Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT / Type de contrat : CDI

2026-9764 - Motorista de Automóvel Ligeiro M/F

Wed, 15 Apr 2026 07:48:12 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
O motorista de autocarro reporta ao Coordenador de Suporte Logistico e conduz veículos ligeiros (automóvel) em percursos programados para transportar pessoas e bens. - Realizar a inspeção diária do veículo antes de iniciar o trabalho, durante e após o transporte. - Conhecer e implementar todos os procedimentos e normas relacionados com a condução segura e com emergências durante o transporte. - Garantir que todos os passageiros respeitam as regras e requisitos de segurança enquanto estão no autocarro. - Conduzir num percurso designado para transportar pessoas de e para diversos locais de serviços sociais, locais de trabalho, instituições de ensino e outros locais. - Responsabilizar-se pelo cuidado e manutenção da carrinha; lavar a carrinha e limpar o interior; - Levar a carrinha à oficina para manutenção e reparação. - Ser capaz de ler, compreender e preencher folhas de viagem e formulários de prazos, bem como ler e compreender comunicações internas, cronogramas e outros documentos. - Auxilia os passageiros a entrar e sair dos veículos, e presta outras cortesias. - Executa outras tarefas relacionadas, conforme necessário. - Reporta todas as anomalias e avarias. - Utiliza EPI (Equipamento de Proteção Individual). - Respeita todas as políticas e regras de condução segura da AGL. - Participa na reunião de segurança (ou na formação individual de segurança). - Executa outras tarefas e atividades conforme solicitado.

- Possuir carta de condução compatível para transporte de passageiros (serviço público). - Capacidade de trabalhar sob pressão e reagir rapidamente às necessidades do cliente, - Conhecimento dos requisitos de HST, - Disponibilidade para trabalhar em local remoto e por longas horas, - Resistência ao estresse. - Ter no mínimo 10ª ou equivalente. - Boa condição física para desempenhar funções exigentes que requerem resistência e boa coordenação motora. - Possuir competências de comunicação eficazes. - Domínio da língua portuguesa. - Mínimo de 2 anos de condução de autocarro. - Formação em condução defensiva e válida.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT
Langue / Niveau :
PORTUGAIS : Bilingue

2025-9052 - ASSISTANT PROJET H/F

Thu, 02 Oct 2025 13:26:32 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant Projets assure le bon fonctionnement administratif du bureau de projet. Il/Elle est le point de contact pour les communications internes et externes, et veille à la bonne organisation des activités quotidiennes. Le/la titulaire du poste aura à sa charge le: - Interface avec les services internes et les partenaires locaux. - Suivi actif, classement et archivage des documents administratifs. - Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires. - Suivi des fournitures de bureau et passation des commandes. - Organisation des déplacements - Appui à la préparation des rapports mensuels et tableaux de suivi.

- Formation Bac +2 minimum en secrétariat, gestion, assistanat ou équivalent, - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou en environnement projet. - Doté d'un esprit de synthèse rigoureux et d'une capacité de réflexion - Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation dans le cadre de projets internationaux et dans un environnement multiculturel. - Sens du contact, de l'écoute du dialogue et du partage de l'information particulièrement développé. - Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire. - Capacité à organiser et prioriser les tâches. - Maitrise de l'Anglais dans un cadre professionnel et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2025-8998 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Mon, 15 Sep 2025 14:17:09 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation. Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : - Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint. - Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces. - Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité. Gestion des réunions et comptes rendus : - Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique. - Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes. Support aux projets stratégiques : - Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins. - Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI. - Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone. Communication et coordination interne : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes. - Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais. - Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.

- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire. - Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles. - Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale. - Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français. - Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive. - Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités. - Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus. - Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes. - Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

AYM-CIV-HRE-F-0105 Rév. 08-8772 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Mon, 23 Jun 2025 16:23:05 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant (e) de Direction a pour mission principale la gestion des courriers, des agendas et les réunions de la direction générale. Ainsi, les activités principales sont les suivantes: Gestion de l'agenda et des priorités: - Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général (réunions, déplacements, visioconférences, événements stratégiques) ; - Prioriser les sollicitations internes et externes selon le niveau de criticité ; - Veiller au respect des délais et anticiper les échéances importantes. Appui à la gestion de l'information et communication interne: - Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels en assurant un suivi efficace ; - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, communications internes ; - Assurer la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes ; - Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la gestion de bases documentaires. Préparation et organisation des réunions: - Organiser les réunions (logistique, convocations, ordres du jour, supports) ; - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, en assurer la diffusion et le suivi des décisions ; - Préparer les dossiers de réunions et supports de présentation à destination de la Direction Générale ou de partenaires externes. Suivi administratif et logistique: - Gérer les documents administratifs (contrats, notes, validations internes, visas) ; - Suivre les validations de documents ou procédures transverses (bons de commande, factures, autorisations diverses) ; - Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) ; - Assurer le classement physique et numérique des dossiers. Support aux projets et activités transverses: - Contribuer à la coordination des projets pilotés par la Direction Générale : collecte d'informations, reporting, suivi d'indicateurs ; - Préparer les bilans d'activité, tableaux de bord, revues périodiques ; - Participer à l'organisation d'événements internes : séminaires, comités, accueils de délégations ; - Être force de proposition pour améliorer les outils ou process administratifs de la direction. Relations avec les parties prenantes: - Faire le lien avec les autres services internes et les partenaires extérieurs ; - Suivre certains dossiers en relation avec les autorités, fournisseurs ou partenaires stratégiques ; - Faciliter les interactions entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles.

- Avoir un BTS Assistanat de direction ou formation équivalente - Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Être organisé(e) et avoir le sens des priorités - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité - Être réactif et proactif - Avoir d'excellentes compétences en communication
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

AGENT ADMINISTRATIF 01 2025-8611 - AGENT ADMINISTRATIF H/F

Thu, 24 Apr 2025 10:07:32 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
• Assurer la gestion administrative des dossiers • Préparer, vérifier et classer les documents. • Assurer la saisie et la mise à jour des données. • Traiter les appels téléphoniques, les courriels et le courrier administratif. • Contribuer au bon déroulement des opérations logistiques et au respect des délais.

• Titulaire de diplome de lience en gestion, administration ou equivalent • Expérience dans la gestion administrative • Maitrise des outils bureautique • Bon niveau de français à l'oral et à l'écrit • Ayant un bon sens relationnel • Proactive, intègre, organisé
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant