, la mesure de la performance est réalisée grâce aux contrôles et au suivi des indicateurs prévus dans ce processus. Formation : • Sur la base de la consolidation des entretiens annuel et du Comité Formation, élaborer le plan de formation annuel ; • Recueillir les besoins individuels et collectifs de formation des différents services ; • S'assurer du suivi du plan de formation en fonction du budget • Mettre en œuvre la politique de gestion des carrières de l'entreprise ; • Participer, en lien avec la direction des ressources humaines et le comité de direction de l'entreprise, à la définition des principes conditionnant l'évolution professionnelle des salariés ; • Formaliser les procès permettant à un salarié d'exprimer une demande d'évolution professionnelle et d'intégrer une nouvelle fonction ; Analyse des besoins actuels et futurs de l'entreprise : • Mettre en place les outils internes permettant de recenser et centraliser l'ensemble des souhaits d'évolution des salariés et des besoins des managers ; • Rencontrer les opérationnels ayant exprimé un souhait de mobilité à la suite de différents contextes (départ non volontaire d'un collaborateur, création ou remplacement d'un poste) Évaluation de la performance et des potentiels des salariés : • S'assurer que chaque évaluateur a fixé des objectifs à son collaborateur pour le semestre/année ; • Piloter les campagnes d'évaluations annuelles et organiser des revues du personnel ; Gestion des mobilités internes : • Établir des plans de succession (ou de relève) en repérant les remplaçants potentiels, notamment pour les cadres à haut potentiel et pour les talents rares ; Projets RH et transverses : • Être le sponsor des projets RH de son domaine.

• Master spécialisé en ressources humaines, en droit avec spécialisation RH, en psychologie, sociologie ou sciences sociales • Diplôme d'école de commerce ou de management avec une spécialisation RH • Master spécialisé en sociologie, psychologie, sciences sociales, droit, gestion, administration générale, communication, gestion des ressources humaines, ingénierie de la formation
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT